Har du lyst til at gøre en forskel i en organisation i udvikling med en samfundsmæssig vigtig opgave? Er du en projektleder med en bred generalist-profil og er du både analytisk og processuel stærk? Trives du med en travl hverdag, hvor to dage sjældent er ens, og hvor opgaveporteføljen er en blanding af konkrete driftsopgaver og tværgående udviklingsopgaver?
Så har vi en stilling til dig, hvor der er mulighed for indflydelse på opgaverne, en varieret hverdag med spændende både styringsmæssige og organisatoriske udfordringer.

Du bliver en del af ledelsessekretariatet, som er en tværgående ledelsesunderstøttende funktion i Kriminalforsorgen Hovedstaden, der understøtter en effektiv ledelse og udvikling af Kriminalforsorgen Hovedstadens tværgående mødeaktiviteter og processer.

Teamet består af 5 dygtige og engagerede medarbejdere og arbejdet i enheden er båret af tæt dialog med de chefer og kollegaer, der modtager vores ydelser, og af at vi hjælper hinanden med at løse stort og småt i en meningsfuld hverdag. Vi har forskellige fagligheder og drives alle af at servicere og understøtte organisationen bedst muligt.

Om jobbet
Dine opgaver bliver mangeartede, og du skal trives med en hverdag, hvor du har både drifts- og udviklingsorienterede opgaver. Du arbejder tæt sammen med dine kolleger i ledelsessekretariatet. Dine arbejdsopgaver vil primært være projektledelse, men du skal også bistå med opgavemæssig og faglig koordinering af sekretariatets opgaver, herunder opgave- og ressourcestyring. Konkret vil du få ansvaret for planlægning, koordinering, facilitering og styring af tværgående projekter og forandringsprocesser, udrulning og konkretisering af fælles besluttede retningslinjer/koncepter m.m. Du skal derudover forvente at skulle udarbejde analyser af forskellig karakter og udarbejde beslutningsoplæg til ledelsen samt bidrage til at videreudvikle ledelsesinformation og bidrage til mål- og resultatstyring, controlling mm.

Du vil også få en central rolle i udarbejdelse, kvalitetssikring og koordinering af besvarelser på spørgsmål fra folketinget, høringssager, ombudsmandsbesøg mm. og i sikringen af opgaven med at videreudvikle den af interne kommunikation, strategi for intranetindhold og struktur.

Kvalifikationer
Du har formentligt minimum 3 års erfaring fra en lignende stilling, og du har en relevant videregående samfundsfaglig uddannelse eller anden relevant akademisk uddannelse. Du skal have praktisk erfaring med projektledelse af større projekter i komplekse, gerne offentlige driftsorganisationer og har måske en projektledercertificering. Fagligt lægger vi desuden vægt på, at du har erfaring med analyse- og procesoptimeringsarbejde, herunder at du har en bred projekt-/konsulent-værktøjskasse, du kan sætte i spil i opgaveløsningen. Desuden har du gode IT-kundskaber, og det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring og/eller kendskab til GDPR/databeskyttelse og informationssikkerhed.

Du besidder en veludviklet organisatorisk og processuel forståelse og tænker i både løsninger og mulige konsekvenser, og det falder dig naturligt systematisk og proaktivt at koordinere, styre og følge op på processer og projekter.

Du evner at have mange bolde i luften og kan håndtere korte deadlines – og trives med det. Desuden arbejder du effektivt, struktureret og har en analytisk tilgang til opgaverne. Du trives med at arbejde selvstændigt, er god til at træffe beslutninger og har en god dømmekraft.

Du har gode relationelle kompetencer og kan på en motiverende måde yde faglig sparring til kollegaer og ledere. Du kommunikerer tydeligt og målgruppe-orienteret, både skriftligt og mundtligt, og leverer enkle løsninger af høj kvalitet.

Vi tilbyder
Vi kan tilbyde en afvekslende hverdag med en bred pallette af opgaver, mange forskellige samarbejdspartnere og et godt og uformelt arbejdsmiljø. Vi har et højt fagligt niveau og en enhed med erfarne og engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder. Du vil have en tæt sparring med de andre medarbejdere i enheden og løbende dialog med ledere i organisationen.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den gældende overenskomst for akademikere i staten som fuldmægtig med rådighedsforpligtigelse eller specialkonsulent afhængig af erfaring og kompetencer.

Du vil blive tilknyttet Kriminalforsorgen Hovedstaden, Områdekontoret København som dækker institutioner i København, Nordsjælland, Bornholm og på Færøerne.

Dit tjenestested vil være Områdekontoret i København, Sankt Kjelds Plads 11, 2100 København Ø.

Da sekretariatet servicerer alle områdets institutioner i Hovedstaden, skal man påregne mødeaktivitet i et mindre omfang forbundet med stillingen på de øvrige matrikler og i Direktoratet. Der stilles tjenestebil til rådighed.

Stillingen er med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Vi har fokus på, at der skal være en fornuftig balance mellem dit arbejds- og privatliv, og du får derfor mulighed for en fleksibel tilrettelæggelse af din arbejdstid.

For allerede ansatte tjenestemænd i staten, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.

Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 30. december 2020.

Vi forventer at holde samtaler i uge 2.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Tiltrædelse
Stillingen er til besættelse den 1. marts 2021.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte primært sekretariatskonsulent Linn Mårtens på telefon 72 55 68 68 eller områdechef for HR og ledelsessekretariat Susan Juul Jensen på telefon 72 55 46 12. Begge kan kontaktes frem til d. 21. december 2020.

Om Kriminalforsorgen Hovedstaden
Kriminalforsorgen Hovedstaden består af Områdekontoret i København, Transport og bevogtningsenheden, UngeKriminalforsorgen, 1 lukket fængsel, 1 åbent fængsel, 1 udrejsecenter, 1 udlændingecenter, 6 arresthuse, 5 afdelinger i friheden, samt 2 pensioner, som geografisk ligger i København, Nordsjælland, på Bornholm og Færøerne.

Området har ca. 1200 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, transportbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk

Kriminalforsorgen Hovedstaden opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.