Administrativ medarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Dragør

Alsidig, organiseret, servicemindet. Beskriver det dig? Trives du med mange forskellige typer af administrative opgaver? Så er det måske dig, vi leder efter!

Vi søger to administrative medarbejdere i Center for Børn, Skole og Kultur. Kerneopgaverne i denne stilling vil være det almene område med fokus på skoleområdet. I den anden stilling er der et særligt fokus på det specialiserede børne- og ungeområde fra 0-18 år.
Du kan læse mere om denne stilling på Dragør Kommunes hjemmeside her.

Stillingerne er placeret i Center for Børn, Skole og Kultur. Dine opgaver vil være en veksling mellem fordybelse og et bredt samt alsidigt samarbejde med mange forskellige fagligheder. Den ene dag sidder du fordybet i at sikre fakturagrundlag i mellemkommunale afregninger, følger op på ”Frit skolevalg” og opretter fakturaer. Den anden dag sidder du som sekretær ved et skolevisitationsmøde, håndterer kørsler eller passer telefonen.

I det administrative team, som består af tre medarbejdere, gør vi meget ud af at være et fælles team, hvor vi hjælper og understøtter hinanden. Det betyder helt konkret, at når en kollega har ferie eller har andet fravær, hjælper de to andre med at dække kollegaens område, fx ved at besvare telefoner, udfører konkrete opgaver, der ikke kan vente samt hjælper borgeren videre etc. Teamet bidrager til den fælles kerneopgave på børne-, dagtilbud- og skoleområdet med administrative opgaver blandt andet inden for økonomi, visitering til dagtilbud, kørsel, opfølgning på undervisningspligt, frit skolevalg og meget mere.

Da vi netop har lavet en omorganisering i det administrative team, er opgavebeskrivelsen for denne stilling ny, og det er derfor vigtigt, at du trives i et miljø, hvor løsningerne ikke altid ligger klar på forhånd, og forandring er et vilkår.

Hvem er du

Du stortrives med at indgå i tværfaglige fællesskaber på arbejdspladsen, hvor du bidrager med egen faglighed og med oprigtig nysgerrighed på andres. Du evner at prioritere i egne opgaver og finder løsninger på udfordringer. Du har lysten og evnen til at lære noget nyt. Du har et smil og en øjenkontakt, som giver tillid og tryghed hos kollegaer og andre samarbejdspartnere.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte

Økonomisk fripladstilskud
Håndtering af kørsel af elever
Skolevisitationsudvalg
Opgaver omkring ”Frit skolevalg”
Borgerkontakt
Sagsbehandling og udbetaling af diverse tilskud
Betaling af fakturaer, herunder sikring af fakturagrundlag
Ad hoc opgaver.

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du kender til nogle af nedenstående IT-systemer

OPUS rollebaseret
KMDI2
KMD-elev
Acadre web
KY.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte administrative medarbejdere

Rachida El Khattouti på telefon 32 89 03 56 /mail [email protected] eller
Jannie Holst på telefon 32 89 03 72 /mail [email protected]

Tidsplan

Ansøgningsfrist den 24. november 2022 kl. 08.00.

Ansættelsessamtaler vil finde sted mandag den 28. november 2022.
Samtalen bliver afholdt på Dragør Rådhus.

Stillingen er på 37 timer med start 1. januar 2023.
Ansættelsen er en fast stilling.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn.

Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem:

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Dragør.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.

Type: Øvrige
Sted: Dragør

Rapportér

Lignende jobs

Øvrige i København Ø

Fri kontakt
Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
Jobtype: Øvrige

Sted: København Ø
Få mere info
Øvrige i København

Fri kontakt
Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Food & Beverage Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
Jobtype: Øvrige

Sted: København
Få mere info
Øvrige (studiejob) i København

Fri kontakt
Brænder du for regnskab og har en skarp analytisk sans? Så tror vi på, at du er vores nye studentermedhjælper på Scandics Support Office. Vi ved, at du er en haj til Office-pakken, herunder især Excel og at du trives med mange og forskelligartede opgaver.
Jobtype: Øvrige

Sted: København
Få mere info
Øvrige i København

Fri kontakt
Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.
Jobtype: Øvrige

Sted: København
Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Dragør

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Dragør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Dragør over tid