Assistant, Business Family Office

Gå tilbage til ledige stillinger

Assistant, Business Family Office

Brænder du for at spille andre gode, og evner du at have det store overblik?

https://uhc.dk/wp-content/uploads/2024/01/9143.mp4

9143 Invest ApS er et Business Family Office (BFO) for de fire stiftere af InCommodities i Aarhus. Man har netop igangsat opbygningen af en central BFO funktion, der samlet varetager alle interesser for stifternes holdingselskaber og servicerer de fire stiftere, der ejer majoriteten af det samlede ejerskab.

Som Assistant hos 9143 Invest ApS bliver du en central del af et BFO, som har et særligt fokus på at understøtte stifterne på en række områder inden for administration og økonomi. Med stor fortrolighed og integritet, skal du bringe egne og andres faglige ressourcer i spil.

Med reference til CEO, vil du have rollen som imødekommende Assistant og vil, i samarbejde med det øvrige BFO, sikre den bedst mulige servicering af stifterne for herigennem at have den operationelle funktion, der følger alle opgaver af administrativ og praktisk karakter til dørs.

Af arbejdsområder kan nævnes:

Administrative og juridiske services

• Håndtering af alle private og praktiske henvendelser fra stifterne
• Årshjul for den enkelte stifter i BFO (regnskaber, årsmøder, m.v.)
• Etablering og opfølgning på leverandør- og samarbejdsaftaler foranlediget af ejerne og BFO på udvalgte områder
• Kontakt og kommunikation til eksterne samarbejdspartnere
• Understøtte i forbindelse med dokumentudarbejdelse og kontrakter
• Referatskrivning af ejermøder
• Hjælp til bank og forsikringsforhold
• Administration af juridiske områder for stifterne, f.eks. testamenter m.m.
• PA/ad hoc-opgave

Øvrige familieservices

• Booking af rejser (flybilletter, hotel, visumsøgning o.l.)
• Screening af uddannelses-og undervisningsmuligheder
• Bestilling af personlige dokumenter (betalingskort, pas, kørekort o.l.)
• Hjælpe med NemID/MitID

Du har min. fire års relevant erhvervserfaring fra en lignende stilling fra f.eks. et Family Office, sekretær i et advokat- eller revisionshus el.lign., hvor fokus har været at have en understøttende og servicerende rolle.

Vigtigst er dokumenteret erfaring fra en lignende stilling kombineret med en relevant uddannelse som f.eks. cand.ling.merc. eller advokatsekretær.

Som person er du imødekommende og besidder et stort servicegen. Samtidig evner du at være på forkant og have det store overblik over igangværende aktiviteter, samt hvilken praktik der kræves for at nå i mål. Du har derudover en høj eksekveringsgrad i taktiske og operationelle opgaver med mange snit- og kontaktflader.

9143 Invest ApS tilbyder en unik mulighed for at komme med på rejsen og blive en central del af et BFO, hvor I samlet sikrer den strategiske, taktiske og operationelle udvikling og servicering af stifterne.

Arbejdssted: Aarhus.

Rejsedage: Få rejsedage.

Vil du vide mere om virksomheden eller stillingen, er du velkommen til at kontakte Unique Human Capital, Research Consultant, Kristina Østergaard på E: [email protected]. Alle henvendelser behandles fortroligt.