Struktureret og proaktiv PA med forretningsforståelse og sans for detaljen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fredericia

Struktureret og proaktiv PA med forretningsforståelse og sans for detaljen


Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Brænder du for ledelsessupport, tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter? Og mestrer du effektiv og kvalitetsfyldt kommunikation med både interne og eksterne interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Energinet Eltransmission, hvor du får en central placering og er med til at sikre en effektiv og professionel understøttelse af ledelsens aktiviteter.

Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Fredericia og hjemme.

Du sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsen


Du bliver en del af afdelingen Ledelsesstøtte, som er en stabsfunktion, der arbejder på tværs af selskabet Eltransmission, som med ca. 400 medarbejdere bygger og driver el-infrastrukturen for ca. 4 milliarder kroner om året. Du får et tæt samarbejde med ledergruppen i selskabet og med kolleger på tværs af organisationen.

Afdelingen Ledelsesstøtte tæller fem selvkørende og dygtige vidensmedarbejdere, som bistår med strategiproces, intern kommunikation, asset management, mødestyring og facilitering samt koordinerer og udvikler tværgående processer som fx onboarding af nye medarbejdere. Vi er et lille team med stort ansvar, hvor vi støtter hinanden, og der er højt til loftet. Teamet er under opbygning med ny leder, og du får mulighed for at bringe dine erfaringer i spil, så vi udvikler os sammen.

Du bliver betroet PA for Eltransmissions direktør og spiller en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt. Du tager ejerskab for og lægger stolthed i, at vores leverancer er af høj kvalitet. Det omfatter blandt andet mødeplanlægning, årshjul, afholdelse og afrapportering af ledelsens møder samt indsamling og kvalitetssikring af materiale i rette tid til ledermøderne. Det er vigtigt, at du er en erfaren referent med forståelse for at ramme det centrale, ligesom du evner at samle op på actions. Rollen som PA indeholder også en række ad hoc-opgaver som fx korrekturlæsning, gennemgang af præsentationsmateriale og koordinering på tværs af Eltransmission - og i takt med at din forretningsforståelse og tillidsrelationen til Eltransmissions direktør udvikler sig, udvikler I sammen jobbet fx til at indeholde udarbejdelse af præsentationer og kommunikation. Der kan i jobbet forekomme lange arbejdsdage, og du er fleksibel, når opgaven kræver det.

”For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver stort overblik og relationer på tværs af mange forskellige kontekster. Du er selvkørende og opsøgende, men du trives også med mere rutineprægede opgaver, som kræver en struktureret og serviceminded tilgang til opgaverne,” fortæller afdelingsleder Gitte Graugaard.

Glæd dig til at skabe et solidt fundament for virksomhedsledelsen og til at sikre det gode samarbejde på tværs af en kompleks og spændende organisation i samspil med dygtige og engagerede kolleger, der alle vægter humor og en uhøjtidelig omgangstone højt. Din udvikling og trivsel er vigtig for os, og vi ønsker at skabe rammerne for, at du kan udfolde dit potentiale.

Struktureret og detaljeorienteret profil med erfaring med ledelsessupport


Du har minimum 5 års erfaring i rollen som PA, og du har tidligere arbejdet op mod en direktion, bestyrelse eller topledelse i en større virksomhed. En akademisk baggrund er en fordel, men du kan med den rette erfaring også have en mere administrativ baggrund. Hovedsagen er, at du evner at sætte dig ind i forretningens og direktørens behov, og at du trives i en administrativ og koordinerende rolle, samtidig med at du evner at løse opgaver med stort selvstændigt ansvar.

Du kan levere dokumenter og præsentationsmateriale på perfekt dansk og mestrer desuden engelsk på højt niveau. Du har erfaring med referatskrivning, mødeplanlægning, korrekturlæsning og arkivering og trives med, at det er en væsentlig opgave i dagligdagen.

Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at samle trådene og få alle detaljer med. Din åbne og udadvendte personlighed gør dig i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din opsøgende tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran. Du har desuden den personlige gennemslagskraft, der sikrer effektivitet. Du bliver en betroet PA, hvilket fordrer, at du har en høj personlig integritet og forstår at omgås fortrolige dokumenter og oplysninger.

Ansøgning og kontakt


Send din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket, så vi har den senest 24. juni. Vi behandler ansøgningerne løbende, så vent ikke for længe med at sende din ansøgning. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Gitte Graugaard på telefon 30687682. Du kan læse mere om vores virksomhed på www.Energinet.dk.

Energinet Eltransmission A/S har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet og stille det til rådighed for systemansvaret med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Vi sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Fredericia
  • Torsdag den 24. juni 2021
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Fredericia

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Fredericia over tid

Dato Alle jobs som øvrige
15. september 2024 35
14. september 2024 36
13. september 2024 35
12. september 2024 37
11. september 2024 35
10. september 2024 36
9. september 2024 33
8. september 2024 37
7. september 2024 37
6. september 2024 37
5. september 2024 34
4. september 2024 34
3. september 2024 32
2. september 2024 33
1. september 2024 35
31. august 2024 36
30. august 2024 36
29. august 2024 32
28. august 2024 33
27. august 2024 33
26. august 2024 33
25. august 2024 33
24. august 2024 35
23. august 2024 35
22. august 2024 34
21. august 2024 29
20. august 2024 29
19. august 2024 30
18. august 2024 29
17. august 2024 29
16. august 2024 29
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger