Administrativ koordinator til [xxxxx]

Trives du i en hverdag med mange forskelligartede opgaver? Har du et stort overblik og evnen til at koordinere og planlægge, så opgaverne når i mål til tiden? Så er du måske vores nye administrative koordinator til Hjerteforeningen?

Med 124.000 medlemmer er Hjerteforeningen Danmarks næststørste patientorganisation. Hver dag kæmper vi kampen for et bedre liv for mennesker med hjertesygdom. Vi finansierer forskning i verdensklasse, trækker politikerne i hjerternes retning og støtter patienter og pårørende i deres liv med hjertesygdom. Det kan vi imidlertid kun, hvis vi har medlemmer og støtter, der føler, at deres bidrag giver mening.

Vi søger lige nu en administrativ koordinator som er god til at skabe overblik og struktur. Du har fokus på at optimere processer og tager et selvstændigt ansvar for opgaverne.

Dine opgaver

Vi taler direkte til hjertepatienter, deres pårørende og alment interesserede danskere, som støtter op om vores sag. Det gør vi b.la. med vores online nyhedsbrev og vores medlemsblad som udkommer 4 gange om året.

Vi søger en kollega, der kan være det koordinerende led for vores store faste produktioner, så ingen detaljer overses, og så der holdes et samlet overblik fra idé til færdigt produkt.

Opgaverne vil blandt andet omfatte

• Ugentligt redaktionsmøde sammen med redaktøren og grafikeren
  
  
• Korrekturlæsning, opsætning og udsendelse 
  
  
• Udarbejdelse af produktionsplaner
  
  
• Kontakt til trykkeri og distributør
  
  
• Koordinering med de ansvarlige for vores marketing automation system
  
  

• Rapporteringer for de forskellige produktioner
  
  

Ud over rollen som koordinerende samlingspunkt for vores store indholdsproduktioner til medlemmer og støtter, søger vi også den rette, som kan hjælpe med at koordinere og projektlede udvalgte events – herunder kåringen af Årets Hjerteredder (læs mere her: https://Hjerteforeningen.dk/det-goer-vi/foerstehjaelp-2/hvem-skal-vaere-aarets-hjerteredder-2021/).

Opgaverne vil her omfatte

• Løbende behandling af den administrative del af indstillingerne
  
  
• Overblik over relevante historier til pressekollegaer og teamet
  
  
• Kontakt med de indstillede og reddede personer og faktatjek af de indsendte indstillinger
  
  
• Case-koordinering – herunder indhentning af samtykker
  
  

Udover at finde den rette person, som styrer de faste driftsopgaver sikkert igennem, så søger vi også en kollega som brænder for at understøtte vores professionalisering af kommunikationen med gode processer og systemer. Du formår på en tryghedsskabende og professionel respektfuld måde at byde dig selv og dine idéer til med spørgsmål som: “Kunne man optimere ved at gøre det her i stedet?” Den tilgang bringer du med dig ind i arbejdsprocesser om alt fra afholdelse af et event over udsendelse af et nyhedsbrev og til dine administrative kerneopgaver, hvor du ikke bare ser tingene, som de er, men som de kan blive til.

Din profil
Du er en udpræget holdspiller og lidt af en blæksprutte, der trives med en alsidig hverdag med vekslende opgaver. Du elsker at koordinere og har det rigtig godt, når tingene bliver fulgt ordentligt til dørs. Samtidig er du ikke bange for at gå på opdagelse, teste nye muligheder af og tilegne dig nye kompetencer.

Vi forventer, at du som minimum har en uddannelse inden for administration, og vi ser gerne, at du ankommer med mindst 3-5 års erfaring fra en stilling af lignende karakter. Du må gerne have erfaring med at arbejde med kommunikation, uden du dog selv er uddannet i den retning nødvendigvis.

Det du gør bedst

• Du er stærk på overblik og koordinerende evner
  
  
• Du er nysgerrig og udfordrer gerne i respekt for kollegaer og eksisterende processer
  
  
• Du er samarbejdsorienteret og rigtig god til at skabe relationer i og uden for virksomheden.
  
  
• Du medbringer godt humør og bidrager positivt til stemningen i både team og organisation
  
  

• Du tager initiativ og har idéer. Og så kan du køre med boldene selvstændigt, når du selvsagt er blevet taget godt imod. For vi er faktisk nogle ret søde mennesker.
  
  

Dit nye team

Du bliver del af Team Kommunikation – og løser opgaver herudover sammen med Team Marketing. De to teams består af journalister, grafiker, marketing projektledere, branding, SoMe og videoproduktion. Der er et meget tæt samarbejde mellem de to teams, og samarbejdet rækker også bredt ud i organisationen. På den måde skal du kunne lide at arbejde med mange forskellige fagligheder og være en åben person. Du kan se frem til at blive del af et meget åbent og imødekommende miljø, hvor tillid er et helt afgørende nøgleord.

Vi tilbyder 

I Hjerteforeningen går vi meget op i trivsel, da vi er helt overbevist om, at mennesker, der trives, leverer de bedste resultater. Vi eksperimenterer løbende med nye arbejdsformer, og vi måler hele tiden på medarbejdernes motivation og arbejdsglæde – og den er heldigvis rigtig høj. Vi har tillid til at man løfter sine opgaver, og der betyder også, at man selv tilrettelægger sin arbejdstid, så der sikres en god balance mellem arbejdsliv og fritidsliv.  

Du kan se frem til en konkurrencedygtig lønpakke inkl. pension og sundhedsforsikring. Derudover har vi en lang række personalegoder, herunder feriefridage, betalt frokostpause, frugtordning m.m. Vi har selvfølgelig røgfri arbejdstid, hvilket betyder, at man ikke må ryge i arbejdstiden – hverken indendørs, udendørs eller udenfor matriklen. Dette gælder både internt og eksternt ved repræsentation af Hjerteforeningen. 

Kontakt og ansøgning 

Send venligst din ansøgning med CV senest den 18. maj 2022 via vores hjemmeside