Detaljeorienteret og disciplineret assistent til Cargo Operations hos Unioil Supply A/S

Brænder du for detaljen og kan du skabe struktur i en travl hverdag? Kan du se dig selv bringe dine kompetencer i spil i en succesfuld og ambitiøs virksomhed, der sætter medarbejdernes arbejdsglæde og trivsel forrest? Vil du være en del af et erfarent og dedikeret team, hvor faglighed såvel som et stærkt socialt sammenhold gør sig gældende? Så er det netop dig, vi søger til en stilling som Operations Assistant hos Unioil Supply A/S i Aalborg.

Unioil Supply er leverandør af brændstof til blandt andet skibsindustrien. Virksomheden indkøber, sælger, lagrer og transporterer årligt store mængder af brændstof til hovedsageligt det Nordeuropæiske marked. Virksomheden og koncernen har stor fokus på den grønne omstilling, herunder hvordan man kan bidrage til mere grønne transportformer i fremtiden. Unioil Supply er en del af USTC-gruppen, der beskæftiger mere end 3.500 medarbejdere på verdensplan.

Unioil Supply er beliggende i eksklusive og moderne kontorfaciliteter ved Østre Havnepromenade i centrum af Aalborg. Herfra arbejder virksomhedens 25 dedikerede medarbejdere hver dag på at sikre en professionel, præcis og sikker afvikling af forsyning til kunderne. Dette opnås igennem et vedvarende fokus på ordentlighed, struktur og skræddersyede løsninger af høj kvalitet.

Hverdagen i Operations

Som Operations Assistant bliver du en del af et mindre, men erfarent Operations team. Sammen sørger I for, at processen efter køb eller salg foregår effektivt og gnidningsfrit. Dette indebærer alt fra udarbejdelse, gennemlæsning og afsendelse af relevante dokumenter, registrering af data og dokumentation samt løbende opfølgning og kontakt med Front Office.

I Operations varetages opgaver såsom:

• Udarbejdelse af dokument- og inspektionsinstruktioner.
• Løbende opfølgninger på handler.
• Distribution af dokumenter til relevante parter.
• Indsamling, tjek og arkivering af relevante dokumenter og certifikater.
• Løbende opdatering og tastearbejde.
• Håndtering og udarbejdelse af claims, remburser og kontrakter.

Du vil blive oplært grundigt i ovenstående opgaver, ligesom du vil få en introduktion til de øvrige afdelinger i virksomheden, så du får en grundlæggende forståelse for virksomheden og koncernen. Dit ansvar og kompleksiteten af dine opgaver vil vokse i takt med din læring og udvikling.

Detaljer – Struktur – Fleksibilitet

Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund indenfor kontor, shipping, logistik eller lignende. Erfaring fra branchen er ikke et must, da organisationen og særligt dine nærmeste kollegaer klæder dig godt på til at varetage dine nye arbejdsopgaver.

Essentielt for din succes i stillingen er, at:

• Du er detaljens mester og får energi af at fordybe dig i komplekse opgaver.
• Du er struktureret og i stand til at bevare overblikket, selv når tingene går stærkt og nye opgaver kommer ind fra højre.
• Du er ansvarlig og sætter en stor ære i altid at levere et resultat af høj kvalitet. Det er vigtigt for dig, at tingene er i orden, og du tager gerne initiativ blandt kollegaer og samarbejds-partnere for at sikre, at dette sker.
• Du er handlekraftig og fleksibel. Hverdagen i Operations er kendetegnet af travlhed og hurtige deadline, og da skibene aldrig står stille, kan det i perioder være nødvendigt at være tilgængelig i weekender og på helligdage.
• Du taler og skriver engelsk på forhandlingsniveau.