Administrativ specialist til område Brønshøj/Vanløse i Børne- og Ungdomsforvaltningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Vil du være med til at sikre en effektiv økonomistyring på skole- og daginstitutionsområdet?
I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune søger vi en administrativ specialist fra 1. december 2019, der kan bidrage til en kvalificeret økonomisk understøttelse af skoler og klynger i område Brønshøj/Vanløse.
I Brønshøj/Vanløse har vi ni folkeskoler og seks klynger på daginstitutionsområdet og en samlet økonomi på ca. 1,2 mia. kr. Vi leder efter en administrativ specialist, som kan gå på tværs af 2-3 enheder og varetage den daglige økonomistyring. Opgaverne løses i rammerne af et administrativt fællesskab, der samlet understøtter alle enhederne i området. Det administrative fællesskab er netop startet op – så du vil også være med til at afprøve de løsninger, der skal findes, med henblik på at lave den bedste administrative understøttelse af enhederne.
Vores ambition er at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som administrativ specialist får du en vigtig rolle i dette arbejde.
Baggrund
Børne- og Ungdomsforvaltningen har i 2019 omlagt skolers og klyngers administrative opgaver inden for økonomistyring samt løn- og personaleadministration. Opgaverne er nu samlet i administrative arbejdsfællesskaber forankret i Områdeadministrationen.
Formålet med de administrative arbejdsfællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse, der via udnyttelse af specialistkompetencer og samarbejde om den administrative opgave er med til at levere en solid understøttelse af skoler og klynger, således at ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.
Om jobbet
Som administrativ specialist vil du primært skulle servicere de lokale ledere med den løbende budget- og økonomiopfølgning, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:
I starten vil du primært skulle servicere Brønshøj og Bellahøj Skole, men flere enheder kan komme til, efterhånden som du bliver fortrolig med opgaven.
Som administrativ specialist vil du sammen med administrative medarbejdere indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder. Du og dine dygtige kolleger forventes aktivt at bidrage til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. I bliver nøglepersoner i at sikre ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.
Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at din uddannelsesbaggrund kan komme flere steder fra. Det kunne fx være en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi, HD eller HA eller det kunne være en kontoruddannelse suppleret med en kommunomuddannelse.
Erfaringsmæssigt vil det være en stor fordel, at du har kendskab til skole og evt. daginstitutionsområdet samt erfaring med økonomistyring. Erfaring med København Kommunes økonomisystemer (Kvantum (SAP-baseret) og OPUS) vil være en yderligere fordel, men ikke et krav.
Vi ønsker en administrativ medarbejder, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte, som kan skabe sammenhæng mellem skolens administration og den pædagogiske udvikling, og som tager initiativ, er fleksibel, og som er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation.
Mere information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdesouschef Martin Baunsgaard Schreiber på 2069 2489.
Søg via nedenstående link senest onsdag den 23. oktober 2019
Samtaler forventes afholdt i uge 44.
Kilde: Jobnet.dk
I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune søger vi en administrativ specialist fra 1. december 2019, der kan bidrage til en kvalificeret økonomisk understøttelse af skoler og klynger i område Brønshøj/Vanløse.
I Brønshøj/Vanløse har vi ni folkeskoler og seks klynger på daginstitutionsområdet og en samlet økonomi på ca. 1,2 mia. kr. Vi leder efter en administrativ specialist, som kan gå på tværs af 2-3 enheder og varetage den daglige økonomistyring. Opgaverne løses i rammerne af et administrativt fællesskab, der samlet understøtter alle enhederne i området. Det administrative fællesskab er netop startet op – så du vil også være med til at afprøve de løsninger, der skal findes, med henblik på at lave den bedste administrative understøttelse af enhederne.
Vores ambition er at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som administrativ specialist får du en vigtig rolle i dette arbejde.
