Verdens bedste speciale søger ny sekretærkollega!

Vi har nu muligheden for at tilbyde en fast stilling i Børne- og Ungdomspsykiatri Odense. Stilingen er med start 1. juni 2022 og udbydes som 37 timer ugentligt eller efter aftale.

Vi glæder os til at ansætte en ny kollega, som har lyst til at være en del af vores velfunderede team. Så er du struktureret, og kan du bidrage til et sundt og godt arbejdsmiljø og vil være med til at arbejde med vores patienter på en tillidsvækkende, omsorgsfuld og respektfuld måde, så kan du være den, vi søger.

Vi har rigtig travlt, vores notater er lange, og vi er naturligvis konstant i forandring, så det er vigtigt for os, at du ikke er bange for at tage fat, kan bevare overblikket, har din faglighed på plads og samtidig tilgår din arbejdsdag på en humoristisk måde.

Hvis du kan sige JA til ovenstående, så tøv ikke med at sende os en ansøgning, for så er det lige DIG, vi står og mangler!

Du bliver en del af en sekretærgruppe, som er opdelt i 4 overordnede teams samt et sengeafsnit. Vi er fordelt på 2 matrikler med hver sin reception.
Som sekretær hos os bliver du tilknyttet et ambulatorieteam, hvor hver enkelt sekretær har sine egne, faste opgaver inden for skrivning, registrering, indkaldelse, diverse opgaver med patientgrupper, databaser, funktionslederunderstøttende opgaver etc.

Vi er en afdeling med stort fokus på udvikling – både afdelingens men også den enkelte medarbejders.
Hos os vægter vi et godt arbejdsmiljø, og vi arbejder godt sammen i sekretærgruppen, som er en god blanding af årgange. Vi er ikke bange for at tage fat og hjælpe hinanden på tværs af matrikler, og så klarer vi mange ting med en god portion humor.

Dine primære opgaver er

• at skrive ambulante notater i EPJ-Syd samt øvrig korrespondance
• at have medansvar for registrering og kodning i LPR3
• modtagelse af telefonopkald fra blandt andet patienter, pårørende og fagpersoner
• modtagelse af patienter i ambulatoriets reception
• ad hoc-opgaver i relation til det gode patientforløb
• tværfagligt samarbejde med læger, sygeplejersker, psykologer, fysio- og ergoterapeuter

Din arbejdstid vil primært være på hverdage mellem 7.30 og 15.30. Du vil som sekretær hos os have en lørdagsvagt ca. 2-3 gange årligt mhp. skrivning af akutte notater, og du vil indgå i rul, hvor vi dækker telefonvagter tirsdage og torsdage indtil kl. 17.00 på skift.

Vi forventer, at du

• er uddannet lægesekretær
• har erfaring med skrivning af notater i EPJ-syd og registrering i LPR3
• sætter en ære i god service og er glad for patientkontakt
• er empatisk, humoristisk og tillidsvækkende - og har god situationsfornemmelse
• tænker "vi" fremfor "jeg"

Vi kan tilbyde dig

• ansættelse i en dynamisk og udviklingsorienteret afdeling med fokus på det gode patientforløb
• tæt samarbejde med dygtige og engagerede medarbejdere på tværs af faggrupper
• et positivt og anerkendende arbejdsmiljø med en humoristisk omgangstone
• mulighed for faglig og personlig udvikling

Vi vil udarbejde et introduktionsprogram, hvor vi tager højde for dine individuelle kompetencer og samtidig også sikrer en naturlig udvikling i opgaveporteføljen.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansøgningsfristen er mandag den 25.04.22. Ansættelsessamtaler afholdes onsdag d. 27/04-22.

Er du nysgerrig eller ønsker at vide mere, så ring gerne til funktionsleder Ellen Vilhelmsen på tlf. 2052 2958 eller send en mail på [email protected]

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem HK og Regionernes Lønnings- og takstnævn og er omfattet af lokal løndannelse, hvilket betyder, at der ved samtalen skal drøftes gensidige forventninger til dit lønniveau. Såfremt du ikke allerede er ansat ved Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder. Der indhentes børneattest. Vi skal gøre opmærksom på at Børne- og Ungdomspsykiatri Odense er en røgfri arbejdsplads.

Kilde: Jobnet.dk