Økonomiassistent til Gladsaxe Bibliotekerne

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Vi søger en økonomiassistent, som i samarbejde med sin nærmeste kollega sikrer, at bogholderiet kører på velsmurte skinner, og som samtidig bidrager til at servicere huset på det økonomiske område og agere sparringspartner til både ledelsen og kollegerne i organisationen. Du skal kunne ramme præcist på tastaturet, når der skal laves fx debitorstyring, fakturahåndtering og afstemninger. Samtidigt skal du kunne løfte blikket, når du deltager i fx effektiviserings- og udviklingsopgaver.

Hvad forventer vi af dig?


Du bliver en del af Administrationen, der udover dig pt. består af en leder, en økonomimedarbejder og syv kollegaer i afdelingen som betjener biblioteket med andre opgaver. Vi har ansvar for den overordnede økonomi- og ressourcestyring. Du og din nærmeste kollega er det team, vi i det daglige kalder ”økonomifunktionen”, men som er en tæt integreret del af resten af afdelingen.

Du er den rette til jobbet, hvis du kan sætte hak ved disse kompetencer
  • Du er struktureret og elsker at arbejde med tal.
    Du er naturligt struktureret og grundig og elsker selvsagt at arbejde med tallene, og du gør det med et vågent øje med fokus på præcision – også selv om deadline er lige om hjørnet
  • Du er effektiv og har overblik.
    Du evner at fordybe dig og have styr på detaljen, men kan samtidig holde overblik over øvrige opgaver, så du altid sikrer den rette prioritering. Dette samtidig med at du løbende vil blive forstyrret med forespørgsler eller skal bistå dine kolleger
  • Du har super gode samarbejdsevner.
    Du evner og sætter pris på godt samarbejde. Du kan fordybe dig, men har også en udadvendt natur, der sikrer godt samarbejde og god sparring med dine kolleger. Du tænker naturligt på det fælles bedste, og hvordan du kan bidrage hertil.
  • Du er nysgerrig.
    Du sætter pris på og trives i driften, men har også et udviklingsfokus. Du er nysgerrig på forbedringer og spiller naturligt ind i procesforbedringer og optimeringsforslag.

Derudover forestiller vi os, at du


  • har en kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lignende
  • kan være nyuddannet eller have erfaring fra lignende stilling, gerne fra den kommunale verden
  • har opbygget erfaring med eller har stort talent og interesse for økonomi og tal
  • har flair for at sætte dig ind i regler og kan omsætte det til forståelig vejledning af dine kollegaer og samarbejdspartnere
  • mestrer de digitale processer, hvor fysiske papirer og mapper på dit skrivebord er en sjældenhed
  • er superbruger af Excel og Outlook. Måske har du endda kendskab til ØS Indsigt.

Hvad kommer du til at lave?


Du kommer til at favne både klassiske bogholderiopgaver, mindre analyseprægede opgaver og skal være med til at spotte smartere måder at gøre tingene på. Opgaverne udføres med fokus på, hvordan du kan bygge bro mellem bogholderiet, den øvrige økonomistyring og resten af organisationen.

Dine vigtigste opgaver bliver
  • Bogholderi.
    Masser af opgaver venter utålmodigt på din ansættelse. Det er fx fakturering, debitor/kreditorhåndtering, håndtering af indkøbsfakturaer og klassisk afstemning.
  • Ad hoc-opgaver.
    Du kan være sikker på, at ad hoc-opgaver ofte stikker hovedet frem. En af de ofte tilbagevendende er refusion af udlæg
  • Udviklingsopgaver.
    Organisationen vokser og udvikler sig hele tiden. Du hopper om bord, når det handler om at forbedre forretningsgange og implementere nye systemer relateret til bogholderiet/økonomifunktionen

Det praktiske


Stillingen er på 37 timer pr. uge med tiltrædelse den 1. marts 2023.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Vi forventer at holde samtaler d. 16. januar 2023.

Yderligere oplysninger


Gladsaxe Bibliotekerne består af Hovedbiblioteket, tre filialer, et kulturhus og en biograf med bibliotek. Vi er organiseret i tværfaglige afdelinger i de fem huse, og derudover arbejder vi i tværgående teams med ekstern kommunikation, arrangementer, logistik og læring for børn.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte økonomimedarbejder Suzan Østergaard på telefon 39 57 63 45 eller leder af administrationen Annette Levin Lund på telefon 39 57 63 02.

Frist


Send din ansøgning med CV og relevante bilag via stillingsopslaget senest den 8. januar 2023.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Økonom", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 14.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Økonom
  • Storkøbenhavn

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som økonomer i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte økonom i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal økonomer i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte økonomer i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som økonomer
24. december 2024 150
23. december 2024 145
22. december 2024 145
21. december 2024 146
20. december 2024 145
19. december 2024 136
18. december 2024 117
17. december 2024 118
16. december 2024 110
15. december 2024 112
14. december 2024 110
13. december 2024 104
12. december 2024 99
11. december 2024 107
10. december 2024 107
9. december 2024 103
8. december 2024 108
7. december 2024 109
6. december 2024 109
5. december 2024 117
4. december 2024 117
3. december 2024 115
2. december 2024 119
1. december 2024 120
30. november 2024 118
29. november 2024 114
28. november 2024 108
27. november 2024 107
26. november 2024 106
25. november 2024 109
24. november 2024 124