Projekt Koordinator til vores Planning team
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Are you our new colleague?
Brænder du for at planlægge og levere succesfulde events? Og har du samtidigt en stærk forretningsforståelse og en evne til at skabe mersalg? Så er du lige den person vi leder efter!
About the job?
Som koordinator i vores Planning team vil dine overordnede ansvarsområder være:
Tasks
About you
Kvalifikationer – faglige / personlige
Derudover vil du blive en succes i jobbet hvis du
About the company
Vi indkalder til interview løbende og lukker stillingsopslaget så snart vi har fundet vores nye kollega. Derfor opfordrer vi dig til at sende din ansøgning hurtigst muligt.
About the company
At BC Hospitality Group, we value diversity and therefore encourage everyone qualified to apply regardless of gender, age, disability, ethnic background, religion and sexual orientation.
BC Hospitality Group, has more than 1,580 hotel rooms, 162 meeting and conference rooms and more than 200,000 square metres of conference, meeting and event facilities with capacity for more than 30,000 people.
BC Hospitality Group has approximately 300 permanent employees divided between close to 50 different nationalities.
BC Hospitality Group A/S is one of Denmark's largest companies within hotels, conferences, events and hospitality. The company consists of: Bella Center Copenhagen, Scandinavia’s largest exhibition and conference centre – Bella Sky Conference & Event, Denmark’s largest conference centre – Crowne Plaza Copenhagen Towers, Denmark’s leading hotel within sustainability – AC Hotel Bella Sky Copenhagen, the largest design hotel in Scandinavia – Copenhagen Marriott, one of Copenhagen’s best-known, five-star hotels – CIFF, northern Europe’s leading fashion fair - CIFF Showrooms, Scandinavia's largest fashion house for professionals with more than 16,000 sqm of permanent showrooms. – International House, Bella Center Copenhagen’s office hotel rent out offices from 11 sqm to 300 sqm.
Brænder du for at planlægge og levere succesfulde events? Og har du samtidigt en stærk forretningsforståelse og en evne til at skabe mersalg? Så er du lige den person vi leder efter!
About the job?
Som koordinator i vores Planning team vil dine overordnede ansvarsområder være:
- At skabe rammerne for et godt samarbejde med arrangøren/kunden og samarbejde med dem om, hvordan deres arrangement bliver en succes i Bella Center.
- At deltage i den interne planlægning af både teams og processer for arrangementer i Bella Center.
- At sælge alle ydelser som Bella Center leverer (på nær kvadratmeter) til arrangementerne/hovedarrangøren/kunden, baseret på den rammeaftale, som kollegaerne i salgsafdelingerne har lavet med arrangøren.
- At sælge og planlægge alle ydelser afledt af og tilknyttet til hovedarrangørens arrangement direkte med udstillere og side events.
- Servicere og besvare spørgsmål fra hovedarrangørens kunder (side events og udstillere) – primært via e-mail og telefon samt onsite afvikling af side events i samarbejde med host-team.
Tasks
- Sikre at Bella Center leverer til tiden og overholder deadlines samt leverer en fejlfri udførelse af arrangementerne.
- Ansvarlig for at planlægge mindre arrangementer – eksempelvis konferencer, der afholdes i hallerne samt supportere planlægning og afvikling af større kongresser.
- Deltage i arbejdsprocesser, kommunikation og teams både internet og eksternt, med det formål at sikre at kunden/arrangementet får succes i Bella Center.
- Bidrage til intern informationsdeling via statusmøder og interne systemer/kilder til information, herunder opdatering i Axapta, Event Overview, Teams, SharePoint mm.
- Salg af alle andre ydelser end udlejning af kvadratmeter til arrangør og arrangørens kunder (side events og udstillere).
- Planlægning af produkter og services til side events samt til udstillere og stande, hvilket konkret betyder håndtering af både online, e-mail og telefon-bestillinger. Produkterne er alt fra catering til møblering, AV og generelle arrangementsinformationer.
- Support rolle på igangværende arrangementer, inkl. salg og planlægning af mindre møder og arrangementer fra A-Z – eks. side events til en kongres.
- Kundedialog, booking af lokaler og produkter i AX, intern koordinering på tværs af afdelinger, evt. onsite håndtering af ændringer og klager samt forud- og slutfakturering af alle ydelser inkl. leje.
- Vedligeholdelse af SOP’er, produktmateriale og salgsmateriale.
