Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Dragør
Du har flair for tal og økonomi. Du er god til at gribe de rigtige bolde, hvis der er mange i luften på én gang. Du er positiv og serviceminded i mødet med dine kollegaer og samarbejdspartnere. Så er det måske dig, vi leder efter!
Vi søger to administrative medarbejdere i Center for Børn, Skole og Kultur. Kerneopgaverne i denne stilling vil være det specialiserede børne- og ungeområde fra 0 – 18 år. I den anden stilling er der et særligt fokus på det almene område. Du kan læse mere om denne stilling på Dragør Kommunes hjemmeside https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobDetails.aspx?ClientId=1424&WebAdId=103635
Stillingen er placeret i Center for Børn, Skole og Kultur. Dine opgaver vil være en bred vifte af administrative opgaver med særligt fokus på økonomien, hvor du skal være med til at udvikle og udlede konkrete data, der kan bidrage til økonomistyringen på området.
I det administrative team, som består af tre medarbejdere, gør vi meget ud af at være et fælles team, hvor vi hjælper og understøtter hinanden. Det betyder helt konkret, at når en kollega har ferie eller har andet fravær, hjælper de to andre med at dække kollegaens område, fx ved at besvare telefoner, udfører konkrete opgaver, der ikke kan vente samt hjælper borgeren videre etc. Teamet bidrager til den fælles kerneopgave på børne-, dagtilbud- og skoleområdet med administrative opgaver blandt andet inden for økonomi, visitering til dagtilbud, kørsel, opfølgning på undervisningspligt, frit skolevalg og meget mere.
Da vi netop har lavet en omorganisering i det administrative team, er opgavebeskrivelsen for denne stilling ny, og det er derfor vigtigt, at du trives i et miljø, hvor løsningerne ikke altid ligger klar på forhånd, og forandring er et vilkår. Endvidere skal du i tæt samarbejde med nærmeste leder, effektivere og udvikle på det specialiserede område, hvor du her får rig mulighed for at bidrage med dine faglige kompetencer.
Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du kender til nogle af nedenstående IT-systemer:
Har du spørgsmål eller ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:
Administrative medarbejdere Rachida El Khattouti på telefon 32 89 03 56 eller mail [email protected] eller Jannie Holst på telefon 32 89 03 72 eller mail [email protected]
Ansøgningsfrist den 24. november 2022 kl. 08.00.
Ansættelsessamtaler vil finde sted mandag den 28. november 2022. Samtalen bliver afholdt på Dragør Rådhus.
Stillingen er på 37 timer med start 1. januar 2023. Ansættelsen er en fast stilling. Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn.
Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem:
Vi søger to administrative medarbejdere i Center for Børn, Skole og Kultur. Kerneopgaverne i denne stilling vil være det specialiserede børne- og ungeområde fra 0 – 18 år. I den anden stilling er der et særligt fokus på det almene område. Du kan læse mere om denne stilling på Dragør Kommunes hjemmeside https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobDetails.aspx?ClientId=1424&WebAdId=103635
Stillingen er placeret i Center for Børn, Skole og Kultur. Dine opgaver vil være en bred vifte af administrative opgaver med særligt fokus på økonomien, hvor du skal være med til at udvikle og udlede konkrete data, der kan bidrage til økonomistyringen på området.
I det administrative team, som består af tre medarbejdere, gør vi meget ud af at være et fælles team, hvor vi hjælper og understøtter hinanden. Det betyder helt konkret, at når en kollega har ferie eller har andet fravær, hjælper de to andre med at dække kollegaens område, fx ved at besvare telefoner, udfører konkrete opgaver, der ikke kan vente samt hjælper borgeren videre etc. Teamet bidrager til den fælles kerneopgave på børne-, dagtilbud- og skoleområdet med administrative opgaver blandt andet inden for økonomi, visitering til dagtilbud, kørsel, opfølgning på undervisningspligt, frit skolevalg og meget mere.
Da vi netop har lavet en omorganisering i det administrative team, er opgavebeskrivelsen for denne stilling ny, og det er derfor vigtigt, at du trives i et miljø, hvor løsningerne ikke altid ligger klar på forhånd, og forandring er et vilkår. Endvidere skal du i tæt samarbejde med nærmeste leder, effektivere og udvikle på det specialiserede område, hvor du her får rig mulighed for at bidrage med dine faglige kompetencer.
Vi forventer, at du:
- Har erfaring inden for økonomi og/eller relevant uddannelse
- Har flair for tal og Excel
- Er god til at organisere og koordinere
- Er initiativrig og har gode kommunikative evner på skrift og i tale
- Har lyst til at bidrage positivt i afdelingen, både fagligt og socialt
- Er imødekommende, fleksibel, omhyggelig og serviceminded
- Kan arbejde selvstændigt, men også løse opgaver sammen med andre
- Har et godt overblik i en travl hverdag og er god til at prioritere opgaver
- Har lyst til at udvikle - både din egen faglighed og din arbejdsplads.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- Betaling af fakturaer, herunder sikring af fakturagrundlag
- Refusioner
- Fakturering
- Bogføring
- Bidrag med data til forventet forbrug mv.
- Udvikle og vedligeholdelse af økonomistyring i Excel
- Borgerkontakt
- Ad hoc opgaver.
Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du kender til nogle af nedenstående IT-systemer:
- OPUS rollebaseret
- KMD-elev
- Acadre web
- SAPA
- KY.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål eller ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:
Administrative medarbejdere Rachida El Khattouti på telefon 32 89 03 56 eller mail [email protected] eller Jannie Holst på telefon 32 89 03 72 eller mail [email protected]
Tidsplan
Ansøgningsfrist den 24. november 2022 kl. 08.00.
Ansættelsessamtaler vil finde sted mandag den 28. november 2022. Samtalen bliver afholdt på Dragør Rådhus.
Stillingen er på 37 timer med start 1. januar 2023. Ansættelsen er en fast stilling. Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn.
Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Dragør.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Dragør
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Breakfast Manager, fuldtid, Scandic Webers
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Manager på Scandic Webers. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
-
Erfaren konsulent med politisk tæft til SMV & Ivær...
Fri kontaktLeder du efter et sted, hvor du kan få en vigtig rolle med politikudvikling, kommunikation og politisk interessevaretagelse inden for erhvervspolitik? Så har vi jobbet her i teamet for ’SMV & Iværksætteri’. SMV’er og iværksættere udgør rygraden af dansk erhvervsliv. Deres succes er Danmarks succes.Få mere info- Øvrige
- København V
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Dragør
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Dragør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Dragør over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |