Skarp og operativ PA/direktionskonsulent til NEXT - Uddannelse København
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Valby
På NEXT arbejder vi for, at alle får en uddannelse. Fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse.
Vi søger en dygtig PA/direktionskonsulent til vores ledelsessekretariat. Du skal både have sans for helhed og detalje - og ikke mindst have øje for en effektiv og situationsbestemt betjening af skolens direktion.
Vi søger dig, der er drevet af at få hverdagen og beslutningerne til at glide for den øverste ledelse. Du bliver personlig assistent for vicedirektøren med direkte reference og samtidig en del af Ledelsessekretariatet. Er du både strategisk skarp og kan yde hurtig direktionsbetjening? Har du lyst til at dykke ned i bekendtgørelser og kvalitetssikre tilsynssager? Kan du udarbejde det præcise beslutningsoplæg og den fede præsentation? Og sætter du samtidig en ære i at have styr på logistik og planlægning? Så kan vi tilbyde et spændende, men også krævende job i orkanens øje i Ledelsessekretariatet på NEXT – en af Danmarks største erhvervs- og gymnasieskoler.
For at trives og blive en succes skal du være struktureret, opsøgende og samarbejdsorienteret. Til gengæld kan vi love et stort fagligt spillerum og en uformel og humoristisk tone i en organisation med stor samfundsmæssig betydning. Fysisk er vi placeret i flotte lokaler øverst på Sukkertoppen Gymnasium i Valby, men du kan også se frem til at komme rundt på NEXT’ øvrige 11 adresser.
Du vil indgå i et ledelsessekretariat, som består af sekretariatsleder Lars Remtoft, PA/direktionskonsulent for den adm. direktør Sofie Pam Jensen og direktionssekretær Susanne Willer. Du vil dertil få en stor samarbejdsflade i resten organisationen, både til de pædagogiske områder og stabs- og støttefunktionerne.
Dine arbejdsopgaver
Som PA forventes du bl.a. at arbejde med følgende opgaver:
Som direktionskonsulent får du blandt andet ansvar for:
Din baggrund og personprofil
Du har en relevant lang videregående uddannelse (f.eks. cand.merc., cand.merc.jur., cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.jur. el.lign.) og er velformuleret i skrift og tale. Du kan både være nyuddannet og have erfaring fra et lignende job. For os er det den rette kemi og indstilling, der er afgørende.
Du skal kunne håndtere komplekse opgaver, men også acceptere at gå til hånde med mere praktiske opgaver, som ad hoc opstår i en travl hverdag. Du skal se en vigtig opgave i at få betjening af direktionen til at give direkte værdi for både organisationen og ledelsen. Du skal kunne arbejde hurtigt, effektivt og med stor sikkerhed i opgaveløsningen.
Du er i hele dit grund-dna proaktiv med et smil: Du er på forkant med, hvad ugen bringer og spotter hurtigt, hvad direktionen har brug for i deres opgavevaretagelse. Du er struktureret og i stand til at skabe overblik, både når der er travlt og på den lange bane. Vi lægger desuden vægt på, at du er imødekommende og trives med mange forskellige samarbejdsflader – herunder at du er i stand til at agere i fortrolige rum.
Endelig er det væsentligt, at du i perioder kan være fleksibel og tilgængelig og er indforstået med at stå til rådighed uden for normal arbejdstid og arbejde på skiftende arbejdssteder. Fleksibiliteten går dog begge veje, og du vil mange dage opleve, at du kan tilrettelægge arbejdsdagen fleksibelt.
Derudover forventer vi, at du
Gode udviklingsmuligheder
Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’s mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.
Yderligere info
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Kim Saastamoinen-Jakobsen tlf. 2365 7430 eller sekretariatsleder Lars Remtoft tlf. 2160 8131.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid. Løn, pension og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Vi ønsker, at du begynder den 1. januar 2022 eller snarest muligt derefter.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
NEXT har røgfri skoletid, hvilket betyder, at hverken elever, medarbejdere eller kursister må benytte nogen former for tobaksvarer, snus eller e-cigaretter i skoletiden – heller ikke hvis de forlader skolens område i løbet af dagen.
Ansøgning
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket inden ansøgningsfristen den 31. oktober 2021 kl. 23:59. Vi forventer, at afholde førstesamtaler i uge 44 og andensamtaler i uge 46. Der vil mellem 1. og 2. samtale skulle foretages test.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en dygtig PA/direktionskonsulent til vores ledelsessekretariat. Du skal både have sans for helhed og detalje - og ikke mindst have øje for en effektiv og situationsbestemt betjening af skolens direktion.
Vi søger dig, der er drevet af at få hverdagen og beslutningerne til at glide for den øverste ledelse. Du bliver personlig assistent for vicedirektøren med direkte reference og samtidig en del af Ledelsessekretariatet. Er du både strategisk skarp og kan yde hurtig direktionsbetjening? Har du lyst til at dykke ned i bekendtgørelser og kvalitetssikre tilsynssager? Kan du udarbejde det præcise beslutningsoplæg og den fede præsentation? Og sætter du samtidig en ære i at have styr på logistik og planlægning? Så kan vi tilbyde et spændende, men også krævende job i orkanens øje i Ledelsessekretariatet på NEXT – en af Danmarks største erhvervs- og gymnasieskoler.
For at trives og blive en succes skal du være struktureret, opsøgende og samarbejdsorienteret. Til gengæld kan vi love et stort fagligt spillerum og en uformel og humoristisk tone i en organisation med stor samfundsmæssig betydning. Fysisk er vi placeret i flotte lokaler øverst på Sukkertoppen Gymnasium i Valby, men du kan også se frem til at komme rundt på NEXT’ øvrige 11 adresser.