Baggrund
Børne- og Ungdomsforvaltningen har i 2019 omlagt skolers og klyngers administrative opgaver inden for økonomistyring samt løn- og personaleadministration. Opgaverne er nu samlet i administrative arbejdsfællesskaber forankret i Områdeadministrationen.
Formålet med de administrative arbejdsfællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse, der via udnyttelse af specialistkompetencer og samarbejde om den administrative opgave er med til at levere en solid understøttelse af skoler og klynger, således at ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.
Om jobbet
Som administrativ specialist vil du primært skulle servicere de lokale ledere med den løbende budget- og økonomiopfølgning, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:
- Styre den månedlige budgetopfølgning og kvartalsvise regnskabsprognoser i vores SAP-baserede økonomisystem på baggrund af input fra den lokale ledelse
- Foretage lønsimulering i Opus RI på baggrund af input fra ledelsen
- Rådgive ledere ift. den strategiske ressourceanvendelse på enten skole eller klynge
- Fremlægge økonomiske oversigter til brug for lederteam, medarbejdere og skolebestyrelse
- Indberette ansættelser, fratrædelser, barsler og lønændringer på medarbejdere samt sikre, at krav fra koncernenheder imødekommes
- Styre diverse ad hoc-administrative opgaver for skolerne
I starten vil du primært skulle servicere Brønshøj og Bellahøj Skole, men flere enheder kan komme til, efterhånden som du bliver fortrolig med opgaven.
Som administrativ specialist vil du sammen med administrative medarbejdere indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder. Du og dine dygtige kolleger forventes aktivt at bidrage til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. I bliver nøglepersoner i at sikre ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.
Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at din uddannelsesbaggrund kan komme flere steder fra. Det kunne fx være en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi, HD eller HA eller det kunne være en kontoruddannelse suppleret med en kommunomuddannelse.
Erfaringsmæssigt vil det være en stor fordel, at du har kendskab til skole og evt. daginstitutionsområdet samt erfaring med økonomistyring. Erfaring med København Kommunes økonomisystemer (Kvantum (SAP-baseret) og OPUS) vil være en yderligere fordel, men ikke et krav.
Vi ønsker en administrativ medarbejder, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte, som kan skabe sammenhæng mellem skolens administration og den pædagogiske udvikling, og som tager initiativ, er fleksibel, og som er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation.
Mere information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdesouschef Martin Baunsgaard Schreiber på 2069 2489.
Søg via nedenstående link senest onsdag den 23. oktober 2019
Samtaler forventes afholdt i uge 44.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Økonom", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Økonom
- København NV
- Onsdag den 23. oktober 2019
Lignende jobs
-
Finansiel Controller
[xxxxx] søger Financial ControllerVil du være en del af en udviklingsorienteret koncern? Vi skaber grobund for, at hver medarbejder kan udvikle sig og trives. Brænder du samtidig for at..Få mere info- Økonom
- København
-
Studentermedhjælper til [xxxxx]s økonomiafdeling
[xxxxx] søger en økonomistuderende med interesse og flair for regnskab og økonomi, som har lyst til at supplere sin faglige profil med praktisk erfaring.Jobbet Du vil blive den ene af to studen..Få mere info- Økonom
- København V
-
RiskPoint søger Financial Controller
Om jobbetFinansafdelingen spiller en central rolle i hele virksomheden og sikrer, at alt fungerer problemfrit fra et økonomisk perspektiv. Med en flad organisationsstruktur får alle medarbejdere .Få mere info- Økonom
- København
-
Økonomiprofil der trives med tætte kunderelationer
Søger du nye udfordringer, har du regns[xxxxx]sforståelse, og motiveres du af at give god kundeservice? Så er det dig, vi søger til at styre og have ansvaret for økonomien hos en række af de kunder, .Få mere info- Økonom
- København SV
Statistik over udbudte jobs som økonomer i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte økonom i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal økonomer.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte økonomer i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som økonomer |
|---|---|
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |