Vikarstilling: Er du vores kommende barselsvikar i HR?

Jobbeskrivelse

Er du vores kommende barselsvikar i HR?

Er du en udadvendt, serviceminded og dynamisk person, som har lyst og interesse i at blive HR afdelingens ”blæksprutte”, hvor du skal arbejde med mange spændende opgaver indenfor HR og Facility, så læs endelig videre…

Jobbeskrivelse

Da vores nuværende kollega går på barsel til august, søger vi en barselsvikar som kan varetage de mange spændende opgaver i barselsperioden.

Du får en spændende og alsidig stilling, hvor du kommer til at varetage rigtig mange forskellige arbejdsopgaver. Du bliver ”first point of contact” for vores medarbejdere på vores stationer, depoter og på hovedkontoret, som du vil skulle hjælpe med diverse personalerelaterede opgaver, systemer, processer mm. Dertil ligger facility også i stillingen, hvilket indebærer diverse rutiner og praktiske adhoc opgaver tilknyttet vores hovedkontor.

Stillingen er primært administrativ. Du vil bl.a. skulle være med til at sikre at alle HR data er registreret korrekt, systemer er opdateret og processer følges.

Dine arbejdsopgaver som HR Admin vil primært være:

• Personalejuridisk support til ledere og medarbejdere i Q8 DK inkl. kontrakter, tillæg mm.
• Bidrage operationelt til at fremme det psykosociale arbejdsmiljø i samarbejde med ansvarlig på området
• Ansvar for firmagaver og julebanko
• Dataindhentning, analyse og udarbejdelse af relevante rapporter fra HR-systemer
• Ansvar for dokumentstruktur på HR-drev samt på Intranet
• Opdatere og vedligeholde HR-Masterdata
• Adm. support til Learning & Development – bl.a. vores Kompetence og rekrutteringsportal
• Generelt HR adm. support og ad-hoc opgaver
• Diverse facility-opgaver i HUBNORDIC

Dit primære arbejdssted vil være i Ørestaden i København, men 2-4 rejsedage om året må forventes, da vi arbejder skandinavisk og derfor har enkelte møder i Sverige. Dertil vil der også forekomme distriktsmøder i Jylland ca. hvert kvartal.