Du vil indgå i et ledelsessekretariat, som består af sekretariatsleder Lars Remtoft, PA/direktionskonsulent for den adm. direktør Sofie Pam Jensen og direktionssekretær Susanne Willer. Du vil dertil få en stor samarbejdsflade i resten organisationen, både til de pædagogiske områder og stabs- og støttefunktionerne.
Dine arbejdsopgaver
Som PA forventes du bl.a. at arbejde med følgende opgaver:
- supportere direktionen i det daglige arbejde, så alle ender mødes
- udarbejde udkast til præsentationer/oplæg/taler for direktionens deltagelse i interne ledelsesfora, råd og udvalg, ved møder og andre arrangementer
Som direktionskonsulent får du blandt andet ansvar for:
- opfølgning på og sparring i forhold til tilsynssager, klagesager o.lign.
- forberedelse af og opfølgning på diverse mødedagsordener
- betjening af direktionen sammen med det øvrige ledelsessekretariat, herunder tæt sparring med sekretærfunktionen om f.eks. kalenderstyring
- udvikle og styre sagsgange i forhold til indstillinger til direktion og bestyrelsen (koordination og kvalitetssikring)
Din baggrund og personprofil
Du har en relevant lang videregående uddannelse (f.eks. cand.merc., cand.merc.jur., cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.jur. el.lign.) og er velformuleret i skrift og tale. Du kan både være nyuddannet og have erfaring fra et lignende job. For os er det den rette kemi og indstilling, der er afgørende.
Du skal kunne håndtere komplekse opgaver, men også acceptere at gå til hånde med mere praktiske opgaver, som ad hoc opstår i en travl hverdag. Du skal se en vigtig opgave i at få betjening af direktionen til at give direkte værdi for både organisationen og ledelsen. Du skal kunne arbejde hurtigt, effektivt og med stor sikkerhed i opgaveløsningen.
Du er i hele dit grund-dna proaktiv med et smil: Du er på forkant med, hvad ugen bringer og spotter hurtigt, hvad direktionen har brug for i deres opgavevaretagelse. Du er struktureret og i stand til at skabe overblik, både når der er travlt og på den lange bane. Vi lægger desuden vægt på, at du er imødekommende og trives med mange forskellige samarbejdsflader – herunder at du er i stand til at agere i fortrolige rum.
Endelig er det væsentligt, at du i perioder kan være fleksibel og tilgængelig og er indforstået med at stå til rådighed uden for normal arbejdstid og arbejde på skiftende arbejdssteder. Fleksibiliteten går dog begge veje, og du vil mange dage opleve, at du kan tilrettelægge arbejdsdagen fleksibelt.
Derudover forventer vi, at du
- er resultatorienteret, tillidsvækkende og serviceminded
- har nemt ved at indgå i forskellige faglige og sociale sammenhænge
- har blik for, hvad en direktions rolle og opgaver handler om, og hvordan disse bedst muligt understøttes
- har en udadvendt og opsøgende personlighed
- kan arbejde selvstændigt
- kan indgå i projekter og samarbejder på tværs af afdelinger og fagligheder
- har sans for samspillet mellem de forskellige lederniveauer i en stor organisation
- har interesse for uddannelse og samfundet generelt
Gode udviklingsmuligheder
Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’s mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.
Yderligere info
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Kim Saastamoinen-Jakobsen tlf. 2365 7430 eller sekretariatsleder Lars Remtoft tlf. 2160 8131.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid. Løn, pension og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Vi ønsker, at du begynder den 1. januar 2022 eller snarest muligt derefter.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
NEXT har røgfri skoletid, hvilket betyder, at hverken elever, medarbejdere eller kursister må benytte nogen former for tobaksvarer, snus eller e-cigaretter i skoletiden – heller ikke hvis de forlader skolens område i løbet af dagen.
Ansøgning
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket inden ansøgningsfristen den 31. oktober 2021 kl. 23:59. Vi forventer, at afholde førstesamtaler i uge 44 og andensamtaler i uge 46. Der vil mellem 1. og 2. samtale skulle foretages test.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Valby.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Valby
- Søndag den 31. oktober 2021
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København
-
Konsulent til DI's AI for Alle indsats
Fri kontaktDansk Industri (DI) er Danmarks største erhvervs- og arbejdsgiverorganisation. Vores mission er at hjælpe danske virksomheder med at vinde både i Danmark og internationalt. Med over 950 dygtige kolleger og mange eksterne samarbejdspartnere arbejder vi for at skabe de bedste vilkår for DI's medlemmer.Få mere info- Øvrige
- København V
-
Studentermedhjælper, der brænder for at finde de b...
Vil du kickstarte din karriere inden for rekruttering og marketing? Og vil du arbejde tæt på Metroen i hjertet af Frederiksberg? [xxxxx] søger en engageret og detaljeorienteret stud..Få mere info- Øvrige
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Valby
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Valby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Valby over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 25. december 2024 | 5 |
| 24. december 2024 | 5 |
| 23. december 2024 | 5 |
| 22. december 2024 | 5 |
| 21. december 2024 | 5 |
| 20. december 2024 | 5 |
| 19. december 2024 | 5 |
| 18. december 2024 | 5 |
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 7 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 6 |
| 11. december 2024 | 5 |
| 10. december 2024 | 5 |
| 9. december 2024 | 6 |
| 8. december 2024 | 7 |
| 7. december 2024 | 7 |
| 6. december 2024 | 7 |
| 5. december 2024 | 7 |
| 4. december 2024 | 8 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 8 |
| 30. november 2024 | 9 |
| 29. november 2024 | 9 |
| 28. november 2024 | 10 |
| 27. november 2024 | 9 |
| 26. november 2024 | 9 |
| 25. november 2024 | 8 |