Systematisk administrativ profil med flair for tidsregistrering og HR
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Har du kendskab til tidsregistrering og løn og kan du lide at dykke helt ned i systemer og processer? Er du skarp på detaljer og springer det dig i øjnene når noget ikke stemmer overens? Så er du måske vores nye kollega!
Som vores nye administrative kollega, får du en central rolle i den daglige drift af vores tidsregistreringssystem. Du bliver en del af et engageret HR-team, hvor alle bidrager og samarbejder om stort og småt. Vi søger særligt en, der kan indgå i arbejdet med administrationen af vores tidsregistreringssystem og opgaver vedr. løn.
Hvad kan du forvente?
I HR vil du opleve en hverdag, hvor dagene sjældent er ens. Det gør arbejdet spændende, og samtidig vil du opleve, at du vil blive udfordret arbejdsmæssigt.
Du vil få en alsidig hverdag hvor tidsregistrering og løn dækker bl.a. over HR faglige emner som, ferie, barsel, udbetaling af tillæg, ulempegodtgørelse, afvikling af fleks og forskellige overenskomstspecifikke forhold, herudover anvendes selve tidsregistreringerne af økonomi både til fakturering for timeforbrug og i arbejdet med budgetlægning.
Stillingen indeholder en bred kontaktflade i organisation, ikke kun som støttefunktion for alle medarbejderne i organisationen, hvor din hverdag vil blive præget af tæt kontakt med styrelsens medarbejdere og ledere.
Vores administrative kollega Sascha siger bl.a. sådan ”Vi er et team, som er glade for det tætte daglige samarbejde mellem os, hvilket styrker vores sammenhold. Vi bidrager hver især med vores forskelligheder, der giver en stærk teamånd og god støtte til hinanden i det daglige”.
Dine væsentligste opgaver:
Din profil:
Vi lægger vægt på, at du:
HR-teamet er en del af Ledelsessekretariat, der dækker en række andre stabsfunktioner tæt på styrelsens direktion. Vi har ofte travlt, da der sker meget på HR-området i vores styrelse, og vores ambitioner er ligeledes store. Vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med vanskelige sager og projekter. HR-teamet består pt. af en teamkoordinator, tre HR-partnere og fire administrative medarbejdere.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer. Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos teamkoordinator Maria Hasselstrøm på tlf. 4178 0533.
Her kan du få et bedre indblik om hvordan det er at arbejde i HR og hvordan din kommende hverdag vil se ud: https://www.youtube.com/watch?v=ZfTmqac1ua8
Ansøgning
Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt, og ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende. Der vil evt. blive anvendt test i rekrutteringsforløbet.
Send os din ansøgning samt eksamensbeviser senest den 20. marts 2022.
Som vores nye administrative kollega, får du en central rolle i den daglige drift af vores tidsregistreringssystem. Du bliver en del af et engageret HR-team, hvor alle bidrager og samarbejder om stort og småt. Vi søger særligt en, der kan indgå i arbejdet med administrationen af vores tidsregistreringssystem og opgaver vedr. løn.
Hvad kan du forvente?
I HR vil du opleve en hverdag, hvor dagene sjældent er ens. Det gør arbejdet spændende, og samtidig vil du opleve, at du vil blive udfordret arbejdsmæssigt.
Du vil få en alsidig hverdag hvor tidsregistrering og løn dækker bl.a. over HR faglige emner som, ferie, barsel, udbetaling af tillæg, ulempegodtgørelse, afvikling af fleks og forskellige overenskomstspecifikke forhold, herudover anvendes selve tidsregistreringerne af økonomi både til fakturering for timeforbrug og i arbejdet med budgetlægning.
Stillingen indeholder en bred kontaktflade i organisation, ikke kun som støttefunktion for alle medarbejderne i organisationen, hvor din hverdag vil blive præget af tæt kontakt med styrelsens medarbejdere og ledere.
Vores administrative kollega Sascha siger bl.a. sådan ”Vi er et team, som er glade for det tætte daglige samarbejde mellem os, hvilket styrker vores sammenhold. Vi bidrager hver især med vores forskelligheder, der giver en stærk teamånd og god støtte til hinanden i det daglige”.
Dine væsentligste opgaver:
- Varetage administrationen af vores tidsregistrering, TimeSag
- Varetage opgaver vedr. løn (bl.a. oprettelser i Staten HR og HR-løn og løn portalen)
- Diverse administrative ad hoc-opgaver
- Videreudvikle og optimere administrative HR-processer.
Din profil:
Vi lægger vægt på, at du:
- Har en kontoruddannelse – gerne indenfor det statslige/offentlige område
- Evt. har erfaring med tidsregistrering (fx Mtime, TimeSag eller lign.).
- Arbejder struktureret, systematisk og har flair for tal og IT-systemer.
- Har erfaring med og forståelse for, HR/personaleadministration.
- Synes det er sjovt at optimere processer og arbejdsgange.
- Er serviceorienteret og god til at samarbejde på alle niveauer i organisationen.
- Arbejder selvstændigt, tager ansvar både for egne opgaver og for teamets leverancer og sætter en ære i at levere produkter af høj kvalitet.
HR-teamet er en del af Ledelsessekretariat, der dækker en række andre stabsfunktioner tæt på styrelsens direktion. Vi har ofte travlt, da der sker meget på HR-området i vores styrelse, og vores ambitioner er ligeledes store. Vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med vanskelige sager og projekter. HR-teamet består pt. af en teamkoordinator, tre HR-partnere og fire administrative medarbejdere.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer. Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos teamkoordinator Maria Hasselstrøm på tlf. 4178 0533.
Her kan du få et bedre indblik om hvordan det er at arbejde i HR og hvordan din kommende hverdag vil se ud: https://www.youtube.com/watch?v=ZfTmqac1ua8
Ansøgning
Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt, og ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende. Der vil evt. blive anvendt test i rekrutteringsforløbet.
Send os din ansøgning samt eksamensbeviser senest den 20. marts 2022.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- København V
- Søndag den 20. marts 2022
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København
-
Konsulent til DI's AI for Alle indsats
Fri kontaktDansk Industri (DI) er Danmarks største erhvervs- og arbejdsgiverorganisation. Vores mission er at hjælpe danske virksomheder med at vinde både i Danmark og internationalt. Med over 950 dygtige kolleger og mange eksterne samarbejdspartnere arbejder vi for at skabe de bedste vilkår for DI's medlemmer.Få mere info- Øvrige
- København V
-
Studentermedhjælper, der brænder for at finde de b...
Vil du kickstarte din karriere inden for rekruttering og marketing? Og vil du arbejde tæt på Metroen i hjertet af Frederiksberg? [xxxxx] søger en engageret og detaljeorienteret stud..Få mere info- Øvrige
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København V over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 3 |
| 8. december 2024 | 3 |
| 7. december 2024 | 3 |
| 6. december 2024 | 3 |
| 5. december 2024 | 3 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 4 |
| 30. november 2024 | 4 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 4 |
| 27. november 2024 | 4 |
| 26. november 2024 | 4 |
| 25. november 2024 | 4 |