Økonomiassistent til Gladsaxe Bibliotekerne

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Vi søger en økonomiassistent, som i samarbejde med sin nærmeste kollega sikrer, at bogholderiet kører på velsmurte skinner, og som samtidig bidrager til at servicere huset på det økonomiske område og agere sparringspartner til både ledelsen og kollegerne i organisationen. Du skal kunne ramme præcist på tastaturet, når der skal laves fx debitorstyring, fakturahåndtering og afstemninger. Samtidigt skal du kunne løfte blikket, når du deltager i fx effektiviserings- og udviklingsopgaver.

Hvad forventer vi af dig?


Du bliver en del af Administrationen, der udover dig pt. består af en leder, en økonomimedarbejder og syv kollegaer i afdelingen som betjener biblioteket med andre opgaver. Vi har ansvar for den overordnede økonomi- og ressourcestyring. Du og din nærmeste kollega er det team, vi i det daglige kalder ”økonomifunktionen”, men som er en tæt integreret del af resten af afdelingen.

Du er den rette til jobbet, hvis du kan sætte hak ved disse kompetencer
  • Du er struktureret og elsker at arbejde med tal.
    Du er naturligt struktureret og grundig og elsker selvsagt at arbejde med tallene, og du gør det med et vågent øje med fokus på præcision – også selv om deadline er lige om hjørnet
  • Du er effektiv og har overblik.
    Du evner at fordybe dig og have styr på detaljen, men kan samtidig holde overblik over øvrige opgaver, så du altid sikrer den rette prioritering. Dette samtidig med at du løbende vil blive forstyrret med forespørgsler eller skal bistå dine kolleger
  • Du har super gode samarbejdsevner.
    Du evner og sætter pris på godt samarbejde. Du kan fordybe dig, men har også en udadvendt natur, der sikrer godt samarbejde og god sparring med dine kolleger. Du tænker naturligt på det fælles bedste, og hvordan du kan bidrage hertil.
  • Du er nysgerrig.
    Du sætter pris på og trives i driften, men har også et udviklingsfokus. Du er nysgerrig på forbedringer og spiller naturligt ind i procesforbedringer og optimeringsforslag.

Derudover forestiller vi os, at du


  • har en kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lignende
  • kan være nyuddannet eller have erfaring fra lignende stilling, gerne fra den kommunale verden
  • har opbygget erfaring med eller har stort talent og interesse for økonomi og tal
  • har flair for at sætte dig ind i regler og kan omsætte det til forståelig vejledning af dine kollegaer og samarbejdspartnere
  • mestrer de digitale processer, hvor fysiske papirer og mapper på dit skrivebord er en sjældenhed
  • er superbruger af Excel og Outlook. Måske har du endda kendskab til ØS Indsigt.

Hvad kommer du til at lave?


Du kommer til at favne både klassiske bogholderiopgaver, mindre analyseprægede opgaver og skal være med til at spotte smartere måder at gøre tingene på. Opgaverne udføres med fokus på, hvordan du kan bygge bro mellem bogholderiet, den øvrige økonomistyring og resten af organisationen.

Dine vigtigste opgaver bliver
  • Bogholderi.
    Masser af opgaver venter utålmodigt på din ansættelse. Det er fx fakturering, debitor/kreditorhåndtering, håndtering af indkøbsfakturaer og klassisk afstemning.
  • Ad hoc-opgaver.
    Du kan være sikker på, at ad hoc-opgaver ofte stikker hovedet frem. En af de ofte tilbagevendende er refusion af udlæg
  • Udviklingsopgaver.
    Organisationen vokser og udvikler sig hele tiden. Du hopper om bord, når det handler om at forbedre forretningsgange og implementere nye systemer relateret til bogholderiet/økonomifunktionen

Det praktiske


Stillingen er på 37 timer pr. uge med tiltrædelse den 1. marts 2023.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Vi forventer at holde samtaler d. 16. januar 2023.

Yderligere oplysninger


Gladsaxe Bibliotekerne består af Hovedbiblioteket, tre filialer, et kulturhus og en biograf med bibliotek. Vi er organiseret i tværfaglige afdelinger i de fem huse, og derudover arbejder vi i tværgående teams med ekstern kommunikation, arrangementer, logistik og læring for børn.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte økonomimedarbejder Suzan Østergaard på telefon 39 57 63 45 eller leder af administrationen Annette Levin Lund på telefon 39 57 63 02.

Frist


Send din ansøgning med CV og relevante bilag via stillingsopslaget senest den 8. januar 2023.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Økonom", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 14.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Økonom
  • Storkøbenhavn

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som økonomer i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte økonom i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal økonomer i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte økonomer i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som økonomer
22. november 2024 122
21. november 2024 123
20. november 2024 126
19. november 2024 113
18. november 2024 116
17. november 2024 117
16. november 2024 116
15. november 2024 116
14. november 2024 114
13. november 2024 114
12. november 2024 108
11. november 2024 114
10. november 2024 113
9. november 2024 112
8. november 2024 102
7. november 2024 97
6. november 2024 98
5. november 2024 94
4. november 2024 90
3. november 2024 90
2. november 2024 90
1. november 2024 92
31. oktober 2024 88
30. oktober 2024 86
29. oktober 2024 85
28. oktober 2024 90
27. oktober 2024 97
26. oktober 2024 101
25. oktober 2024 92
24. oktober 2024 105
23. oktober 2024 115