Fagkoordinator til Rigspolitiets POLSAS sektion

Storkøbenhavn

Kan du lide at skabe overblik, prioritere og sætte retning? Og har du lyst til at spille en afgørende rolle i dansk politis sagsbehandling og fremtidige modernisering? Så er du måske den fagkoordinator vi leder efter!

Om os
Rigspolitiets POLSAS sektion har forretningsejerskabet for politiets sagsstyringssystem, POLSAS.
I politiet håndteres registreringer og rapportskrivning i alt fra anmeldelse til afgørelse i POLSAS – fra Servicecenter og til den lokale anklagemyndighed eventuelt præsenterer sagen for en dommer. Vi er som forretningsejer ansvarlig for, at POLSAS anvendes på en måde, der bedst mulig understøtter politi- og anklagemyndighed i deres sagsbehandling. I forretningsejerskabet for POLSAS har vi derfor en bred berøringsflade og et tæt samarbejde på tværs af hele straffesagskæden – den ene dag er vi i en workshop med efterforskning og anklagemyndighed omkring bilagering og pakning af sager, mens vi den næste dag drøfter understøttelse af politiets disponeringstyper med vagtchefer, eller hvordan ny lovgivning skal oversættes til sagsbehandlingspraksis, der ligner det, vi kender.

Sektionen består af 15 medarbejdere, hvoraf størstedelen kommer med arbejdserfaring fra landets politikredse. Vi varierer i alt fra køn, uddannelsesbaggrund og alder, men fælles for alle er, at der er en stærk kvalitetskultur, et stort engagement og god humor.

Da vi er en forholdsvis ung sektion med et stort efterslæb inden for vores område, har vi de seneste år haft vokseværk i både vores opgaveportefølje og medarbejderstab. Du kommer derfor ind i en sektion, der forsat er i udvikling, og hvor du får rig mulighed for selv at sætte præg på vores opgaver og arbejdsmetoder.

Om jobbet
Som fagkoordinator vil du stå i spidsen for vores dygtige team af sagsbehandlingsspecialister. Du vil have ansvaret for at holde overblik over vores opgaver, sikre korrekt visitation af nye opgaver og at vi konstant holder fokus og har prioriteter i orden.

Vores opgaveportefølje og efterspørgslen på vores kompetencer er konstant stigende. Derudover er der flere store moderniseringsinitiativer undervejs, hvor vores ansvarsområde er en central del af rejsen. Vi har derfor behov for assistance til at sikre en balance mellem uplanlagte opgaver af hastende karakter, vores egne strategiske opgaver og vores assistance til politiets øvrige initiativer.

Du vil som vores nye fagkoordinator få ansvaret for følgende:
- Sikre et overblik og fremdrift over sektionens opgaver, herunder prioriterer ift. kritikalitet, opgavetype og omfang
- Faciliteter sektionens virtuelle stand up- møder hver morgen
- Udarbejde notater og beslutningsoplæg til politiets ledelse
- Håndtere og bistå ifbm. udarbejdelse af høringssvar og tilsyn
- Varetage interessenthåndtering og repræsentere POLSAS forretningsejerskabet ved beslutningsmøder, herunder i dialogen med landets politikredse, Justitsministeriet, Rigsadvokaten og vores kollegaer i Rigspolitiet
- Mini-projektledelse af sektionens strategiske initiativer, sager af større politisk bevågenhed mv.
- Sikre et smidigt samarbejde og koordination med vores tekniske systemejer
- Facilitere tema-workshops internt i sektionen og med relevante samarbejdsparter, der skaber kvalitet og transparens i politiets sagsbehandling
- Være sparringspartner for ledelsen ift. den faglige retning for sektionen
- Sikre at vores arbejde er i tråd med politiets generelle strategiske mål og digitaliseringsrejse

Vi tilbyder dig:
- Mulighed for masser af ansvar og indblik i hele straffesagskæden – Vores sektion er en af de eneste, som har fornøjelsen af at følge en straffesag fra anmeldelse til afgørelse. Vi kommer derfor både på besøg i servicecentrene som i retterne. Du vil få indblik i alt fra de enkelte sagsområders særlige kendetegn, til hele processen omkring lovgivning fra forslag til implementering samt alle de interessenter det indebærer.
- Talentudvikling – Vi investerer i vores medarbejdere og sørger for, at du som medarbejder får mulighed for kompetenceudvikling både via praksis erfaring og teoretisk viden.
- En fleksibel arbejdsplads – Vi arbejder med frihed under ansvar og har tillid til, at du som medarbejder selv kan planlægge din arbejdsdag ud fra behov. Der er derfor både mulighed for at både møde tidligt eller sent, have en ugentlig hjemmearbejdsdag mv.
- En arbejdsplads med god humor og godt fællesskab – Vi kære os om hinanden, og der værnes om trivsel både ift. opgaver men også det sociale.

Om dig
Din uddannelses baggrund er mindre relevant, men du har relevant erhvervserfaring med f.eks. projektledelse, teamledelse, organisatorisk koordinering eller organisationsmodning fra f.eks. en styrelse, et departement eller en anden offentlig myndighed.

Vi lægger særlig vægt på at:
- Du har gode samarbejdsevner på alle organisatoriske niveauer.
- Din skriftlige og mundtlige kommunikation skal være skarp.
- Du trives med at arbejde under pres og kan håndtere sager med politisk interesse.
- Erfaring med koordinering og samarbejde på tværs af mange forskellige interessenter og fagligheder.
- Du er god til at uddelegere, prioritere og skabe overblik
- Du er god til at sætte dig ind i komplekse sammenhænge og trække essensen ud
- Du trives med det tværfaglige samarbejde, hvor du gør brug af dine kollegaers viden og forskellige fagligheder i opgaveløsningen
- Det vil være en fordel hvis du har kendskab til politiets arbejde og sagsbehandlingssystemer, men ikke et krav
- Har stærke analytiske kompetencer, således at du kan bidrage til at identificerer tendenser og sammenhænge i vores opgavevaretagelse og politiets sagsbehandling
- Du er udadvendt, serviceminded og har et løsningsorienteret mindset,
- Du arbejder struktureret og selvstændigt.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du bliver indplaceret special- eller chefkonsulent på baggrund af kvalifikationer.

Dit arbejdssted bliver Rigspolitiet, Koncern IT, Landlystvej 34, 2650 Hvidovre.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan bibeholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingen kan du henvende dig til sektionsleder Helene Hjortholm Rasmussen på 42286828.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 45

Ansøgningsfrist: 27. oktober 2023

I politiet arbejder vi alle sammen for tryghed og sikkerhed

I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.

Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikation, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver.

Lær os bedre at kende på www.jobipolitiet.dk


Kilde: Jobnet.dk