Projektkoordinator med stærke kommunikative evner og et solidt overblik

Er du god til at skabe et stærkt overblik, og kan du jonglere flere forskelligartede opgaver på samme tid? Vil du være nøglepersonen, når afdelingens projekter skal gennemføres? Trives du i et miljø med alsidige og spændende projekter, og besidder du stærke kommunikative evner? Så er denne stilling ved legepladsproducenten LEDON måske noget for dig.

Dansk legepladsleverandør med fokus på unikke legeoplevelser af høj kvalitet

LEDON A/S er en dansk familievirksomhed med ca. 25 ansatte. Virksomheden producerer legeredskaber og helhedsløsninger til offentlige legepladser. Legeredskaber fra LEDON betyder legeredskaber af højeste kvalitet med høj legeværdi således, at børnene udfordres i forhold til deres alder og modenhed, og at redskaberne bliver ved med at interessere børnene – også over år. Legeværdien tænkes ind i helheden såvel som i detaljen.

Virksomheden har både salg til det danske marked samt eksport til over 40 lande. I modsætning til størstedelen af danske legepladsfirmaer, har LEDON hele produktionen samlet i Danmark. Med den danske produktion sikrer LEDON dansk design og håndværk i høj kvalitet.

Kan du holde styr på alle trådene, få enderne bundet sammen og sikre veludførte og succesfulde projekter?

På vegne af LEDON søger vi en struktureret og engageret projektkoordinator til ’Salg Danmark’, som kan sikre et stabilt flow samt løfte og koordinere komplekse opgaver. Som projektkoordinator vil du få din daglige gang på LEDONs hovedkontor i Kolding.

Stillingen er nyoprettet, og derfor er det et stort ønske, at du står for opbygningen af strukturen fra ordrebekræftelse til færdigt projekt, som i dag ikke er fastlagt. LEDON ønsker at strømline de interne processer og sikre et større fokus på, at medarbejderne hver især gør, hvad de er bedst til. Derfor er du i denne stilling en afgørende nøgleperson for afdelingens projektstyring. Du vil i dit arbejde være i tæt bindeled med hele afdelingen.

Stillingen kræver derfor, at du er teamorienteret og trives i et team med et højt drive og engagement.

Du har lyst til at skabe resultater med dit team, og ser arbejdsopgaverne som et fælles projekt. I stillingen har du fokus på at skabe et godt samarbejde mellem eksterne samarbejdspartnere og interne ressourcer og processer. Din fornemmeste og primære opgave bliver at koordinere projekter fra ordre til færdig legeplads ved at skabe struktur, dialog og overblik. Dine sekundære opgaver vil blive formet hen ad vejen, det kunne være opstart af et service- og vedligeholdelsesaftale projekt.

Du er den, der tager ansvar og sikrer, at strukturen i projektet holdes, selv når tempoet i hverdagen er højt. Mange opgaver skal koordineres med entreprenører, montører og kunder såvel som med produktion og logistik. Stillingen kræver derfor, at du evner at kommunikere med mange forskellige mennesker i løbet af din arbejdsdag. Du er løsningsorienteret og har en forståelse for, hvordan du yder en god kundeservice – også i udfordrende og travle situationer.

Bliv en del af et engageret og energisk team

Som projektkoordinator bliver du en del af det team, som internt i LEDON bærer navnet “Salg Danmark”. Teamet består af en engageret og motiverende ejerleder, to sælgere med ansvar for henholdsvis øst og vest og LEDONs visuelle designere.

Du vil opleve et dedikeret team kendetegnet ved et godt fællesskab med plads til kreativitet, udvikling, selvstændighed samt plads til at ytre sin holdning. Teamet er udadvendt og positiv og har stor fokus på hinandens trivsel.

Som projektkoordinator får du til opgave at:

• Sikre at tilbud konverteres til konkrete ordrer.
• Følge op på produktionen til de enkelte ordrer.
• Udarbejde montageplaner og sikre, at varer leveres, og at montagen overholder de planmæssige aftaler.
• Søge byggetilladelser.
• Koordinere montager med entreprenører og eksterne montører.
• Booke legepladsinspektioner.
• Agere kontaktperson fra ordreafgivelse til inspektion.
• Varetage andre administrative opgaver som f.eks. reklamationer og bestilling af reservedele.

Struktureret teamplayer med stærkt overblik

Din succes i stillingen afhænger i høj grad af dit overblik, og at du lykkedes med koordineringen af projekterne, således både kunder og samarbejdspartnere er glade, når projekteterne er færdiggjort. Derudover ser vi gerne, at du besidder følgende kvaliteter:

• Struktureret og systematisk

• Løsningsorienteret og en solid teamplayer
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Trives i en alsidig hverdag med udfordrende situationer

• Selvdisciplineret og proaktiv

Det forventes derudover, at du besidder sproglige kompetencer i dansk både på skrift og tale samt har flair for IT.