HR Operations & Analytics Specialist (maternity cover)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

We are looking for a HR Operations & Analytics Specialist who is passionate about systems and delivering a good service and support to our HR colleagues, employees and managers in HQ & Denmark. If you are proactive, detail-oriented, good with following processes, and would like to work with systems as well as great colleagues, then you are the ideal candidate for the role.

About the HR Department

The HR Department in Copenhagen consists of 30 dedicated and professional colleagues with different backgrounds and nationalities. We deliver HR services in a global non-governmental organization, who works with refugees and displaced worldwide. The HR department is divided into four teams: HR Operations & Analytics, HR Partnering & Recruitment, HR Development & Engagement and HR HQ & Denmark. You will be part of the HR Operations & Analytics team together with 5 other colleagues.

About the job

You will be joining a well-functioning team, where mutual respect, professionalism and the good service has never been compromised. We deliver a number of tasks related to employment contracts, extensions, system related tasks, and HR analytics tasks. You will be having a geographical responsibility and deliver services related to contracts, extensions, and the ERP System. Furthermore, you will be supporting the HR Partners in the HQ & Denmark team with different technical tasks.

Your specific tasks will be to:

  • Responsible for contract management and HR operational process in HQ & Denmark
  • Focal point for HQ & Denmark for all HR related functions on Microsoft Dynamics, our ERP system
  • Delivering of number of tasks agreed with the HR partners, such as reports, forms, and templates
  • Responsible for updating the intranet page regarding operational support for HR HQ & Denmark
  • Support with onboarding new employees and solve tasks related to work permits
  • Maintain confidential, accurate and up to date records of all staff based in HQ & Denmark across all platforms. Improve and streamline work processes in different areas, especially when there is a new policy and when projects are launched
  • Supporting the HR partners and HR management in different projects and activities

About you

To be successful in this role we expect you to be proactive, approachable, and always ready to assist your colleagues in HR and outside of HR. You have great interest in how technology can be used efficiently to improve HR processes in our organisation. You are reliable and able to finish you tasks on time and with high precision.

Moreover, we also expect the following:

  • 1-3 years of experience providing client-focused HR support, preferably in an international company or organization;
  • Proven record in working with systems. Working with Microsoft ERP solution is an advantage;
  • Solid understanding of HR contract processes;
  • Solid understanding and usage of Excel;
  • Focus on quality assurance and control;
  • Solid communication skills in Danish and English, both oral and written. Danish is a must for this role;
  • Able to prioritize, work independently while being an active team player

In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:

  • Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
  • Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
  • Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
  • Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
  • Demonstrating integrity: Upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.

We offer

Contract length: The position is until November 2023 as it is a maternity cover.

Workplace: Borgergade 10, Central Copenhagen

Start date: 1 November 2022

Working hours: 32 or 37 hours. We are flexible!

Salary and conditions will be in accordance with the union agreement between DRC and AC. The position is on “fuldmægtig” level. This is a national position for which local terms and conditions apply. Please note that you need to have the right to work in Denmark (through nationality or existing work visa).

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered. For further questions related to the advert, please contact Tanja Olsen, Head of Global HR Operations and Analytics, at [email protected].

Closing date for applications: 5 September 2022. DRC reserves the right to start with the next steps in the recruitment process prior to the closing date, should we identify a suitable candidate.

DRC as an employer
By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:

  • Professionalism, impact & expertise
  • Humanitarian approach & the work we do
  • Purpose, meaningfulness & own contribution
  • Culture, values & strong leadership
  • Fair compensation & continuous development


DRC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDP’s and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. DRC conducts thorough and comprehensive background checks as part of the recruitment process.

If you have questions or are facing problems with the online application process, please visit drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 3.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info

  • Assisterende Head Chef, fuldtid til a la carte Res...

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs i køkkenet, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye assisterende Head Chef til a la carte Restaurant Mør på Scandic Kødbyen. Vi ved, at du ta’r ansvar på din vagt, har overblik over dit køkken og er god til at kommunikere, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

  • Breakfast Host, deltid, Scandic Spectrum

    Fri kontakt
    Er du smilende, imødekommende, får ting til at ske og spreder god energi, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Host på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at byde vores gæster velkommen til morgenmaden med et smil og bidrager til en god start på dagen.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

  • Conference Host, fuldtid, Scandic Spectrum

    Fri kontakt
    Griber du mulighederne, har overblik og er god til at guide vores gæster, så tror vi på, at du er vores nye Conference Host på Scandic Spectrum. Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne. Og vi ved, at du får tingene til at ske og gerne sætter overliggeren lidt højere for at skabe en succes.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid

Dato Alle jobs som øvrige
29. januar 2025 985
28. januar 2025 981
27. januar 2025 973
26. januar 2025 977
25. januar 2025 976
24. januar 2025 981
23. januar 2025 963
22. januar 2025 943
21. januar 2025 933
20. januar 2025 937
19. januar 2025 928
18. januar 2025 931
17. januar 2025 928
16. januar 2025 904
15. januar 2025 900
14. januar 2025 881
13. januar 2025 882
12. januar 2025 891
11. januar 2025 886
10. januar 2025 889
9. januar 2025 873
8. januar 2025 851
7. januar 2025 843
6. januar 2025 870
5. januar 2025 926
4. januar 2025 931
3. januar 2025 953
2. januar 2025 947
1. januar 2025 958
31. december 2024 986
30. december 2024 996
Fold ud

Værd at vide når du søger job som øvrige i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger