Fuldmægtig til optag af studerende på vores danske og internationale kandidatuddannelser

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Uddannelse & Studerende søger med start 1. november 2023 eller snarest derefter en ny kollega til at indgå i den vigtige opgave med at optage og indskrive ansøgere på vores kandidatuddannelser.

Der er tale om en fast stilling på fuld tid.

Du bliver en del af en afdeling på godt 35 ansatte, hvor vi sammen arbejder for at skabe de bedste rammer for vores danske og internationale studerende.

Du vil blive involveret i alle hjørner af det studieadministrative område sammen med et mindre team, der har ansvar for hele processen fra ansøgning til optag. Vi har et godt og tæt samarbejde på tværs af universitetet, og vi søger en kollega, der får energi af at være i dialog med både studerende og samarbejdspartnere.

Arbejdsopgaver

Du kan se frem til at løfte en bred vifte af opgaver, der blandt andet dækker over:

  • Klargøring af optagelsesrunderne på vores kandidatuddannelser.
  • Optagelse og indskrivning af studerende, herunder sagsbehandling af ansøgninger efter gældende lovgivning.
  • Vejledning af studerende pr. mail, telefonisk, online og fysisk tilstedeværelse på både dansk og engelsk.
  • Efterbehandling af optag, herunder indskrivninger, klager, ansøgninger efter fristen.
  • Behandling af ansøgninger om genindskrivning, studieskift og overgangsrammer.
  • Kvalitetssikring af processer og procedurer, herunder justering af adgangskrav, sikring af dimensionerings- og kapacitetstal på uddannelserne samt overblik over ansøgnings- og optagelsestal
  • Deltagelse i møder og vidensnetværk med vores samarbejdspartnere på tværs af afdelingen, fakultetet, universitetet og eksterne samarbejdspartnere

Det er væsentligt for os, at vi giver vores ansøgere og studerende den bedste service. Det betyder, at vi løbende udvikler vores kommunikationsplatforme for at sikre, at vejen fra ansøgning til optag forløber så nemt som muligt for vores ansøgere.

Du kan byde ind med følgende kompetencer

  • Relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau – gerne med en humanistisk eller samfundsvidenskabelig baggrund.
  • Kendskab til uddannelsesområdet og til studieadministrative arbejdsprocesser
  • Struktureret arbejdsform med evnen til at dokumentere, nuancere og formidle overblik
  • Samarbejds- og temaorienteret med gode formidlingsevner på dansk og engelsk – både i tale og skrift
  • Har fokus på at yde vores studerende den bedste service
  • Kendskab til arbejdet med bekendtgørelser og paragraffer
  • Har indsigt og forståelse for opbygning af uddannelser, studieordninger og eksamen
  • Trives med højt arbejdspres op til semesterstart og ved ansøgningsfrister
  • Er imødekommende og empatisk

Det er en fordel, hvis du har et grundigt kendskab til studieadministrative systemer, gerne STADS og DANS.

Vores arbejdsplads

Uddannelse og Studerende er Det Humanistiske Fakultets fælles studieadministration. Vi understøtter studienævn og institutter på uddannelsesområdet, varetager opgaver vedrørende optag og indskrivning, merit og beviser. Herudover sekretariatsbetjener afdelingen interne arbejds- og følgegrupper i uddannelsesmæssige forhold, ligesom vi yder ledelsesbetjening af dekanatet og repræsenterer fakultetet i Københavns Universitets udvalg på uddannelsesområdet.

Vi er tæt på de studerende i et levende og arkitektonisk smukt campusmiljø. Vi holder af vores gode arbejdsmiljø, den uhøjtidelige omgangstone, hvor der er plads til forskellighed. Du bliver del af en afdeling med gode kolleger, der er engagerede, udviklingsorienterede og fagligt dygtige.

Vi har for nuværende mulighed for til en vis grad at tilrettelægge arbejdet fleksibelt.

Yderligere oplysninger om stillingen

Kontakt sektionschef Isabel Duckett, [email protected]

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Indplaceringen vil være som fuldmægtig. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Ansættelse er 1. november eller snarest muligt derefter.

Ansøgning

Send ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse elektronisk via KUs jobportal (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget). Ansøgningsfristen er 28. september 2023.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi holder ansættelsessamtaler i uge 39 og/eller 40.

Vores arbejdsplads

Det Humanistiske Fakultet er med sine ca. 9000 studerende fordelt på mere end 50 forskellige fag. De humanistiske uddannelser handler om menneskets sprog, litteratur, kultur og kommunikation. Vi er ca. 800 forskere og undervisere og ca. 400 administrative medarbejdere på Fakultetet. Se vores hjemmeside www.hum.ku.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København S
  • Torsdag den 28. september 2023

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Vikarstilling: Konsulent til DI's arbejde med udda...

    Fri kontakt
    Har du et bredt kendskab til uddannelsespolitik og de videregående uddannelser og kan du netværke med personer på Christiansborg, i ministerier, i virksomheder, på uddannelsesinstitutioner og i andre organisationer? Er du analytisk og struktureret?
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info
  • Studentermedarbejder til Klimaklar Produktionsvirk...

    Fri kontakt
    Er du passioneret omkring grøn omstilling og ønsker du at bidrage til en bæredygtig fremtid og virksomhedernes værdiskabelse? DI’s afdeling for Strategiske indsatser søger en engageret studentermedarbejder til vores lærings- og rådgivningsprogram Klimaklar Produktionsvirksomhed.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København S over tid

Dato Alle jobs som øvrige
23. januar 2025 66
22. januar 2025 64
21. januar 2025 64
20. januar 2025 64
19. januar 2025 67
18. januar 2025 68
17. januar 2025 67
16. januar 2025 66
15. januar 2025 67
14. januar 2025 66
13. januar 2025 65
12. januar 2025 69
11. januar 2025 69
10. januar 2025 68
9. januar 2025 63
8. januar 2025 60
7. januar 2025 63
6. januar 2025 63
5. januar 2025 67
4. januar 2025 67
3. januar 2025 69
2. januar 2025 67
1. januar 2025 70
31. december 2024 77
30. december 2024 76
29. december 2024 75
28. december 2024 75
27. december 2024 75
26. december 2024 76
25. december 2024 76
24. december 2024 76