Fuldmægtig til optag af studerende på vores danske og internationale kandidatuddannelser

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Uddannelse & Studerende søger med start 1. november 2023 eller snarest derefter en ny kollega til at indgå i den vigtige opgave med at optage og indskrive ansøgere på vores kandidatuddannelser.

Der er tale om en fast stilling på fuld tid.

Du bliver en del af en afdeling på godt 35 ansatte, hvor vi sammen arbejder for at skabe de bedste rammer for vores danske og internationale studerende.

Du vil blive involveret i alle hjørner af det studieadministrative område sammen med et mindre team, der har ansvar for hele processen fra ansøgning til optag. Vi har et godt og tæt samarbejde på tværs af universitetet, og vi søger en kollega, der får energi af at være i dialog med både studerende og samarbejdspartnere.

Arbejdsopgaver

Du kan se frem til at løfte en bred vifte af opgaver, der blandt andet dækker over:

  • Klargøring af optagelsesrunderne på vores kandidatuddannelser.
  • Optagelse og indskrivning af studerende, herunder sagsbehandling af ansøgninger efter gældende lovgivning.
  • Vejledning af studerende pr. mail, telefonisk, online og fysisk tilstedeværelse på både dansk og engelsk.
  • Efterbehandling af optag, herunder indskrivninger, klager, ansøgninger efter fristen.
  • Behandling af ansøgninger om genindskrivning, studieskift og overgangsrammer.
  • Kvalitetssikring af processer og procedurer, herunder justering af adgangskrav, sikring af dimensionerings- og kapacitetstal på uddannelserne samt overblik over ansøgnings- og optagelsestal
  • Deltagelse i møder og vidensnetværk med vores samarbejdspartnere på tværs af afdelingen, fakultetet, universitetet og eksterne samarbejdspartnere

Det er væsentligt for os, at vi giver vores ansøgere og studerende den bedste service. Det betyder, at vi løbende udvikler vores kommunikationsplatforme for at sikre, at vejen fra ansøgning til optag forløber så nemt som muligt for vores ansøgere.

Du kan byde ind med følgende kompetencer

  • Relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau – gerne med en humanistisk eller samfundsvidenskabelig baggrund.
  • Kendskab til uddannelsesområdet og til studieadministrative arbejdsprocesser
  • Struktureret arbejdsform med evnen til at dokumentere, nuancere og formidle overblik
  • Samarbejds- og temaorienteret med gode formidlingsevner på dansk og engelsk – både i tale og skrift
  • Har fokus på at yde vores studerende den bedste service
  • Kendskab til arbejdet med bekendtgørelser og paragraffer
  • Har indsigt og forståelse for opbygning af uddannelser, studieordninger og eksamen
  • Trives med højt arbejdspres op til semesterstart og ved ansøgningsfrister
  • Er imødekommende og empatisk

Det er en fordel, hvis du har et grundigt kendskab til studieadministrative systemer, gerne STADS og DANS.

Vores arbejdsplads

Uddannelse og Studerende er Det Humanistiske Fakultets fælles studieadministration. Vi understøtter studienævn og institutter på uddannelsesområdet, varetager opgaver vedrørende optag og indskrivning, merit og beviser. Herudover sekretariatsbetjener afdelingen interne arbejds- og følgegrupper i uddannelsesmæssige forhold, ligesom vi yder ledelsesbetjening af dekanatet og repræsenterer fakultetet i Københavns Universitets udvalg på uddannelsesområdet.

Vi er tæt på de studerende i et levende og arkitektonisk smukt campusmiljø. Vi holder af vores gode arbejdsmiljø, den uhøjtidelige omgangstone, hvor der er plads til forskellighed. Du bliver del af en afdeling med gode kolleger, der er engagerede, udviklingsorienterede og fagligt dygtige.

Vi har for nuværende mulighed for til en vis grad at tilrettelægge arbejdet fleksibelt.

Yderligere oplysninger om stillingen

Kontakt sektionschef Isabel Duckett, [email protected]

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Indplaceringen vil være som fuldmægtig. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Ansættelse er 1. november eller snarest muligt derefter.

Ansøgning

Send ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse elektronisk via KUs jobportal (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget). Ansøgningsfristen er 28. september 2023.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi holder ansættelsessamtaler i uge 39 og/eller 40.

Vores arbejdsplads

Det Humanistiske Fakultet er med sine ca. 9000 studerende fordelt på mere end 50 forskellige fag. De humanistiske uddannelser handler om menneskets sprog, litteratur, kultur og kommunikation. Vi er ca. 800 forskere og undervisere og ca. 400 administrative medarbejdere på Fakultetet. Se vores hjemmeside www.hum.ku.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København S
  • Torsdag den 28. september 2023

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Breakfast Manager, fuldtid, Scandic Webers

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Manager på Scandic Webers. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Erfaren konsulent med politisk tæft til SMV & Ivær...

    Fri kontakt
    Leder du efter et sted, hvor du kan få en vigtig rolle med politikudvikling, kommunikation og politisk interessevaretagelse inden for erhvervspolitik? Så har vi jobbet her i teamet for ’SMV & Iværksætteri’. SMV’er og iværksættere udgør rygraden af dansk erhvervsliv. Deres succes er Danmarks succes.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København S over tid

Dato Alle jobs som øvrige
22. november 2024 80
21. november 2024 80
20. november 2024 81
19. november 2024 79
18. november 2024 75
17. november 2024 73
16. november 2024 74
15. november 2024 80
14. november 2024 78
13. november 2024 76
12. november 2024 69
11. november 2024 69
10. november 2024 71
9. november 2024 71
8. november 2024 72
7. november 2024 70
6. november 2024 70
5. november 2024 65
4. november 2024 67
3. november 2024 72
2. november 2024 72
1. november 2024 73
31. oktober 2024 80
30. oktober 2024 84
29. oktober 2024 82
28. oktober 2024 84
27. oktober 2024 85
26. oktober 2024 83
25. oktober 2024 77
24. oktober 2024 82
23. oktober 2024 85