Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Dragør
Alsidig, organiseret, servicemindet. Beskriver det dig? Trives du med mange forskellige typer af administrative opgaver? Så er det måske dig, vi leder efter!
Vi søger to administrative medarbejdere i Center for Børn, Skole og Kultur. Kerneopgaverne i denne stilling vil være det almene område med fokus på skoleområdet. I den anden stilling er der et særligt fokus på det specialiserede børne- og ungeområde fra 0-18 år.
Du kan læse mere om denne stilling på Dragør Kommunes hjemmeside her.
Stillingerne er placeret i Center for Børn, Skole og Kultur. Dine opgaver vil være en veksling mellem fordybelse og et bredt samt alsidigt samarbejde med mange forskellige fagligheder. Den ene dag sidder du fordybet i at sikre fakturagrundlag i mellemkommunale afregninger, følger op på ”Frit skolevalg” og opretter fakturaer. Den anden dag sidder du som sekretær ved et skolevisitationsmøde, håndterer kørsler eller passer telefonen.
I det administrative team, som består af tre medarbejdere, gør vi meget ud af at være et fælles team, hvor vi hjælper og understøtter hinanden. Det betyder helt konkret, at når en kollega har ferie eller har andet fravær, hjælper de to andre med at dække kollegaens område, fx ved at besvare telefoner, udfører konkrete opgaver, der ikke kan vente samt hjælper borgeren videre etc. Teamet bidrager til den fælles kerneopgave på børne-, dagtilbud- og skoleområdet med administrative opgaver blandt andet inden for økonomi, visitering til dagtilbud, kørsel, opfølgning på undervisningspligt, frit skolevalg og meget mere.
Da vi netop har lavet en omorganisering i det administrative team, er opgavebeskrivelsen for denne stilling ny, og det er derfor vigtigt, at du trives i et miljø, hvor løsningerne ikke altid ligger klar på forhånd, og forandring er et vilkår.
Du stortrives med at indgå i tværfaglige fællesskaber på arbejdspladsen, hvor du bidrager med egen faglighed og med oprigtig nysgerrighed på andres. Du evner at prioritere i egne opgaver og finder løsninger på udfordringer. Du har lysten og evnen til at lære noget nyt. Du har et smil og en øjenkontakt, som giver tillid og tryghed hos kollegaer og andre samarbejdspartnere.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte
Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du kender til nogle af nedenstående IT-systemer
Har du spørgsmål, eller ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte administrative medarbejdere
Ansøgningsfrist den 24. november 2022 kl. 08.00.
Ansættelsessamtaler vil finde sted mandag den 28. november 2022.
Samtalen bliver afholdt på Dragør Rådhus.
Stillingen er på 37 timer med start 1. januar 2023.
Ansættelsen er en fast stilling.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn.
Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem:
Vi søger to administrative medarbejdere i Center for Børn, Skole og Kultur. Kerneopgaverne i denne stilling vil være det almene område med fokus på skoleområdet. I den anden stilling er der et særligt fokus på det specialiserede børne- og ungeområde fra 0-18 år.
Du kan læse mere om denne stilling på Dragør Kommunes hjemmeside her.
Stillingerne er placeret i Center for Børn, Skole og Kultur. Dine opgaver vil være en veksling mellem fordybelse og et bredt samt alsidigt samarbejde med mange forskellige fagligheder. Den ene dag sidder du fordybet i at sikre fakturagrundlag i mellemkommunale afregninger, følger op på ”Frit skolevalg” og opretter fakturaer. Den anden dag sidder du som sekretær ved et skolevisitationsmøde, håndterer kørsler eller passer telefonen.
I det administrative team, som består af tre medarbejdere, gør vi meget ud af at være et fælles team, hvor vi hjælper og understøtter hinanden. Det betyder helt konkret, at når en kollega har ferie eller har andet fravær, hjælper de to andre med at dække kollegaens område, fx ved at besvare telefoner, udfører konkrete opgaver, der ikke kan vente samt hjælper borgeren videre etc. Teamet bidrager til den fælles kerneopgave på børne-, dagtilbud- og skoleområdet med administrative opgaver blandt andet inden for økonomi, visitering til dagtilbud, kørsel, opfølgning på undervisningspligt, frit skolevalg og meget mere.
Da vi netop har lavet en omorganisering i det administrative team, er opgavebeskrivelsen for denne stilling ny, og det er derfor vigtigt, at du trives i et miljø, hvor løsningerne ikke altid ligger klar på forhånd, og forandring er et vilkår.
Hvem er du
Du stortrives med at indgå i tværfaglige fællesskaber på arbejdspladsen, hvor du bidrager med egen faglighed og med oprigtig nysgerrighed på andres. Du evner at prioritere i egne opgaver og finder løsninger på udfordringer. Du har lysten og evnen til at lære noget nyt. Du har et smil og en øjenkontakt, som giver tillid og tryghed hos kollegaer og andre samarbejdspartnere.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte
- Økonomisk fripladstilskud
- Håndtering af kørsel af elever
- Skolevisitationsudvalg
- Opgaver omkring ”Frit skolevalg”
- Borgerkontakt
- Sagsbehandling og udbetaling af diverse tilskud
- Betaling af fakturaer, herunder sikring af fakturagrundlag
- Ad hoc opgaver.
Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du kender til nogle af nedenstående IT-systemer
- OPUS rollebaseret
- KMDI2
- KMD-elev
- Acadre web
- KY.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte administrative medarbejdere
- Rachida El Khattouti på telefon 32 89 03 56 /mail [email protected] eller
- Jannie Holst på telefon 32 89 03 72 /mail [email protected]
Tidsplan
Ansøgningsfrist den 24. november 2022 kl. 08.00.
Ansættelsessamtaler vil finde sted mandag den 28. november 2022.
Samtalen bliver afholdt på Dragør Rådhus.
Stillingen er på 37 timer med start 1. januar 2023.
Ansættelsen er en fast stilling.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn.
Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Dragør.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Dragør
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Breakfast Manager, fuldtid, Scandic Webers
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Manager på Scandic Webers. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
-
Erfaren konsulent med politisk tæft til SMV & Ivær...
Fri kontaktLeder du efter et sted, hvor du kan få en vigtig rolle med politikudvikling, kommunikation og politisk interessevaretagelse inden for erhvervspolitik? Så har vi jobbet her i teamet for ’SMV & Iværksætteri’. SMV’er og iværksættere udgør rygraden af dansk erhvervsliv. Deres succes er Danmarks succes.Få mere info- Øvrige
- København V
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Dragør
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Dragør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Dragør over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |