Reception Teamlead
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hørsholm
Er du proaktiv, serviceminded og engageret? Trives du i et travlt og forandringspræget miljø? Vil du sikre at rammerne i vores reception er indbydende og inspirerende for vores gæster og medarbejdere?
ALK er beliggende i DTU Science Park i Hørsholm, hvor receptionen betjener ca. 6.000 gæster om året samt vores 980 medarbejdere, som er fordelt på 6 bygninger. Du får ansvaret for at receptionen drives effektivt, med en professionel og proaktiv service, således rammerne er indbydende og inspirerende for vores gæster og medarbejdere. Du koordinerer opgaver for afdelingen og tager selv aktiv del i udførelsen af opgaverne, både i receptionen og i det tilhørende backoffice. De områder du vil beskæftige dig med er:
Din profil
Du er serviceminded til fingerspidserne, har et positivt mindset og et godt drive. Du er administrativ stærk og er komfortabel i at gå forrest for teamet. Du har erfaring med teamledelse, måske fra en lignende rolle eller fra en større organisation.
Vi ser ydermere, at du:
Vi tilbyder
ALK tilbyder et enestående dynamisk og behageligt arbejdsmiljø med inspirerende og udfordrende arbejdsopgaver. Resultaterne af din indsats vil være mærkbare gennem hele organisationen, og du vil få mulighed for aktivt at påvirke og udfordre status quo. Vi tilbyder ydermere:
Vores flade strukturer tiltrækker selvstændige individer, der kan lide at mærke forretningens udvikling og nyder at være tæt på beslutningsprocessen. Du vil blive en del af et engageret og uformelt team, der fokuserer på kompetencer og videnudvikling. Vi betragter vores pionerånd kombineret med troværdighed som opskriften på succes.
Ansøg
Har du lyst til at blive en del af vores team, så send dit CV med en kort beskrivelse af din motivation for stillingen, snarest muligt og senest den 12. november 2023.
Vil du vide mere om vores virksomhed opfordrer vi dig til at besøge os på www.alk.net. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Associate Director, Simon Sparre Pinnau på telefon +45 93 94 09 90. Det skal bemærkes, at Simon ikke kan træffes mellem den 30. oktober og den 4. november 2023.
Vær opmærksom på, at vi løbende screener og indkalder kandidater til interviews, så vent ikke med at ansøge. Vi forbeholder os ret til at tage annoncen af, når den rette kandidat er fundet. Vi glæder os til at høre fra dig!
ALK er beliggende i DTU Science Park i Hørsholm, hvor receptionen betjener ca. 6.000 gæster om året samt vores 980 medarbejdere, som er fordelt på 6 bygninger. Du får ansvaret for at receptionen drives effektivt, med en professionel og proaktiv service, således rammerne er indbydende og inspirerende for vores gæster og medarbejdere. Du koordinerer opgaver for afdelingen og tager selv aktiv del i udførelsen af opgaverne, både i receptionen og i det tilhørende backoffice. De områder du vil beskæftige dig med er:
- Personaleledelse: Du motiverer dit team via en anerkendende, motiverende og involverende ledelsesstil, med fokus på samarbejde og udvikling.
- Økonomi: Du får ansvaret for receptionens budget og den løbende budgetkontrol. Desuden vil du foretage kontering af regninger og udarbejde fakturaer.
- Adgangskort: Receptionen sørger for at oprette og udlevere adgangskort til gæster og medarbejdere.
- Koordinering: Receptionen koordinerer og arrangerer møder, kurser og besøg på ALK, og varetager i den forbindelse kommunikationen mellem kollegaer og bygningsdriften/kantinen. Herudover er der koordinering vedr. bestilling af skærmbriller og allergitest til vores kollegaer.
- Administrative opgaver: Rejsebestilling og rejseafregning, telefoniansvarlig og ad hoc kommunikationsopgaver herunder FM's Intranet.
- Leverandører og indkøb: Du skal sikre et godt samarbejde med teleselskab, blomsterhandler og kontorartikelleverandør i samarbejde med vores indkøbsafdeling. Receptionen er ansvarlig for at indkøbe kontorartikler, IT-udstyr, mobiltelefoner, møbler m.m.
- Udvikling: Vi arbejder med LEAN. Teamet afholder daglige tavlemøder og driver systematiske optimeringer via ”Business Improvement”, hvor det forventes, at også du bidrager med relevante innovative løsninger.
Din profil
Du er serviceminded til fingerspidserne, har et positivt mindset og et godt drive. Du er administrativ stærk og er komfortabel i at gå forrest for teamet. Du har erfaring med teamledelse, måske fra en lignende rolle eller fra en større organisation.
Vi ser ydermere, at du:
- Har passion for receptionsområdet og dets betydning for vores virksomhed. Dine faglige kompetencer spænder over flere funktioner inden for service, og du kan begå dig på alle niveauer i vores organisation.
- Trives i en travl hverdag med at have flere opgaver i gang samtidig, og din ambitiøse indstilling kommer blandt andet til udtryk ved, at du løbende identificerer og handler på forbedringsmuligheder inden for dit område.
- Motiveres af en arbejdsdag med mange interessenter, og du har en løsningsorienteret og engageret tilgang til de forskelligartede udfordringer, som du møder.
- Arbejder selvstændigt og sætter en ære i at nå deadlines, og beskrives som omhyggelig, systematisk og struktureret.
- Kan samarbejde på tværs af afdelinger, kulturer og uddannelsesniveauer, samt er god til at kommunikere på dansk og engelsk skriftligt, såvel som mundtligt.
Vi tilbyder
ALK tilbyder et enestående dynamisk og behageligt arbejdsmiljø med inspirerende og udfordrende arbejdsopgaver. Resultaterne af din indsats vil være mærkbare gennem hele organisationen, og du vil få mulighed for aktivt at påvirke og udfordre status quo. Vi tilbyder ydermere:
- En udfordrende stilling med konkret indflydelse på vores medarbejderes arbejdsomgivelser.
- Frihed under ansvar i et uformelt arbejdsmiljø og en bred kontaktflade i hele organisationen.
- Et godt arbejdsmiljø i et velfungerende team bestående af kollegaer med forskellige fagligheder.
- At blive en del af Facility Management ledergruppen, som er ambitiøs og har fokus på løbende forbedringer.
- Udfordrende hverdag med bred kontaktflade.
- Stilling på 37 timer.
Vores flade strukturer tiltrækker selvstændige individer, der kan lide at mærke forretningens udvikling og nyder at være tæt på beslutningsprocessen. Du vil blive en del af et engageret og uformelt team, der fokuserer på kompetencer og videnudvikling. Vi betragter vores pionerånd kombineret med troværdighed som opskriften på succes.
Ansøg
Har du lyst til at blive en del af vores team, så send dit CV med en kort beskrivelse af din motivation for stillingen, snarest muligt og senest den 12. november 2023.
Vil du vide mere om vores virksomhed opfordrer vi dig til at besøge os på www.alk.net. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Associate Director, Simon Sparre Pinnau på telefon +45 93 94 09 90. Det skal bemærkes, at Simon ikke kan træffes mellem den 30. oktober og den 4. november 2023.
Vær opmærksom på, at vi løbende screener og indkalder kandidater til interviews, så vent ikke med at ansøge. Vi forbeholder os ret til at tage annoncen af, når den rette kandidat er fundet. Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Hørsholm.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Hørsholm
- Mandag den 11. december 2023
Lignende jobs
-
Øvrige i Lynge
Få mere info- Øvrige
- Lynge
-
Øvrige i Charlottenlund
Få mere info- Øvrige
- Charlottenlund
-
Øvrige i Charlottenlund
Få mere info- Øvrige
- Charlottenlund
-
Øvrige i Hørsholm
Få mere info- Øvrige
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Hørsholm
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Hørsholm over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Hørsholm over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 24. december 2024 | 18 |
| 23. december 2024 | 16 |
| 22. december 2024 | 17 |
| 21. december 2024 | 17 |
| 20. december 2024 | 19 |
| 19. december 2024 | 18 |
| 18. december 2024 | 18 |
| 17. december 2024 | 17 |
| 16. december 2024 | 14 |
| 15. december 2024 | 14 |
| 14. december 2024 | 15 |
| 13. december 2024 | 16 |
| 12. december 2024 | 15 |
| 11. december 2024 | 15 |
| 10. december 2024 | 15 |
| 9. december 2024 | 14 |
| 8. december 2024 | 12 |
| 7. december 2024 | 12 |
| 6. december 2024 | 12 |
| 5. december 2024 | 12 |
| 4. december 2024 | 13 |
| 3. december 2024 | 13 |
| 2. december 2024 | 13 |
| 1. december 2024 | 12 |
| 30. november 2024 | 13 |
| 29. november 2024 | 14 |
| 28. november 2024 | 12 |
| 27. november 2024 | 11 |
| 26. november 2024 | 11 |
| 25. november 2024 | 11 |
| 24. november 2024 | 12 |