Invoicing & Contract specialist

By Aarhus

Ansøgningsfrist 2023-08-01

Søg job

Brænder du for at være sparringspartner for både eksterne kunder og vores interne organisation, så der altid er styr på fakturering og administrationen af Ateas kontrakter, er det lige dig, vi søger.

Få succes som Invoicing & Contract Specialist hos Atea
Vi ønsker at være ”The Place 2 Be” for vores kunder, vores leverandører og vores medarbejdere, og for os bliver du en succes, hvis du bidrager til dette mål. Invoicing & Contract afdelingen består af 4 fuldtidsmedarbejdere og 3 studentermedhjælpere. Vi udfører fakturering og administration af kontrakter og diverse ad hoc faktureringer. Vi tager ejerskab for vores opgaver, så vi kan imødekomme de krav og ønsker, vores interne og eksterne kunder stiller til os. Vi har fokus på at gøre tingene rigtigt første gang, og er hele tiden omstillingsparate ift. at gøre arbejdet smartere. Vi er sparringspartnere for vores kolleger i resten af organisationen, og sikrer konstant optimale processer. Vi lægger vægt på et godt samarbejde, hvor alle bidrager til, at det er sjovt at gå på arbejde.

Dine primære opgaver
Din hovedopgave vil være implementering af nye kontrakter, samt registrering og vedligeholdelse af disse i vores økonomisystem Navision. Det kræver stor fokus på detaljerne og et veludviklet servicegen at sikre kundernes tilfredshed omkring håndtering af kontrakterne, som også bliver en del af din opgave. Du vil få ansvaret for følgende:

• Sikre en fuldstændig og nøjagtigt fakturering af kontraktporteføljen samt ad hoc fakturering.
• Sikre en korrekt kontering af tilhørende købsbilag.
• Være informationskilde og understøttende funktion til forretningen, KAM, SDM, slutkunde osv. vedrørende spørgsmål til faktureringen.
• Sikre korrekte afregningsdata i systemerne – herunder datavedligeholdelse/-oprydning, oprette og nedlægge kontrakter samt foretage egenkontrol.
• Foretage indeksreguleringer jf. kontraktgrundlag.
• Foretage årsagsforklaring/-rapportering til Financial Controlling og Business Analysts omkring afvigelser i kontraktfaktureringen.

Om dig
Du har som faglig baggrund en uddannelse som kontorassistent, bogholder eller anden relevant uddannelse. Du har erfaring med at håndtere økonomiprocesser og har dermed opnået en god talforståelse.

Derudover er det kendetegnet ved dig, at du:

• Ser det som en naturlig del af dit arbejde, at du yder en optimal kundeservice.
• Har erfaring med at tage initiativ og ansvar i dine opgaver.
• Er struktureret og har fokus på detaljerne.
• Er udadvandt og har gode kommunikative evner og har i tidligere jobs haft gode resultater ift. at forventningsafstemme, så alle ved, hvad de kan regne med.
• Har en ”work smarter, not harder” tilgang til opgaverne.
• Vægter et godt og positivt samarbejde i dit team.
• Er en erfaren IT-bruger, fortrolig med office-pakken og erfaring med hurtigt at lære nye systemer og processer.

Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med kontraktadministration og/eller har erfaringer med Navision, men det er ikke et krav.

Vi fejrer dine succeser. Ikke kun fordi vi samler på glade kunder, men fordi dine succeshistorier i Atea har betydning for Danmarks digitale rejse. Vi ser det som vores ansvar at medvirke til et bygge et bedre og mere innovativt Danmark, og det ansvar ligger hos hver enkelt kollega.

Ansættelsestidspunkt
Hurtigst muligt


Ansættelsessted
Tangen 4, 8200 Aarhus N


Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Director, Johannes Birk Thomsen på telefon 30 78 00 46.


Ansøgningsfrist
Send din ansøgning med CV senest den 01.08.2023, men gerne hurtigst muligt. Vi gør opmærksom på, at vi løbende indkalder til samtale og kan vælge at lukke rekrutteringen, når vi mener at have fundet den rette kandidat.


Du skal være med til at bygge Danmark med it
Danmark er i dag et af de mest digitaliserede samfund i verden. Det fundament skal vi værne om og udvikle. Ikke for digitaliseringens skyld, men for den frihed og det udbytte det kan skabe for vores samfund. Vi vil være med til at sætte den offentlige sektor i stand til at levere endnu bedre velfærd, og vi vil sammen med det danske erhvervsliv skabe innovation og vækst. På den måde er Atea med til at gøre det samfund, vi skal give videre til de næste generationer, endnu stærkere.