Erfaren medarbejder til [xxxxx]s administrative HR-team

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense

Har du erfaring med administrative HR-opgaver og trives du med en bred kontaktflade i en stor organisation? Er du serviceminded og har du lyst til at indgå i et administrativt team med gode muligheder for egen udvikling og fleksible arbejdsforhold? Så er denne stilling måske noget for dig.

Jobbet
Du bliver en del af Socialstyrelsens HR-enhed, som består af 14 ambitiøse og engagede medarbejdere. Som nærmeste kolleger får du 5 fagligt dygtige og erfarne medarbejdere i det administrative HR-team.

I samarbejde med dine kolleger kommer du til at arbejde med alt fra rekruttering og lønadministration til generel personaleadministration og sagsbehandling i samarbejde med HR-enhedens personalejurister og øvrige HR-medarbejdere. Blandt dine primære opgaver kan nævnes:

  • Rekruttering
  • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
  • Ferieadministration
  • Barsel- og sygdomsadministration
  • Administration af seniorordninger
  • Tidsregistreringsopgaver i mTime
  • Lønindberetning til Statens Administration
  • Kontrol af dokumenter og indberetning til forskellige systemer
  • Generel personaleadministrativ sagsbehandling.

Du får afvekslende opgaver og god sparring med kollegerne. Selvom vi ofte har travlt i det administrative HR-team, vil du møde nogle hjælpsomme kollegaer, som sætter pris på at have det sjovt med hinanden, og som prioriterer trivsel højt. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Din profil
Vi søger en kollega, der har erfaring med offentlig løn- og personaleadministration. Det er en fordel, hvis du har erfaring med administration af overenskomstansatte medarbejdere fra et lignende job.

Din uddannelsesmæssig baggrund er ikke afgørende. Du kan have en kontoruddannelse, som eventuelt er kombineret med relevant efteruddannelse, en administrationsbachelor, en akademiuddannelse inden for offentlig administration eller anden relevant uddannelse.

Herudover forventer vi, at du:

  • Har flair for it. Det er en fordel, hvis du kender til statens IT-systemer (Statens HR, HR-manager og F2)
  • Har en positiv tilgang til opgaverne og er serviceminded
  • Har blik for detaljen og er god til at overholde deadlines
  • Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt – og er god til tal
  • Er struktureret og god til bevare overblikket i en travl hverdag med mange processer.

Som person lægger vi vægt på, at du er en god teamplayer, der kan udvikle relationer, vidensdele og bidrage til et godt samarbejde. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og effektivt, og at du er løsningsorienteret.

Om HR
HR er en del at JUHR, der består af HR, Jura og Service. Miljøet er omskifteligt og korte deadlines er ofte et vilkår. I HR spænder vores opgaver over alt fra rekruttering og løn, personaleadministration, bearbejdning af ledelsesinformation, sparring til styrelsens direktion, MUS/LUS og lønforhandling til strategiske tiltag, organisations- og ledelsesudvikling. Vi samarbejder med mange interessenter og er dagligt i dialog med både ledere, chefer og medarbejdere i hele huset.

Socialstyrelsen er en arbejdsplads med en spændende, relevant og travl hverdag, et stærkt kollegialt sammenhold, en uformel omgangstone og et højt ambitionsniveau. Socialstyrelsen er en pendlervenlig arbejdsplads med mange ansatte fra både Sjælland og Jylland og ligger under 10 minutters gang fra Odense Banegård.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. februar 2023. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation. Hvis vi tilbyder dig stillingen, vil du blive bedt om at sende en privat straffeattest til brug for vurdering af, om du kan ansættes. Ansættelse er således betinget af både fremlæggelse af straffeattesten, og af tilfredsstillende oplysninger i attesten.

Stillingens ansættelsesområde er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Socialstyrelsen i Odense, Edisonsvej 1, 5000 Odense C.

Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside Socialstyrelsen.dk. Der er ansøgningsfrist den 27. november 2022.

Vi forventer at afholde 1. samtalerunde den 2. december 2022 og 2. samtalerunden den 9. december 2022. Der vil indgå et testforløb for kandidater, som går videre til anden samtalerunde.

Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Socialstyrelsen ved at kontakte leder af HR Bente Stavad på [email protected]. Eller på telefon 40 45 38 14.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Odense

Jobbet er oprettet på vores service den 9.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Odense
  • Søndag den 27. november 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Odense

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Odense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Odense.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Odense over tid

Dato Alle jobs som øvrige
22. november 2024 225
21. november 2024 221
20. november 2024 229
19. november 2024 212
18. november 2024 214
17. november 2024 224
16. november 2024 232
15. november 2024 231
14. november 2024 235
13. november 2024 231
12. november 2024 232
11. november 2024 227
10. november 2024 231
9. november 2024 235
8. november 2024 208
7. november 2024 205
6. november 2024 220
5. november 2024 216
4. november 2024 221
3. november 2024 225
2. november 2024 226
1. november 2024 221
31. oktober 2024 226
30. oktober 2024 222
29. oktober 2024 224
28. oktober 2024 229
27. oktober 2024 235
26. oktober 2024 236
25. oktober 2024 228
24. oktober 2024 231
23. oktober 2024 363

Værd at vide når du søger job som øvrige i Odense

Uanset om du er nyuddannet eller har års erfaring bag dig, kan jobmarkedet i Odense byde på spændende muligheder inden for en lang række brancher. Fra innovative tech-startups til velrenommerede virksomheder og hyggelige lokale forretninger, er der noget for enhver smag og ambition.

Odense byder på et forfriskende alternativ til storbyens hektiske rytme, men det betyder ikke, at du skal gå på kompromis med mobiliteten. Byen tilbyder en række bekvemme og miljøvenlige transportmuligheder, der sikrer, at du effektivt kan nå frem til din destination, uanset om du er på vej til arbejde, skole, kulturarrangementer eller socialt samvær.

At flytte for et drømmejob kan være spændende, men kræver forberedelse.

Bydele i Odense 

Odense byder på en spændende blanding af kvarterer, hver med sin charme og atmosfære. Når du søger job, spiller dit valg af boligområde en rolle. Lad os dykke ned i nogle populære kvarterer og se, hvordan de relaterer til jobmuligheder:

Centrum: Det pulserende hjerte af Odense byder på masser af shopping, kultur og cafeliv. Her finder du virksomheder inden for handel, service, finans og kulturinstitutioner. Boligpriserne er højere, men du er tæt på arbejdspladsen og byens attraktioner.

Frederiksbjerg: Et hipt og ungt kvarter med masser af studerende og kreative sjæle. Her finder du tech-startups, designvirksomheder og innovative kontorfællesskaber. Boligudbuddet er blandet, og der er god forbindelse til centrum.

Tufteparken: Familievenligt område med grønne områder og gode skoler. Her finder du store virksomheder inden for fødevareproduktion og logistik. Boligerne er generelt rolige og familievenlige.

Bolbro: Et multikulturelt kvarter med billigere boliger og et internationalt miljø. Her finder du mindre virksomheder inden for forskellige brancher. Området er under udvikling, så jobmulighederne kan vokse i fremtiden.

Dalum: Idyllisk forstad tæt på motorvej og natur. Her finder du store virksomheder inden for industri og logistik. Boligpriserne er lavere, men transport til arbejdspladsen kan være nødvendigt.

Hjørring: Familievenligt område med gode skoler og fritidsaktiviteter. Her finder du både mindre virksomheder og filialer af større koncerner. Boligerne er rolige og familievenlige.

Munkebjerg: Et historisk kvarter med brostensgader og hyggelige cafeer. Her finder du kreative virksomheder, kontorfællesskaber og kulturinstitutioner. Boligpriserne er høje, men du er tæt på centrum og grønne områder.

Mere information om Odense 

Hvis du er på udkig efter et job i Odense, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Odense, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Odense i denne guide: Odense: Din guide til jobmuligheder, transport og bydele.