Nyuddannet konsulent til Ledelsessekretariatet i Region Hovedstadens Akutberedskab (ca. 30 timer)

Vil du være med til at understøtte og udvikle en robust og velfungerende ambulancetjeneste og en disponering af samme? Og motiveres du af arbejdsopgaver, som har en stor politisk og samfundsmæssig bevågenhed f.eks. ift. at akuthjælpen når hurtigt frem i alle dele af regionen? Hvis ja, så er det netop dig, vi leder efter. Vi kan tilbyde en hverdag med stort ansvar og fleksibilitet, og vigtigst de bedste kollegaer.

Hvem er vi, og hvorfor skal du med på holdet?
Akutberedskabet har til formål at skabe et tilgængeligt og sammenhængende akutsystem for regionens borgere. Vores hovedopgaver består af at modtage opkald til Akuttelefonen 1813 og 1-1-2, disponere ambulancer og akutlægebiler samt at koordinere regionens præhospitale indsats – både ved dagligdagsopgaver og ved store komplekse hændelser.

Akutberedskabet er en organisation i udvikling. Der sker rigtig meget – og det er aldrig kedeligt. Du kommer til at blive en del af et ledelsessekretariat på syv personer, som hører under Administrationen. Og ja, måske er din umiddelbare tanke, at en hverdag i en administration kan virke lidt tørt. Men vi kan garantere, at vi er alt andet end tørre.

Dine ca. 20 kollegaer i Administrationen er en blandet flok af jurister, kommunikatører, en sekretær og ledelseskonsulenter. Du bliver for eksempel nærmeste kollega med Cecilie, der fra sit skrivebord holder hjulene kørende på ambulanceområdet, og Ida, der jonglerer med ledelseskonsulentopgaverne om 1813 og befinder sig godt i de højere luftlag, når hun dyrker bouldering. Du kommer også til at sparre med Johanna, der ved det meste om sundhedsjura (og kan efterligne ethvert dance move), og Mathilde, der holder vores web og SoMe flyvende.

Ind imellem alt det faglige og de ofte korte deadlines tager vi os tid til både fælles frokost, en kop kaffe, elastiktræning og en (frivillig) løbetur. For det er vigtigt ikke at gro fast på kontorstolen. Vi lægger i høj grad vægt på en positiv, humoristisk og uformel omgangstone, for det er godt at grine med sine kolleger hver dag.

Vi er en rummelig arbejdsplads, hvor der bliver taget hensyn til, at arbejdsliv og familieliv balancerer. Vi har valgt, at vi kun i helt akutte situationer arbejder og sender mails om aftenen, ellers gør vi en dyd ud af at holde fri. Derudover holder vi en times fokustid hver formiddag, så vi sikrer hjernero til de opgaver, som kræver fordybelse. Vi har i det daglige også et stort ansvar for selv at tilrettelægge og prioritere den konkrete opgavevaretagelse, og der er selvfølgelig mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdstider.

Hvad skal du konkret arbejde med?
Akutberedskabet er ansvarlige for al ambulancekørsel og akut lægehjælp til akut syge og tilskadekomne i Region Hovedstaden. Vi sikrer præhospital visitation i ikke-akutte situationer, hvor der er behov for en sundhedsfaglig vurdering ude ved patienten og hjælp til borgere, der har brug for en kombineret social- og sundhedsfaglig indsats (Sociolance) eller psykiatrisk hjælp til borgere med akut opstået eller akut forværring af en psykisk lidelse

Du skal understøtte Akutberedskabets direktion og afdelingsledelserne for vores ambulance- og disponerings afdelinger i ovenstående opgaver. Det betyder i praksis, at du skal hjælpe med at udarbejde og kvalitetssikre en række skriftlige beslutningsoplæg og notater samt udarbejde og koordinere forskellige politiske sager/afrapporteringer. Du skal altså kunne lide at arbejde med mange forskellige opgaver, såsom aktindsigter, politikerspørgsmål, sekretariatsbetjening af mødefora og arbejdsgrupper. Din samlede opgaveportefølje tilrettelægger vi sammen med dig, for det er vigtigt for os, at du bliver udfordret, udvikler dine kompetencer og trives i det daglige.

I dagligdagen vil du – foruden kollegaer i Administrationen – derfor få et tæt samarbejde med afdelingsledelsen i Ambulance og Akut & Planlagt Disponering, med kollegaer i stabene for Økonomi og Digitalisering samt med koncerncentrene på Regionsgården.

Hvem er du?
Vi tænker, at du har en relevant kandidatuddannelse. Det kunne for eksempel være en cand.scient.pol. cand.scient.san.publ. eller måske en cand.scient.adm.

Du er et sted i dit liv, hvor du ønsker at have et spændende arbejde samtidig med, at du arbejder på deltid.

Det kunne være helt perfekt, hvis du allerede kender til sundhedsområdet og har arbejdet med det måske i et studiejob (det kunne være i et departement, en styrelse, en region eller på et hospital), men det er ikke et krav. Vi ser meget gerne ansøgninger fra nyuddannede.

Vi bliver glade, hvis du:

• Har gode samarbejdsevner og en imødekommende tilgang til andre.
• Har stærke faglige kompetencer og flair for komplekse processer med mange interessenter.
• Er en dygtig formidler på skrift og evner at omsætte sundhedsfaglige input til klare politiske og administrative beslutningsoplæg.
• Prioriterer videndeling og sparring med hele organisationen.
• Navigerer sikkert i forhold til processtyring, kvalitetssikring af og feedback på materiale, mødeforberedelse og referater.
• Er initiativrig og tager ansvar for at følge opgaverne til dørs.
• Har et godt overblik og kan tænke strategisk.
• Trives i et til tider travlt miljø med vekslende opgaver og korte deadlines, hvor du selv skal kunne prioritere din tid og være fleksibel i opgavevaretagelsen.
• I stor stil bidrager med et godt humør, masser af grin og et godt kollegaskab – og prioriterer det sociale fællesskab.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og ud fra dine kvalifikationer.

Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads.

Læs meget mere om Akutberedskabet som arbejdsplads her: www.regionh.dk/akutberedskabet

Du vil som ansat i Akutberedskabet skulle bære funktionstøj, når du befinder dig i Akutberedskabets operative områder, som er vagtcentralerne (1813 og 1-1-2) samt baserne, hvor ambulancerne kører fra. Ansatte med patientkontakt bærer uniform i de samme operative områder. Vi har indført brug af funktionstøj og uniform i alle operative områder, som en del af vores indsatser med at styrke sikkerheden og genkendeligheden i Akutberedskabet, som ud over funktionstøj bl.a. også omfatter sikkerhedssnore.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning
Din ansøgning skal være os i hænde senest onsdag den 12. juni 2024. Vi ønsker at besætte stillingen pr. 1. august 2024.

Vi afholder 1. samtale mandag den 17. juni 2024 og 2. samtale fredag den 21. juni 2024. Der kan indgå test i ansættelsesforløbet.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte din potentielt nye kollega Cecilie Rudbeck (2321 9153). Du kan også ringe til stabschef for Administrationen Tanja Kepser (tlf. 2015 9730) – send gerne en sms, så vender hun retur.

Kilde: Jobnet.dk