Har du lyst til at arbejde med kontrakt- og leverandørstyring?

Udlændinge- og Integrationsministeriets departement søger en medarbejder med interesse for leverandør- og kontraktstyring samt GDPR til Koncern It.

Lidt om alt det vi tilbyder
Stillingen er placeret i enheden for Strategi og Styring i Koncern It. Enheden arbejder blandt andet med juridisk og økonomisk controlling og porteføljestyring på tværs af hele Koncern It og på tværs af it-projekter og it-opgaver i øvrigt. Du vil indgå i contract management funktionen, der har ansvaret for styringen af Koncern Its kontraktportefølje. Har du interessen, vil du også skulle vejlede om databeskyttelse og forståelse af GDPR-krav i kontraktrelationen. Derudover kommer du til at bidrage til styringen af den samlede portefølje af it-kontrakter og bistå ved leverandørstyring i alle facetter.

Du vil opleve en hverdag med selvstændige opgaver og faglige udfordringer, hvor du blandt andet vil være den gode, konstruktive og fagligt velfunderede samarbejdspartner for vores kolleger i kontoret. Du vil selvfølgelig få mulighed for løbende sparring og for at præge hverdagen og de arbejdsprocesser, der er relateret til opgaverne.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• rådgivning og bistand ved indgåelse af og løbende styring af kontrakter, gerne med fokus på databeskyttelse, hvis du har denne interesse
• rådgivning og bistand i kontraktlige forhold i forbindelse med it-projekter og den løbende it-drift
• opfølgning på leverandørers efterlevelse af kontraktlige krav
• rådgivning og bistand ved gennemførsel af udbudsforretninger
• skriftlig formidling og dokumentation i mange kontraktlige sammenhænge
• koordinering af sikkerhedsmæssige tiltag og håndtering af persondata i forhold til kontrakterne i samarbejde med organisationens sikkerhedsansvarlige og DPO

Koncern It har ansvaret for drift, vedligeholdelse og videreudvikling af den systemportefølje, der anvendes i Udlændinge- og Integrationsministeriet. Koncern It skal i samarbejde med forretningen sikre, at fagsystemerne udvikles sådan, at myndighedernes krav kan efterleves og implementeres. Koncernen anvender Statens It som driftsleverandør, som har ansvaret for basisinfrastruktur, dvs. levering af netværk, datacenter, servere, standard arbejdspladser osv., mens Koncern It varetager leverandørstyringen af Statens It og andre leverandører.

Koncern It er organiseret i 6 enheder:
Enheden for Strategi og Styring, Program- og Projektenheden, Udviklingsenheden, Systemforvaltning for ESDH-systemer mv, Systemforvaltning for øvrige systemer og Driftsenheden. Stillingen er placeret i enheden for Strategi og Styring.

Vi er placeret centralt i København tæt ved Kgs. Nytorv i nye og rummelige lokaler. Vi tilbyder en stilling på 37 timer ugentligt med fleksible arbejdstider og attraktiv løn med udgangspunkt i dine kvalifikationer. Du får gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv. Derudover vil du blive tilbudt eventuel relevant efteruddannelse og certificeringer.

Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads, som prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi lægger vægt på videndeling og en åben og konstruktiv dialog – meget gerne præget af humor. Du får 80 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver.

Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. cand.merc.jur., cand. jur. eller en anden relevant uddannelse eksempelvis inden for IT, og du har interesse for eller erfaring med styring af it-kontrakter. Du er også velkommen til at søge, hvis du er nyuddannet.

Du bliver en del af et politisk og administrativt miljø, hvor du udfordres fagligt, og hvor vi forventer, at du:

• er god til at tilrettelægge din egen arbejdsdag og at strukturere og planlægge dit arbejde
• er pligtopfyldende og følger dine opgaver til dørs
• er god til at dokumentere dit arbejde
• evner at formidle og kommunikere på tværs af faggrænser
• er selvstændig, nysgerrig og udadvendt og evner at holde flere bolde i luften uden at miste det gode humør.

Stillingen indebærer en bred berøringsflade såvel internt i forhold til Koncern It og øvrige enheder i ministeriet som eksternt i forhold til samarbejdspartnere og leverandører. Det er derfor vigtigt, at du trives i en udadvendt rolle.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har praktisk erfaring med:

• kontraktstyring
• SKI-aftaler
• udbud
• databeskyttelse og formulering af kontraktlige krav om dette
• arbejde i en statslig institution eller anden offentlig administration

Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern enten efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten eller mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte chef for Strategi og Styring Ann Sophie Storm på telefonnummer 61 71 53 52 eller på e-mail [email protected].

Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 19. april 2022.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.