Vil du arbejde i verdens største humanitære organisation og være med til at skabe gode rammer for læring og uddannelse for ansatte i Røde Kors asylafdeling? Ser du dig selv i en funktion med koordinerende, administrative og logistiske opgaver, hvor der også indgår en del intern og ekstern kommunikation? Er du villig til både at lære nyt og udfordre os i vores nuværende praksis med kursusadministration og dermed sætte dit præg på opgaven? Så er du måske den ambitiøse og dygtige studentermedhjælper, gerne med blik for digitalisering, vi leder efter.

Som studentermedhjælper kommer du til at understøtte vores interne kursusvirksomhed ved at planlægge kurser for asylafdelingens næsten 450 ansatte på tværs af landsdele. Du bliver en del af HR, som er en central stabsfunktion og en del af Røde Kors asylafdelings hovedkontor.

Vi understøtter kompetenceudviklingen i organisationen bl.a. gennem afholdelse af en række obligatoriske og øvrige kurser for personalet. Siden januar har vi afholdt ca. 20 kurser, og vi forventer at arrangere omkring 15 kurser mere inden udgangen af året.

Rammerne for afholdelse af kurser er forskellige, da de både bliver holdt i Røde Kors’ egne lokaler og på eksterne kursus-og konferencesteder. Det betyder, at du vil få afvekslende opgaver og en bred samarbejdsflade både internt i Røde Kors og med eksterne samarbejdspartnere.

I din daglige opgavevaretagelse vil du være i løbende kontakt med en HR-konsulent og en HR-administrativ kollega, og vi sørger for at klæde dig godt på til opgaven, så du føler dig tryg i den og kan arbejde selvstændigt.

Opgaver og ansvarsområder
Din overordnede opgave bliver at koordinere og planlægge kurser for medarbejdere, hvor du tager dig af al logistik, administration, praktik og kommunikation knyttet til opgaven. Konkret betyder det følgende:

- Koordinere og sammensætte en kursuskalender for en halvårlig periode ad gangen
- Oprette kurserne på intranettet og lave elektroniske links til kursustilmelding
- Koordinere og booke interne og eksterne undervisere
- Booke kursuslokaler internt og eksternt og bestille mødeforplejning
- Forberede kursusmateriale inkl. program og deltagerliste og sende det til deltagerne
- Understøtte undervisere med rejseaktiviteter og hotelbookinger
- Svare på henvendelse vedrørende kurser
- Kommunikere med og være tilgængelig for kursusdeltagere før og efter kurser
- Lave opsøgende arbejde for at afdække behovet for specifikke kurser lokalt
- Understøtte HR i forbindelse med evaluering og opfølgning på kurser og registrering af kursusdeltagelse i det personaleadministrative system
- Ad hoc-opgaver.

Lidt om dig
Vi forestiller os, at du er på mindst 5. semester af et relevant studie, som du kan kombinere med jobbet hos os. Du kan være studerende på en kontorfaglig uddannelse lige så vel som én, der læser på et studie inden for eventmanaging – eller noget helt tredje. Vigtigst er, at du har lyst til at arbejde i Røde Kors, at du synes, det vil være sjovt at arbejde med de beskrevne opgaver, og at du har de rette evner. For at kunne løse opgaverne, skal du kunne beskrive dig selv som:

- Struktureret og god til at skabe overblik over egne opgaver
- Har flair for planlægning, koordinering, logistik og sans for detaljen
- Nysgerrig, opsøgende og tør tage initiativ og endda udfordre der, hvor der er potentiale for udvikling
- Arbejder selvstændigt, målrettet, systematisk og følger opgaver til dørs
- Pligtopfyldende og mødestabil
- Kommunikerer og formidler klart, præcist og fyldestgørende
- Udadvendt og imødekommende
- God til at samarbejde og team-player
- Har et digitalt mindset og blik for digitale løsninger.

Vi tilbyder
Hos os får du et spændende arbejde i verdens største humanitære organisation, hvor nærvær og medmenneskelighed er kerneværdier. Du får gode muligheder for personlig og faglig udvikling og bliver en del af et kollegialt fællesskab drevet af engagement og faglighed, og hvor vi har fokus på trivsel og godt arbejdsmiljø.

Geografisk ligger vi i Allerød og deler adresse med Center Sandholm, som er et modtagecenter for alle nye asylansøgere, der kommer til Denmark. På den måde får du en helt unik mulighed for at være midt i Røde Kors asylafdelings kerneopgave og opleve en dagligdag på et asylcenter, hvor du møder mange kollegaer i de velkendte røde veste, som dagligt sørger for, at asylansøgere i Danmark bliver taget godt imod og får et godt, trygt og meningsfyldt ophold, mens de befinder sig i Røde Kors’ regi.

I samarbejde med HR vil du få mulighed for at tilrettelægge en arbejdsplan med en god balance mellem forudsigelighed og fleksibilitet, som båder sikrer en stabil opgavevaretagelse og tager hensyn til dit studie og eksamensperioder.

Læs mere om Røde Kors asylafdeling og vores opgaver og centre her.

Løn- og ansættelsesvilkår: Sker efter overenskomst med HK (Stat)
Forventet arbejdstid: Som udgangspunkt 10-15 timer ugentligt fordelt på to eller tre hverdage
Tiltrædelse: Snarest muligt
Arbejdssted: Sandholmgårdsvej 40, 3460 Birkerød
Attester: Vi gør opmærksom på, at du ved tilbud om ansættelse vil blive bedt om at fremvise en privat straffeattest, og at vi indhenter børneattest på dig
Yderligere oplysninger: Kan fås ved henvendelse til HR Teamleder Lina Bruun Ladegaard på telefon 2059 7554
Ansøgningsfrist: Snarest muligt og senest 24. august 2023
Stillingen kan kun søges via vores online rekrutteringssystem ved at klikke på linket ”Søg jobbet”. Ved tekniske udfordringer kontakt [email protected]
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt i uge 35.

Kilde: Jobnet.dk