Fuldmægtig til Røde Kors asylafdeling og Region Øst
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Birkerød
Røde Kors asylafdeling søger en engageret og kompetent fuldmægtig til understøttelse af souschefen i Røde Kors asylafdeling /regionslederen i Region Øst.
Region Øst er en organisatorisk enhed, som samler en række Røde Kors-drevne asylcentre i én region. Ansatte i regionen udfører derudover opgaver på Udrejsecenter Sjælsmark i Hørsholm, som drives af Kriminalforsorgen med Røde Kors som leverandør af en række funktioner.
Med ledelsesreference til souschefen i asylafdelingen/lederen i Region Øst vil opgaveporteføljen spænde vidt og omfatte både opgaver på organisatorisk og regionalt plan.
Opgaverne vil kræve stærk faglighed med særlig fokus på skriftlig kommunikation, evnen til at sætte sig ind i nyt stof og omsætte det til skriftligt materiale målrettet en specifik målgruppe og evnen til at overskue en stor mængde information og finde relevant viden.
Du skal kunne navigere i hurtigkørende processer i en politisk styret organisation og være frisk på at understøtte i opgaver på tværs af faglige enheder. Indimellem vil der også forekomme nye opgaver, som vil kræve, at du kan analysere viden og data og sætte det i system, så det giver mening for opgaven.
Du kan læse mere om Røde Kors asylafdeling her.
Arbejdsopgaver
Dagligdagen vil veksle mellem koordinerende og praktiske opgaver som f.eks. understøttelse af strukturen omkring møder ledt af regionslederen, administrering af tidsregistreringssystem og tungere skriftlige opgaver. Listen er ikke fyldestgørende, men konkret vil dine opgaver være følgende:
Kvalifikationer (faglige og personlige)
Vi tilbyder
Løn og ansættelsesvilkår: Sker efter gældende overenskomst i staten
Arbejdstid: 32 timer ugentligt
Kørekort: Er en fordel, da kørsel i forbindelse med opgavevaretagelsen kan forekomme
Tiltrædelse: 1. august 2022
Arbejdssted: Sandholmgårdsvej 40, 3460 Birkerød. Møder på regionens øvrige adresser vil forekomme
Yderligere oplysninger: Kan fås ved henvendelse til souschef og regionsleder Carsten Isaksen på [email protected]
Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt og senest 7. juni 2022
Stillingen kan kun søges via vores online rekrutteringssystem ved at klikke på linket ”Søg jobbet”. Ved tekniske udfordringer kontakt [email protected]
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt løbende.
Kilde: Jobnet.dk
Region Øst er en organisatorisk enhed, som samler en række Røde Kors-drevne asylcentre i én region. Ansatte i regionen udfører derudover opgaver på Udrejsecenter Sjælsmark i Hørsholm, som drives af Kriminalforsorgen med Røde Kors som leverandør af en række funktioner.
Med ledelsesreference til souschefen i asylafdelingen/lederen i Region Øst vil opgaveporteføljen spænde vidt og omfatte både opgaver på organisatorisk og regionalt plan.
Opgaverne vil kræve stærk faglighed med særlig fokus på skriftlig kommunikation, evnen til at sætte sig ind i nyt stof og omsætte det til skriftligt materiale målrettet en specifik målgruppe og evnen til at overskue en stor mængde information og finde relevant viden.
Du skal kunne navigere i hurtigkørende processer i en politisk styret organisation og være frisk på at understøtte i opgaver på tværs af faglige enheder. Indimellem vil der også forekomme nye opgaver, som vil kræve, at du kan analysere viden og data og sætte det i system, så det giver mening for opgaven.
Du kan læse mere om Røde Kors asylafdeling her.