About you
Kvalifikationer – faglige / personlige
- Kendskab til eller interesse for at lære om hospitality- og særligt kongresbranchen for både nationale og internationale arrangementer.
- Evner at danne overblik over en opgaves omfang og forståelse af hvilke ressourcer, der skal til for at færdiggøre opgaven.
- God til at koordinere og kommunikere på tværs af afdelinger og funktioner.
- Detalje-orienteret og motiveret af at færdiggøre opgaver, hvor det er væsentligt at deltaljerede informationer er korrekte og at deadlines overholdes.
- Stærk forståelse for kundeservice og en naturlig interesse i kunderne og successen af deres aktiviteter i Bella Center.
Derudover vil du blive en succes i jobbet hvis du
- Har evnen til at forstå og kommunikere, hvordan de services som Bella Center leverer, bedst kan understøtte kunden i at blive en succes med deres arrangement i Bella Center.
- Kan sælge Bella Center services i overensstemmelse med de økonomiske målsætninger fastsat af ledelsen.
- Kan levere operativ effektivitet med fokus på hvad der skal gøres, hvilke ressourcer det kræver samt hvor hurtigt det kan gøres sammenholdt med at opretholde en høj kvalitet.
- Formår skabe relationer og har evnen til både at kunne arbejde i grupper og selvstændigt.
- Gode dansk- og engelskkundskaber – både skriftligt og mundtligt.
About the company
Vi indkalder til interview løbende og lukker stillingsopslaget så snart vi har fundet vores nye kollega. Derfor opfordrer vi dig til at sende din ansøgning hurtigst muligt.
About the company
At BC Hospitality Group, we value diversity and therefore encourage everyone qualified to apply regardless of gender, age, disability, ethnic background, religion and sexual orientation.
BC Hospitality Group, has more than 1,580 hotel rooms, 162 meeting and conference rooms and more than 200,000 square metres of conference, meeting and event facilities with capacity for more than 30,000 people.
BC Hospitality Group has approximately 300 permanent employees divided between close to 50 different nationalities.
BC Hospitality Group A/S is one of Denmark's largest companies within hotels, conferences, events and hospitality. The company consists of: Bella Center Copenhagen, Scandinavia’s largest exhibition and conference centre – Bella Sky Conference & Event, Denmark’s largest conference centre – Crowne Plaza Copenhagen Towers, Denmark’s leading hotel within sustainability – AC Hotel Bella Sky Copenhagen, the largest design hotel in Scandinavia – Copenhagen Marriott, one of Copenhagen’s best-known, five-star hotels – CIFF, northern Europe’s leading fashion fair - CIFF Showrooms, Scandinavia's largest fashion house for professionals with more than 16,000 sqm of permanent showrooms. – International House, Bella Center Copenhagen’s office hotel rent out offices from 11 sqm to 300 sqm.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- København S
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Restaurant Manager, Restaurant Ansvar at Scandic S...
Fri kontaktJob Description. If you are ambitious, goal-oriented and not afraid to clear habitual thinking off the table, then we believe that you are our new Restaurant Manager for Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. We know that you take responsibility and have peace of mind with the full overview.Få mere info- Øvrige
- København
-
Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic ...
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København S over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 13. november 2024 | 76 |
| 12. november 2024 | 69 |
| 11. november 2024 | 69 |
| 10. november 2024 | 71 |
| 9. november 2024 | 71 |
| 8. november 2024 | 72 |
| 7. november 2024 | 70 |
| 6. november 2024 | 70 |
| 5. november 2024 | 65 |
| 4. november 2024 | 67 |
| 3. november 2024 | 72 |
| 2. november 2024 | 72 |
| 1. november 2024 | 73 |
| 31. oktober 2024 | 80 |
| 30. oktober 2024 | 84 |
| 29. oktober 2024 | 82 |
| 28. oktober 2024 | 84 |
| 27. oktober 2024 | 85 |
| 26. oktober 2024 | 83 |
| 25. oktober 2024 | 77 |
| 24. oktober 2024 | 82 |
| 23. oktober 2024 | 85 |
| 22. oktober 2024 | 82 |
| 21. oktober 2024 | 84 |
| 20. oktober 2024 | 84 |
| 19. oktober 2024 | 88 |
| 18. oktober 2024 | 85 |
| 17. oktober 2024 | 86 |
| 16. oktober 2024 | 83 |
| 15. oktober 2024 | 82 |
| 14. oktober 2024 | 80 |