Receptionist/administrativ medarbejder til VUC Lyngby.

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kongens Lyngby

Vi søger pr. 1. maj 2020 en frisk og serviceminded receptionist.

Du bliver en del af studieadministrationen, som består af et team på otte medarbejdere. Studieadministrationen beskæftiger sig med alle de administrative opgaver, der knytter sig til vores uddannelsesforløb. Som receptionist er du vores ansigt og stemme udadtil. Derfor skal du først og fremmest sikre en effektiv og imødekommende service – både over for gæster, kursister og kolleger. Det er vigtigt, at du på selvstændig vis kan prioritere de forskellige arbejdsopgaver. Du skal kunne omstille dig hurtigt, når der kommer en hasteopgave ind ad døren, holde hovedet koldt, når tingene går stærkt og samtidig bevare det gode humør.

Dine primære arbejdsopgaver:

  • Sekretariat for ledelsen
  • Ansvar for receptionen i samarbejde med studieadministrationens koordinator
  • Besvare telefoniske og personlige henvendelser
  • Post, sygemeldinger og pasning af infoskærm
  • Daglig registrering af undervisning, omlægning og sygemelding i LudusWeb
  • Bestilling af kontorartikler og tryksager
  • Bogadministration

  • Øvrige administrative opgaver

Dine kvalifikationer:

  • Du arbejder struktureret
  • Du har flair for studieadministrative procedurer, menneskelig forståelse og gode samarbejdsevner
  • Du er velformuleret i skrift og tale
  • Du er serviceminded, engageret, har en stærk personlighed og et godt humør
  • Du har indgående kendskab til Office pakken (Word, Excel og Outlook)

Vi tilbyder:

  • En travl og spændende arbejdsplads, som til stadighed er i udvikling
  • Gode udviklingsmuligheder såvel fagligt som personligt
  • Kollegial sparring og et godt arbejdsmiljø

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der kan ud fra din baggrund og kvalifikationer forhandles funktions- og kvalifikationstillæg. Arbejdstiden er 37 timer om ugen med tilhørende flekstidsordning med mødetid kl. 7:30.

Har du spørgsmål

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte koordinator Olivia Birch på [email protected] eller uddannelseschef Trine Ellegaard Christensen på [email protected]

Ansøgningsfrist: 28. februar 2020, kl. 12.00

Ansættelsessamtale: Uge 12

Ansættelse: 1. maj

Kan du matche ovenstående profil, og har du lyst til et spændende job så søg stillingen ved at benytte dette link: https://www.gymnasiejob.dk/soeg-stilling/63665

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Kongens Lyngby
  • Fredag den 28. februar 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Kongens Lyngby over tid

Dato Alle jobs som øvrige
9. november 2024 20
8. november 2024 20
7. november 2024 20
6. november 2024 19
5. november 2024 19
4. november 2024 20
3. november 2024 18
2. november 2024 18
1. november 2024 21
31. oktober 2024 20
30. oktober 2024 21
29. oktober 2024 21
28. oktober 2024 25
27. oktober 2024 25
26. oktober 2024 25
25. oktober 2024 25
24. oktober 2024 27
23. oktober 2024 28
22. oktober 2024 30
21. oktober 2024 29
20. oktober 2024 31
19. oktober 2024 31
18. oktober 2024 29
17. oktober 2024 29
16. oktober 2024 28
15. oktober 2024 30
14. oktober 2024 32
13. oktober 2024 30
12. oktober 2024 30
11. oktober 2024 31
10. oktober 2024 29