Er du vores nye kollega i SCIENCE Uddannelse?

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Frederiksberg C

Vi søger pr 1. februar 2022 eller snarest derefter en nysgerrige og servicemindet AC-fuldmægtig til at indgå i vores dygtige studieadministrative team snarest som barselsvikar (37 timer).

Kan du lide at veksle mellem udviklingsorienterede opgaver og drift i din dagligdag? Har du lyst til at arbejde i en administration, der er agil og aldrig står stille? Kan du bidrage til at sikre en stabil sagsbehandling og samtidig turde udfordre arbejdsgange og rutiner?

Så er du måske vores nye kollega i Studieadministrationen på Det Natur og Biovidenskabelige fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet.

Vi søger en ny kollega, som er nysgerrig på at arbejde i en politisk styret organisation, hvor hverdagen i høj grad og høj fart afhænger af den politiske dagsorden.
Samtidig vil vi gerne skabe en robust og dynamisk administration. Det gør vi bl.a. ved at holde daglige tavlemøder, hvor vi fordeler vores arbejdsopgaver og tilpasser dem til en omskiftelig hverdag. Herudover har vi solide makkerskaber på alle vores opgaver, så vi løfter i flok.

Du skal have mod på at indgå i hele det studieadministrative område. Du vil få mange forskelligartede opgaver, bl.a.:

  • udarbejde eksamensbeviser og diplomer
  • hjælpe vores tidligere studerende med gradsbekræftelser og kursusbeskrivelser
  • godkende specialekontrakter
  • samarbejde med vores institutter omkring hele specialeforløbet
  • behandling af ansøgninger om optag på kandidatuddannelser
  • kommunikation i forbindelse med ansøgningsprocessen, herunder til vores mange internationale ansøgere
  • Betjening af studerende i vores Studenterservice på telefon og mail
  • Understøtte vejledere og administration på vores institutter.

Vi har travlt, og vi har brug for en engageret og proaktiv medarbejder, som ikke lader sig vælte omkuld af travlhed eller udfordringer. Du skal være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring. Du har lyst til at være en del af et hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.

Hvad forventer vi os af dig?

Det er essentielt, at du trives med både små og store opgaver. Du forstår, at en sikker og effektiv drift er afgørende, og du er motiveret for at bidrage aktivt. Du har en analytisk sans og kan lide at gå i detaljer med en opgave. Du kan bevare overblikket og har styr på deadlines – især når vi løber stærkt. Vi lægger vægt på, at du kan tage et proaktivt ansvar og tænker videre end til næste mail.

Du skal have erfaring med at arbejde i forskellige systemer, forholde dig til regler og rammer og være villig til at indgå i teamwork.

Derudover skal du:

  • have en videregående uddannelse på kandidatniveau
  • være vant til at arbejde med mange systemer samtidig
  • beherske engelsk og dansk på højt niveau både i skrift og tale
  • have analytiske evner og være stærk i skriftlig formidling til forskellige målgrupper
  • være serviceminded og trives med direkte kontakt til studerende og kolleger
  • være systematisk, metodisk og struktureret
  • hurtigt kunne omstille dig fra én type opgave til en anden
  • være en holdspiller og have en motiverende tilgang til opgaverne og organisationen
  • arbejde hjemmevant i Excel.

Om os

SCIENCE Uddannelse har cirka 90 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelsesområdet for vores 1150 Pd.D. studerende og vores 9.700 kandidat –og bachelorstuderende. Studieadministrationen varetager indskrivning af alle typer studerende, kursus- og eksamenstilmelding, registrering af eksaminer og udstedelsen af det endelige bevis. Vi er 30 medarbejdere og en sektionsleder. Studieadministrationen er en af i alt tre sektioner og et ledelsessekretariat, der tilsammen udgør SCIENCE Uddannelse.

Vi er en ambitiøs sektion, som hele tiden har for øje at optimere vores sagsgange og yde vores absolut bedste for at sikre en smidig og effektiv administration. Vi har en uformel tone og lægger stor vægt på fællesskab både socialt og fagligt.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job med engagerede og gode kolleger i et udviklingsorienteret og godt socialt miljø. Vi er en fleksibel arbejdsplads.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med bilag via Jobportalen senest 1. december 2021.

Tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 49 og 50.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Teamleder Jórunn Magnúsdóttir, tlf.: 35 33 55 73

Teamleder Marie-Louise Holm, tlf: 35 33 49 32

Sektionsleder Betina Kongsbak, tlf.: 35 32 42 76

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg C.

Jobbet er oprettet på vores service den 17.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Frederiksberg C
  • Onsdag den 01. december 2021

Lignende jobs

  • Øvrige i København Ø

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info
  • Øvrige i København

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Food & Beverage Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige (studiejob) i København

    Fri kontakt
    Brænder du for regnskab og har en skarp analytisk sans? Så tror vi på, at du er vores nye studentermedhjælper på Scandics Support Office. Vi ved, at du er en haj til Office-pakken, herunder især Excel og at du trives med mange og forskelligartede opgaver.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige i København

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Frederiksberg C

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Frederiksberg C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Frederiksberg C over tid

Dato Alle jobs som øvrige
25. juli 2024 0
24. juli 2024 0
23. juli 2024 0
22. juli 2024 0
21. juli 2024 0
20. juli 2024 0
19. juli 2024 0
18. juli 2024 0
17. juli 2024 0
16. juli 2024 0
15. juli 2024 0
14. juli 2024 0
13. juli 2024 0
12. juli 2024 0
11. juli 2024 0
10. juli 2024 0
9. juli 2024 0
8. juli 2024 0
7. juli 2024 0
6. juli 2024 0
5. juli 2024 0
4. juli 2024 0
3. juli 2024 0
2. juli 2024 0
1. juli 2024 0
30. juni 2024 0
29. juni 2024 0
28. juni 2024 0
27. juni 2024 0
26. juni 2024 0
25. juni 2024 0