Personaleadministrator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Søger du et spændende job indenfor vagtplanlægning og bemandingsøkonomi og er du klar til at træde ind i en central og krævende rolle? Fungerer du godt i en hverdag med struktur, er du god at bevare overblikket og er du en teamplayer, så er det måske dig vi står og mangler i vores team.

Om jobbet
Måltider- og ernæring er en del af Aalborg Universitetshospital og er fremtrædende inden for optimal kostforplejning og måltidsoplevelser for både patienter, pårørende, gæster og medarbejdere. Hospitalets målsætning er at sikre optimal ernæring, som en vigtig del af det samlede behandlingsforløb.
I Måltider og Ernæring er vi 152 medarbejdere fordelt på 8 matrikler og forskellige faggrupper. Vi drifter på alle matrikler 365 dage om året og det stiller store krav til en optimal vagtplanlægning samt et skarpt overblik og styring af bemandingsøkonomien. Som Personaleadministrator får du en central rolle på tværs af organisationen med et tæt samarbejde med ledelsen. Du vil i dagligdagen være en del af et lille team med en koordinerende kollega og dig som den udførende.
Du kan se frem til en hverdag, hvor opgaverne er:
  • Overblik og styring af bemandingsbudget
  • Vagtplanlægning med fokus på effektivisering og optimering af drift
  • Vedligeholde samarbejdsflade med driftsledere samt øvrig ledelse i Måltider og Ernæring.
  • Daglig ajourføring af vagtplansændringer i samarbejde med driftsledere
  • Udarbejde ferie- og helligdagsplaner
  • Lønindberetning og HR-blanket


Hvem er du
Det vigtigste er at du har en relevant baggrund inden for vagtplanlægning og økonomi. Det kan være at du har en uddannelse inden for offentlig administration eller anden kontoruddannelse suppleret med relevant efteruddannelse/erfaring.
Det er en fordel hvis du før har arbejdet med overenskomster, men vigtigst er det, at du arbejder struktureret og analytisk men høj datadisciplin. Du skal være god til at skabe overblik og have indgående kendskab til administrative opgaver samt planlægning og koordinering af organisatoriske processer. Kan du se dig selv i følgende:
  • Stort overblik og systematisk tilgang
  • Evne til at kunne læse og tolke lovstof og overenskomster
  • Gode kommunikationsevner i skrift og tale
  • Gode samarbejdsevner
  • Forstår og taler dansk og engelsk


Hvad tilbyder vi
En organisation i udvikling og forandring, hvor du får indflydelse og rig mulighed for at bidrage til et stærkt fundament. Vores nuværende Personaleadministrator har valgt at stoppe på arbejdsmarkedet og du kan forvente en grundig overlevering samt et onboarding forløb, hvor du bliver fortrolig med vores fælles værdier og organisationen. Du bliver en del af et fagligt team, hvor alle har fokus på vores kerneopgaver og et fællesskab med godt arbejdsmiljø. Der er mulighed for faglig såvel som personlig udvikling.

Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist den 12.01.2025 og det forventes, at ansættelsessamtalerne afholdes i uge 3 og 4 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stilling er på fuldtid med fleksible arbejdstider med arbejdssted i Aalborg.

Stillingen er en fuldtidsstilling fra 1. marts 2025 (eller efter aftale).

Ansøgning og kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte (alle hverdage mellem 8 og 14):
Projektleder/Teamkoordinator Louise Parking Knudsen på tlf.: [xxxxx]Måltider og Ernæring, Aalborg Universitetshospital, Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 19.12.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Aalborg

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som øvrige
1. februar 2025 198
31. januar 2025 200
30. januar 2025 207
29. januar 2025 207
28. januar 2025 203
27. januar 2025 196
26. januar 2025 196
25. januar 2025 198
24. januar 2025 196
23. januar 2025 195
22. januar 2025 192
21. januar 2025 185
20. januar 2025 189
19. januar 2025 189
18. januar 2025 191
17. januar 2025 188
16. januar 2025 185
15. januar 2025 183
14. januar 2025 187
13. januar 2025 187
12. januar 2025 189
11. januar 2025 189
10. januar 2025 186
9. januar 2025 188
8. januar 2025 187
7. januar 2025 188
6. januar 2025 182
5. januar 2025 187
4. januar 2025 191
3. januar 2025 197
2. januar 2025 193

Værd at vide når du søger job som øvrige i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!