Administrativ specialist til område Brønshøj/Vanløse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Vil du være med til at sikre en effektiv økonomistyring på daginstitutionsområdet?
I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune søger vi en administrativ specialist fra 1. januar 2020, der kan bidrage til en kvalificeret økonomisk understøttelse af daginstitutionerne i område Brønshøj/Vanløse.
I Brønshøj/Vanløse har vi ni folkeskoler og seks klynger på daginstitutionsområdet og en samlet økonomi på ca.1,2 mia. kr. Vi leder efter en administrativ specialist, som kan gå på tværs af 2-3 enheder og varetage den daglige økonomistyring. Opgaverne løses i rammerne af et administrativt fællesskab, der samlet understøtter alle enhederne i området.
Det administrative fællesskab er netop startet op – så du vil også være med til at afprøve de løsninger, der skal findes, med henblik på at lave den bedste administrative understøttelse af enhederne. Vores ambition er at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som administrativ specialist får du en vigtig rolle i dette arbejde.
Baggrund
Børne- og Ungdomsforvaltningen har i 2019 omlagt skolers og klyngers administrative opgaver inden for økonomistyring samt løn- og personaleadministration. Opgaverne er nu samlet i administrative arbejdsfællesskaber forankret i Områdeadministrationen.
Formålet med de administrative arbejdsfællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse, der via udnyttelse af specialistkompetencer og samarbejde om den administrative opgave er med til at levere en solid understøttelse af skoler og klynger således, at ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.
Om jobbet
Som administrativ specialist vil du primært skulle servicere de lokale ledere med den løbende budget- og økonomiopfølgning, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:
Som administrativ specialist vil du sammen med administrative medarbejdere indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder. Du og dine dygtige kolleger forventes aktivt at bidrage til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. I bliver nøglepersoner i at sikre ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.
Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at din uddannelsesbaggrund kan komme flere steder fra. Det kunne fx være en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi, HD eller HA eller det kunne være en kontoruddannelse suppleret med en kommunomuddannelse.
Erfaringsmæssigt vil det være en stor fordel, at du har kendskab til daginstitutionsområdet samt erfaring med økonomistyring. Erfaring med København Kommunes økonomisystemer (Kvantum, som er SAP-baseret og OPUS) vil være en yderligere fordel, men ikke et krav.
Vi ønsker en administrativ medarbejder, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte. Du kan skabe sammenhæng mellem skolens administration og den pædagogiske udvikling, og du tager initiativ, er fleksibel og er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation.
Mere information
Du kan få yderligere oplysninger hos områdesouschef Martin Baunsgaard Schreiber på 2069 2489.
Søg via nedenstående link senest fredag den 22. november 2019.
Vi froventer at afholde samtaler i uge 48.
Kilde: Jobnet.dk
I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune søger vi en administrativ specialist fra 1. januar 2020, der kan bidrage til en kvalificeret økonomisk understøttelse af daginstitutionerne i område Brønshøj/Vanløse.
I Brønshøj/Vanløse har vi ni folkeskoler og seks klynger på daginstitutionsområdet og en samlet økonomi på ca.1,2 mia. kr. Vi leder efter en administrativ specialist, som kan gå på tværs af 2-3 enheder og varetage den daglige økonomistyring. Opgaverne løses i rammerne af et administrativt fællesskab, der samlet understøtter alle enhederne i området.
Det administrative fællesskab er netop startet op – så du vil også være med til at afprøve de løsninger, der skal findes, med henblik på at lave den bedste administrative understøttelse af enhederne. Vores ambition er at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som administrativ specialist får du en vigtig rolle i dette arbejde.
Baggrund
Børne- og Ungdomsforvaltningen har i 2019 omlagt skolers og klyngers administrative opgaver inden for økonomistyring samt løn- og personaleadministration. Opgaverne er nu samlet i administrative arbejdsfællesskaber forankret i Områdeadministrationen.
Formålet med de administrative arbejdsfællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse, der via udnyttelse af specialistkompetencer og samarbejde om den administrative opgave er med til at levere en solid understøttelse af skoler og klynger således, at ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.
Om jobbet
Som administrativ specialist vil du primært skulle servicere de lokale ledere med den løbende budget- og økonomiopfølgning, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:
- Forestå den månedlige budgetopfølgning og kvartalsvise regnskabsprognoser på baggrund af input fra den lokale ledelse
- Foretage lønsimulering i Opus RI på baggrund af input fra ledelsen
- Rådgive ledere ift. den strategiske ressourceanvendelse i klyngen
- Fremlægge økonomiske oversigter til brug for lederteam, medarbejdere og skolebestyrelse
- Indberette ansættelser, fratrædelser, barsler og lønændringer på medarbejdere samt sikre, at krav fra koncernenheder imødekommes
- Forestå diverse ad hoc-administrative opgaver for klyngerne
- I starten vil du primært skulle servicere to af vores klynger med i alt 16 daginstitutioner, men flere enheder kan komme til, efterhånden som du bliver fortrolig med opgaven
Som administrativ specialist vil du sammen med administrative medarbejdere indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder. Du og dine dygtige kolleger forventes aktivt at bidrage til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. I bliver nøglepersoner i at sikre ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.
Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at din uddannelsesbaggrund kan komme flere steder fra. Det kunne fx være en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi, HD eller HA eller det kunne være en kontoruddannelse suppleret med en kommunomuddannelse.
Erfaringsmæssigt vil det være en stor fordel, at du har kendskab til daginstitutionsområdet samt erfaring med økonomistyring. Erfaring med København Kommunes økonomisystemer (Kvantum, som er SAP-baseret og OPUS) vil være en yderligere fordel, men ikke et krav.
Vi ønsker en administrativ medarbejder, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte. Du kan skabe sammenhæng mellem skolens administration og den pædagogiske udvikling, og du tager initiativ, er fleksibel og er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation.
Mere information
Du kan få yderligere oplysninger hos områdesouschef Martin Baunsgaard Schreiber på 2069 2489.
Søg via nedenstående link senest fredag den 22. november 2019.
Vi froventer at afholde samtaler i uge 48.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Økonom", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Økonom
- København NV
- Fredag den 22. november 2019
Lignende jobs
-
Økonomimedarbejder
Dygtig økonomimedarbejder med fokus på kreditor til [xxxxx]Er du vores nye økonomimedarbejder med erfaring i håndtering af kreditor og moms, og vil du være med til at fo..Få mere info- Økonom
- Frederiksberg
-
Økonomisk studentermedhjælper til moderne erhvervs...
Er du en engageret og struktureret studerende, der gerne vil have praktisk erfaring i en dynamisk erhvervsorganisation? Så er du måske vores nye studentermedhjælper! Vi søger en økonomistuderen..Få mere info- Økonom
- København
-
Vil du være med til at teste finansielle produkter...
Søger du et job med mening, og har du lyst til at arbejde i en professionel NGO og medlemsorganisation? Vil du være med til at skabe forandring til gavn for forbrugerne? Så er du måske vores nye fi..Få mere info- Økonom
- København
-
Fuldmægtig til økonomistyring og analyser
Vil du arbejde med økonomistyring af høj kvalitet på [xxxxx] (KP) og samtidig bidrage til videreudvikling af værktøjer og styringsprincipper? Er du nyuddannet, eller har du..Få mere info- Økonom
- København V
Statistik over udbudte jobs som økonomer i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte økonom i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal økonomer.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte økonomer i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som økonomer |
|---|---|
| 27. december 2024 | 1 |
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |