Medarbejder til økonomi, personaleadministration og HR på Møllegården

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Møllegården plejeboliger ligger i naturskønne omgivelser ved Bagsværd sø. Vi vægter arbejdsglæde og et godt arbejdsmiljø højt. Vi holder af vores arbejde og interesserer os for hinanden. Det giver en god hverdag med kolleger og beboere – fyldt med smil og humor. På Møllegården arbejder vi personcentreret med udgangspunkt i Tom Kitwoods teori – både i forhold til vores beboere og kollegerne imellem.

Til administrationen på Møllegården plejeboliger søger vi en kollega til at varetage en bred vifte af opgaver inden for økonomi, personaleadministration og HR. På Møllegården er der 85 plejeboliger og ca. 110 fastansatte medarbejdere fordelt på to plejeafdelinger samt service- og stabsfunktion.

Stillingen er på 30-37 timer ugentlig til besættelse pr. 1. oktober 2023.

Du refererer til plejeboliglederen og udgør sammen med en administrativ medarbejder/it-supporter Møllegårdens administration. I indgår i et meget tæt samarbejde med Møllegårdens ledelse. Administrationens motto har gennem mange år været: Her løser vi opgaven. Tilgangen til resten af huset er derfor servicerende og støttende. Da I kun er to i enheden, er der stort fokus på det gode kollegaskab og den rette kemi.

Økonomiopgaver


  • godkendelse af fakturaer og daglige bogføringer
  • statusafstemninger
  • kontoplanvedligeholdelse
  • kontakt til forvaltningen på rådhuset vedrørende budget og regnskab
  • budgetopfølgninger internt og ift forvaltningen på rådhuset - herunder månedlige møder med plejeboliglederen og de daglige ledere
  • generel udgiftskontrol
  • ind- og udflytninger af beboerne (økonomisk)

Opgaver i relation til personaleadministration og HR


  • administrative opgaver i forbindelse med rekruttering og onboarding
  • indkaldelse til sygefraværssamtaler, tjenstlige samtaler og andre samtaler under ansættelsen (du er referent ved de vanskeligere samtaler)
  • sparring og rådgivning til ledergruppen i forhold til ansættelsesretlige problemstillinger, overenskomstspørgsmål mv.
  • støtte til lederne omkring løn og arbejdstidsregler
  • sparringspartner for plejeboliglederen i forhold til strategi og udvikling
  • HR-udviklingsopgaver i relation til rekruttering, fastholdelse og udvikling af medarbejdere og ledere
  • kontaktperson for Jobcenteret og Kriminalforsorgen vedrørende virksomhedspraktik og samfundstjeneste
  • sekretær for Møllegårdens MED-udvalg og beboer-pårørenderåd

Vi ønsker en medarbejder med følgende kompetencer


  • Erfaring med økonomi-, HR- og personaleadministrative opgaver – gerne inden for offentlig administration
  • Uddannelsesmæssig baggrund der matcher opgaverne i jobbet – måske er du cand.merc.jur. eller har en anden relevant uddannelse
  • Imødekommende og serviceminded
  • God til at formidle tal, økonomi, overenskomststof og regler på en letforståelig måde
  • God til skriftlig kommunikation
  • God til at prioritere og bevare overblikket
  • Arbejder selvstændigt og effektivt
  • Gode it-kompetencer og fortrolighed med it-systemer - vi anvender bl.a. Outlook, SBSYS, ØS, Silkeborg Data

Løn og ansættelsesvilkår


Løn efter gældende overenskomst og Ny løn.

Vil du vide mere?


Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte HR- og personalekonsulent Bente Balling på telefon 30 54 49 32.

Frist


Send din ansøgning med relevante bilag senest søndag den 30. juli 2023.
Ansættelsessamtaler holdes i uge 32 og 33.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Økonom", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 11.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Økonom
  • Storkøbenhavn

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som økonomer i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte økonom i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal økonomer i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte økonomer i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som økonomer
7. november 2024 97
6. november 2024 98
5. november 2024 94
4. november 2024 90
3. november 2024 90
2. november 2024 90
1. november 2024 92
31. oktober 2024 88
30. oktober 2024 86
29. oktober 2024 85
28. oktober 2024 90
27. oktober 2024 97
26. oktober 2024 101
25. oktober 2024 92
24. oktober 2024 105
23. oktober 2024 115
22. oktober 2024 116
21. oktober 2024 136
20. oktober 2024 162
19. oktober 2024 163
18. oktober 2024 157
17. oktober 2024 155
16. oktober 2024 166
15. oktober 2024 154
14. oktober 2024 147
13. oktober 2024 156
12. oktober 2024 150
11. oktober 2024 146
10. oktober 2024 146
9. oktober 2024 140
8. oktober 2024 137