Afdelingskoordinator søges til [xxxxx]s driftsafdeling i Glostrup

Vil du være det glade ansigt, som kunder og besøgende ser, når de træder ind ad døren hos OKNygaard i Glostrup? Og kan du holde overblikket - selv med mange bolde i luften? Så har vi en spændende og fleksibel stilling til dig som vores nye afdelingskoordinator.

OKNygaard er en landsdækkende anlægsgartner med 11 afdelinger fordelt i hele landet. Vores driftsafdeling på Sjælland ligger i Glostrup og her har vi behov for en ny afdelingskoordinator. Som afdelingskoordinator er du både afdelingens ansigt udadtil, men du får også en vigtig rolle internt, da alle ansatte skal forbi dig fra tid til anden.

Opgaverne er mange og hverdagen er meget varieret. Du vil bl.a. få ansvar for følgende opgaver:

• Servicering af afdelingens mail og telefon, herunder klargøring af telefoner til nye ansatte
• Oprettelse og afslutning af jobopslag i vores HR-system, screening af indkomne ansøgninger m.m.
• Klargøring til nye medarbejdere, herunder bestilling af arbejdstøj, klargøring af nøgler, bestilling af løn- og tankkort m.m.
• Opdatering af ugeplaner, ark og øvrige dokumenter
• Fordeling og aflevering af firmabiler, fakturagodkendelse på bilreparationer, opfølgning m.m.
• Bestilling af kontorartikler, tage imod pakker og sørge for, at vi har alt, vi skal bruge
• Kursusbestilling og opfølgning
• Planlægge fejring samt bestille gave ved jubilæer, fødselsdage, familieforøgelse eller andre vigtige begivenheder.
• Tage pænt imod gæster på adressen og sørge for den hyggelige stemning, herunder af og til med bestilling af morgenmad eller frokost
• Arrangere sociale arrangementer som sommerfest, forårsmøder, juleafslutning m.m.
• Tøjvask og oprydning ved behov.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men det er ikke et krav. Hvis du har små børn og ønsker fleksibel arbejdstid, et senere mødetidspunkt eller måske kun 32 timer ugentligt, så lad os se på det sammen. Det vigtigste er, at du er imødekommende og servicemindet, men også med et ’drive’ og en vis portion gå-på-mod, så du kan holde styr på tropperne.

Ansøgninger bedes sendt til regionschef Niels Anker på [email protected].

Du kan også vælge at sende din ansøgning via vores HR-system. Klik blot på ’’Send ansøgning’’.