Anerkendende vagtplansadministrator med solide formidlingskompetencer

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Nordjylland

Er du en struktureret administrator, der er god til at skabe og opretholde relationer? Og har du lyst til at bruge dine kompetencer inden for kommunikation og formidling til at sikre den daglige dialog om og administration af vores vagtplanlægning på plejecentrene i Sæby? Så må du meget gerne læse videre – det er nemlig dig, vi søger til stillingen som vagtplansadministrator.

Opgaverne: Administration af vagtplanlægningen
I hjemme- og sygeplejen samt på plejecentrene i Frederikshavn Kommune er vi på nuværende tidspunkt i gang med at forandre den eksisterende vagtplanlægning. Forandringen sker gennem implementering af selvvalgt arbejdstid, der skal sikre fleksibilitet for både kerneopgave og medarbejdere. I den forbindelse oprettes et nyt team, som understøtter og administrerer alle opgaver inden for vagtplanlægning på tværs af flere plejegrupper.
Formålet er at ensrette, kvalitetssikre og skabe en mere sammenhængende vagtplanlægning med fokus på medinddragelse og dialog med medarbejderne. Som vagtplansadministrator bliver du således ansvarlig for at understøtte, administrere og videreudvikle vagtplanlægningen på plejecentrene Rosengården og Sæby Ældrecenter.
Din primære arbejdsopgave består i at varetage den daglige drift af vagtplanlægningen, hvilket indebærer, at du bliver garant for den gode dialog med medarbejderne omkring deres vagtplaner og ønsker hertil. Derudover sikrer du, at vagtplanlægningen understøtter en optimal anvendelse af plejegruppens ressourcer samt at vagtplaner altid udarbejdes med afsæt i den gældende overenskomst, arbejdstidsregler og lokale retningslinjer.
I tæt samarbejde med din nærmeste kollega arbejder du med en bred berøringsflade og understøtter desuden de mere udviklingsorienterede opgaver i relation til selvvalgt arbejdstid og det nyoprettede team.

Hvem er du?
Din uddannelsesbaggrund er ikke væsentlig, men det kan være en fordel, hvis du har en sundhedsfaglig uddannelse eller relevant erhvervserfaring, der kan bringes i spil i arbejdet med vagtplanlægningen. Det mest afgørende er dog, at du har solide kompetencer inden for kommunikation og formidling og har lyst til at bruge de kompetencer til at inddrage og understøtte vores medarbejdere i vagtplanlægningen.
Du er en udadvendt formidler, der er god til at skabe og opretholde relationer bl.a. i samarbejdet med ledere, kollegaer og de enkelte medarbejdere i plejegrupperne. Du bevæger dig naturligt mellem rollen som administrator, sparringspartner og tovholder – og er god til at bevare overblikket, når du arbejder med flere opgaver på en gang.
Du arbejder struktureret, har solide it-kompetencer og er hurtig til at sætte dig ind i og anvende elektroniske systemer.
Hvis du skal have succes i stillingen som vagtplansadministrator, er det en forudsætning, at du:
  • Er god til at kommunikere med andre mennesker
  • Arbejder inddragende og anerkendende i samarbejdet med andre
  • Trives i en travl hverdag og kan håndtere en høj grad af kompleksitet
  • Arbejder udviklingsorienteret og ikke er bange for at udfordre eksisterende rammer og forståelser
  • Er samarbejds- og løsningsorienteret
  • Arbejder struktureret, metodisk og selvstændigt
  • Har organisatorisk overblik og forståelse for den politiske organisation

Din arbejdsplads i Center for Sundhed og Pleje
Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor du mødes med åbenhed og lyst til at lykkes – både sammen og hver for sig. Vi arbejder løbende med at udvikle social- og sundhedsområdet såvel som hele organisationen, og du vil få stor mulighed for at medvirke til den proces, ligesom din viden og kompetencer vil blive bragt i spil i arbejdet med at drive og udvikle vores vagtplanlægning.
Du får din daglige gang på plejecentrene Rosengården og Sæby Ældrecenter med en fleksibel arbejdstid, således at du både kan understøtte dag- og aftenvagterne. Derudover arbejder du fast en dag om ugen på Frederikshavn Rådhus, hvor du bliver en del af Sekretariatet ved Center for Sundhed og Pleje. Sekretariatet varetager ud over vagtplanlægningen også elevområdet, en række tværgående arbejdsopgaver inden for administration og udvikling af sundheds-, ældre- og aktivitetsområdet.
Vores arbejde tager udgangspunkt i centerets fire rammesætninger herunder Glade Borgere – Tilfredse Medarbejdere – Sund Økonomi – Udviklingsperspektivet. Vi lægger stor vægt på at bidrage aktivt til understøttelse af den kerneopgave, som er tættest på borgeren.

Stillingen er på 30 t. om ugen.
Din reference vil være teamleder Maika Wissing Mumm Nikolajsen.
Løn efter gældende overenskomst

Sådan ansøger du
Vi forestiller os, at du kan tiltræde den 15. februar 2021 eller før.
Upload dit CV, ansøgning og andet relevant materiale på vores hjemmeside. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Maika Nikolajsen på tlf. 29418439 eller mail [email protected].

Straffeattest skal forevises på forlangende.

Ansøgningsfrist søndag d. 3. januar 2021.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler torsdag d. 7. januar 2021.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Nordjylland

Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Nordjylland
  • Søndag den 03. januar 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Nordjylland

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Nordjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Nordjylland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Nordjylland over tid

Dato Alle jobs som øvrige
7. november 2024 335
6. november 2024 341
5. november 2024 343
4. november 2024 351
3. november 2024 359
2. november 2024 360
1. november 2024 364
31. oktober 2024 373
30. oktober 2024 363
29. oktober 2024 362
28. oktober 2024 357
27. oktober 2024 360
26. oktober 2024 362
25. oktober 2024 341
24. oktober 2024 358
23. oktober 2024 482
22. oktober 2024 499
21. oktober 2024 506
20. oktober 2024 513
19. oktober 2024 519
18. oktober 2024 499
17. oktober 2024 469
16. oktober 2024 498
15. oktober 2024 375
14. oktober 2024 369
13. oktober 2024 368
12. oktober 2024 366
11. oktober 2024 364
10. oktober 2024 351
9. oktober 2024 337
8. oktober 2024 340