Arbejdsopgaver
Dagligdagen vil veksle mellem koordinerende og praktiske opgaver som f.eks. understøttelse af strukturen omkring møder ledt af regionslederen, administrering af tidsregistreringssystem og tungere skriftlige opgaver. Listen er ikke fyldestgørende, men konkret vil dine opgaver være følgende:
- Kalenderstyring, mødebooking, lokalebooking, bestilling af forplejning, udsendelse af dagsorden og referatskrivning
- Understøttelse af ledergruppen i regionen
- Læse korrektur
- Skrive nyhedsopslag til intranet
- Modtage input, formulere tekster og omsætte indhold til kvartalsvise ledelsesberetninger
- Udarbejde guides/vejledninger til f.eks. tidsregistreringssystemer
- Godkende arbejdstider og ferier for ledere i tidsregistreringssystem og underskrive kørselsafregningsbilag
- Redigere og udarbejde tekst i kontrakter med diverse leverandører
- Skrive indstillinger internt i organisationen og til eksterne samarbejdspartnere
- Udarbejde tekster til økonomiske beretninger på baggrund af økonomiopfølgningsmøder med ledelsen og Økonomiafdelingen
- Skrive referat ved tværfagligt koordinerende møder
- Til tider bistå HR med f.eks. rekrutteringsopgaver
- Bistå med diverse administrative og praktiske ad hoc-opgaver.
Kvalifikationer (faglige og personlige)
- Relevant (sproglig) uddannelse
- Stærke skriftlige formidlingsevner
- Stærk i retskrivning
- Kendskab til juridisk og økonomisk sprog
- God forståelse af IT, administrative systemer og Office Pakken
- Kendskab til forskellige kulturer og arbejdet med flygtninge vil være en fordel
- Kendskab til nødhjælpsorganisationer vil være en fordel
- Struktureret og detaljeorienteret
- Kan holde overblik, holde kvalitet i opgavevaretagelsen og overholde deadlines
- Fleksibel og god til at jonglere mellem forskellige arbejdsopgaver
- God til at arbejde selvstændigt og til at samarbejde
- Stærke relationelle kompetencer.
Vi tilbyder
- Meningsfuldt arbejde i en spændende politisk styret organisation med et humanitært værdigrundlag
- Et alsidigt job i en travl hverdag præget af foranderlighed
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- Kompetente, motiverede og engagerede kolleger.
Løn og ansættelsesvilkår: Sker efter gældende overenskomst i staten
Arbejdstid: 32 timer ugentligt
Kørekort: Er en fordel, da kørsel i forbindelse med opgavevaretagelsen kan forekomme
Tiltrædelse: 1. august 2022
Arbejdssted: Sandholmgårdsvej 40, 3460 Birkerød. Møder på regionens øvrige adresser vil forekomme
Yderligere oplysninger: Kan fås ved henvendelse til souschef og regionsleder Carsten Isaksen på [email protected]
Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt og senest 7. juni 2022
Stillingen kan kun søges via vores online rekrutteringssystem ved at klikke på linket ”Søg jobbet”. Ved tekniske udfordringer kontakt [email protected]
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt løbende.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Birkerød.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Birkerød
- Tirsdag den 07. juni 2022
Lignende jobs
-
Øvrige i Hillerød
Få mere info- Øvrige
- Hillerød
-
Øvrige i Charlottenlund
Få mere info- Øvrige
- Charlottenlund
-
Øvrige i Gentofte
Få mere info- Øvrige
- Gentofte
-
Øvrige i Holte
Få mere info- Øvrige
- Holte
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Birkerød
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Birkerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Birkerød over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 13 |
| 29. juni 2024 | 13 |
| 28. juni 2024 | 13 |
| 27. juni 2024 | 11 |
| 26. juni 2024 | 11 |
| 25. juni 2024 | 12 |
| 24. juni 2024 | 12 |
| 23. juni 2024 | 12 |
| 22. juni 2024 | 12 |
| 21. juni 2024 | 12 |
| 20. juni 2024 | 14 |
| 19. juni 2024 | 14 |
| 18. juni 2024 | 14 |
| 17. juni 2024 | 13 |
| 16. juni 2024 | 13 |
| 15. juni 2024 | 13 |
| 14. juni 2024 | 13 |
| 13. juni 2024 | 13 |
| 12. juni 2024 | 14 |
| 11. juni 2024 | 15 |
| 10. juni 2024 | 15 |
| 9. juni 2024 | 14 |
| 8. juni 2024 | 14 |
| 7. juni 2024 | 14 |
| 6. juni 2024 | 14 |
| 5. juni 2024 | 14 |
| 4. juni 2024 | 14 |
| 3. juni 2024 | 15 |
| 2. juni 2024 | 14 |
| 1. juni 2024 | 14 |
| 31. maj 2024 | 14 |