Administrativ medarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Dragør

Du har flair for tal og økonomi. Du er god til at gribe de rigtige bolde, hvis der er mange i luften på én gang. Du er positiv og serviceminded i mødet med dine kollegaer og samarbejdspartnere. Så er det måske dig, vi leder efter!

Vi søger to administrative medarbejdere i Center for Børn, Skole og Kultur. Kerneopgaverne i denne stilling vil være det specialiserede børne- og ungeområde fra 0 – 18 år. I den anden stilling er der et særligt fokus på det almene område. Du kan læse mere om denne stilling på Dragør Kommunes hjemmeside https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobDetails.aspx?ClientId=1424&WebAdId=103635

Stillingen er placeret i Center for Børn, Skole og Kultur. Dine opgaver vil være en bred vifte af administrative opgaver med særligt fokus på økonomien, hvor du skal være med til at udvikle og udlede konkrete data, der kan bidrage til økonomistyringen på området.

I det administrative team, som består af tre medarbejdere, gør vi meget ud af at være et fælles team, hvor vi hjælper og understøtter hinanden. Det betyder helt konkret, at når en kollega har ferie eller har andet fravær, hjælper de to andre med at dække kollegaens område, fx ved at besvare telefoner, udfører konkrete opgaver, der ikke kan vente samt hjælper borgeren videre etc. Teamet bidrager til den fælles kerneopgave på børne-, dagtilbud- og skoleområdet med administrative opgaver blandt andet inden for økonomi, visitering til dagtilbud, kørsel, opfølgning på undervisningspligt, frit skolevalg og meget mere.

Da vi netop har lavet en omorganisering i det administrative team, er opgavebeskrivelsen for denne stilling ny, og det er derfor vigtigt, at du trives i et miljø, hvor løsningerne ikke altid ligger klar på forhånd, og forandring er et vilkår. Endvidere skal du i tæt samarbejde med nærmeste leder, effektivere og udvikle på det specialiserede område, hvor du her får rig mulighed for at bidrage med dine faglige kompetencer.

Vi forventer, at du:

Har erfaring inden for økonomi og/eller relevant uddannelse
Har flair for tal og Excel
Er god til at organisere og koordinere
Er initiativrig og har gode kommunikative evner på skrift og i tale
Har lyst til at bidrage positivt i afdelingen, både fagligt og socialt
Er imødekommende, fleksibel, omhyggelig og serviceminded
Kan arbejde selvstændigt, men også løse opgaver sammen med andre
Har et godt overblik i en travl hverdag og er god til at prioritere opgaver
Har lyst til at udvikle - både din egen faglighed og din arbejdsplads.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

Betaling af fakturaer, herunder sikring af fakturagrundlag
Refusioner
Fakturering
Bogføring
Bidrag med data til forventet forbrug mv.
Udvikle og vedligeholdelse af økonomistyring i Excel
Borgerkontakt
Ad hoc opgaver.

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du kender til nogle af nedenstående IT-systemer:

OPUS rollebaseret
KMD-elev
Acadre web
SAPA
KY.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål eller ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:
Administrative medarbejdere Rachida El Khattouti på telefon 32 89 03 56 eller mail [email protected] eller Jannie Holst på telefon 32 89 03 72 eller mail [email protected]

Tidsplan

Ansøgningsfrist den 24. november 2022 kl. 08.00.

Ansættelsessamtaler vil finde sted mandag den 28. november 2022. Samtalen bliver afholdt på Dragør Rådhus.

Stillingen er på 37 timer med start 1. januar 2023. Ansættelsen er en fast stilling. Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn.

Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem:

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Dragør.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.

Type: Øvrige
Sted: Dragør

Rapportér

Lignende jobs

Øvrige i København Ø

Fri kontakt
Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
Jobtype: Øvrige

Sted: København Ø
Få mere info
Øvrige i København

Fri kontakt
Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Food & Beverage Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
Jobtype: Øvrige

Sted: København
Få mere info
Øvrige (studiejob) i København

Fri kontakt
Brænder du for regnskab og har en skarp analytisk sans? Så tror vi på, at du er vores nye studentermedhjælper på Scandics Support Office. Vi ved, at du er en haj til Office-pakken, herunder især Excel og at du trives med mange og forskelligartede opgaver.
Jobtype: Øvrige

Sted: København
Få mere info
Øvrige i København

Fri kontakt
Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.
Jobtype: Øvrige

Sted: København
Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Dragør

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Dragør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Dragør over tid