Projektsekretær søges.!
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nykøbing Falster
Guldborgsund Kommunes IT-afdeling søger en Projektsekretær.
IT-afdelingen er en del af Center for Politik & Personale, der rummer alle kommunens stabsfunktioner, herunder digitalisering, HR, informationshåndtering og kommunikation.</pDu skal som projektsekretær assistere vores Programleder, hvor du får ansvar for en række administrative opgaver i forbindelse med vores digitaliseringsprojekter. Du får den koordinerende rolle på projekterne under Programlederen, og du skal bidrage internt til at sikre, at projekterne forløber som planlagt, så deadlines og krav overholdes.
Vi tilbyder:
· Frihed under ansvar
Arbejdsopgaver
· Opfølgning på projektporteføljen i samarbejde med programleder
· Arbejde tæt sammen med øvrige medarbejdere i IT
· Planlægge, forberede og følge op i forbindelse med mødevirksomhed, herunder udarbejdelse af dagsordner og referater samt udsendelse af materiale og korrekturlæsning
· Udfærdige kontrakter med rådgivere og entreprenører i samråd med projektlederen
· Styre intern dokumentfordeling samt forestå praktiske sekretærfunktioner, så som arrangere møder m.v.
· Bistå med udarbejdelse af power point præsentationer, nyhedsbreve m.v. ved store projekter
· Selvstændigt skrive og redigere breve og notater m.v.
· Udføre lettere sagsbehandling
· Hjælpe med rekruttering af medarbejdere
· Håndtere post og arkivere
· Løse diverse forekommende administrative opgaver
Faglige kvalifikationer
· Du er uddannet kontorassistent/sekretær
· Du er god til skriftlig og mundtlig kommunikation
· Du er omstillingsparat i forhold til de varierede opgaver
· Du har en god ordenssans og formår at bevare overblikket i pressede situationer
· Du kan planlægge, arbejde systematisk og tænke selvstændigt
· Du har kendskab til MS-Office-pakken og er fortrolig med brug af it generelt
Personlige kvalifikationer
· Du er serviceminded
· Du har evnen og viljen til at tage ansvar for de opgaver, der bliver stillet
· Du udviser engagement, initiativ, omhyggelighed og loyalitet
· Du er en god kollega, og du sætter pris på omgivelser præget af humor
· Du arbejder godt selvstændigt og evner samtidig at indgå i et team og bidrage positivt til teamets opgaveløsning
· Du kan bevare overblikket og håndtere mange opgaver på samme tid
Ansættelsesvilkår: Efter gld. overenskomst. 37 timer pr. uge. Stillingen er til besættelse efter aftale.
Mere information: Leder af IT, Henning Strøkjær, Mobil 25181905
Ansøgningsfrist: 12. august 2022
Samtaler: Uge 34
Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.
Mere om Guldborgsund Kommune:
Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: )
Kilde: Jobnet.dk
IT-afdelingen er en del af Center for Politik & Personale, der rummer alle kommunens stabsfunktioner, herunder digitalisering, HR, informationshåndtering og kommunikation.</pDu skal som projektsekretær assistere vores Programleder, hvor du får ansvar for en række administrative opgaver i forbindelse med vores digitaliseringsprojekter. Du får den koordinerende rolle på projekterne under Programlederen, og du skal bidrage internt til at sikre, at projekterne forløber som planlagt, så deadlines og krav overholdes.
Vi tilbyder:
- Spændende arbejdsplads med mange forskellige opgaver
- Hjælpsomme kollegaer og højt humør
- Attraktive personalegoder
· Frihed under ansvar
Arbejdsopgaver
· Opfølgning på projektporteføljen i samarbejde med programleder
· Arbejde tæt sammen med øvrige medarbejdere i IT
· Planlægge, forberede og følge op i forbindelse med mødevirksomhed, herunder udarbejdelse af dagsordner og referater samt udsendelse af materiale og korrekturlæsning
· Udfærdige kontrakter med rådgivere og entreprenører i samråd med projektlederen
· Styre intern dokumentfordeling samt forestå praktiske sekretærfunktioner, så som arrangere møder m.v.
· Bistå med udarbejdelse af power point præsentationer, nyhedsbreve m.v. ved store projekter
· Selvstændigt skrive og redigere breve og notater m.v.
· Udføre lettere sagsbehandling
· Hjælpe med rekruttering af medarbejdere
· Håndtere post og arkivere
· Løse diverse forekommende administrative opgaver
Faglige kvalifikationer
· Du er uddannet kontorassistent/sekretær
· Du er god til skriftlig og mundtlig kommunikation
· Du er omstillingsparat i forhold til de varierede opgaver
· Du har en god ordenssans og formår at bevare overblikket i pressede situationer
· Du kan planlægge, arbejde systematisk og tænke selvstændigt
· Du har kendskab til MS-Office-pakken og er fortrolig med brug af it generelt
Personlige kvalifikationer
· Du er serviceminded
· Du har evnen og viljen til at tage ansvar for de opgaver, der bliver stillet
· Du udviser engagement, initiativ, omhyggelighed og loyalitet
· Du er en god kollega, og du sætter pris på omgivelser præget af humor
· Du arbejder godt selvstændigt og evner samtidig at indgå i et team og bidrage positivt til teamets opgaveløsning
· Du kan bevare overblikket og håndtere mange opgaver på samme tid
Ansættelsesvilkår: Efter gld. overenskomst. 37 timer pr. uge. Stillingen er til besættelse efter aftale.
Mere information: Leder af IT, Henning Strøkjær, Mobil 25181905
Ansøgningsfrist: 12. august 2022
Samtaler: Uge 34
Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.
Mere om Guldborgsund Kommune:
Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: )
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Nykøbing Falster.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Projektleder
- Nykøbing Falster
- Fredag den 12. august 2022
Lignende jobs
-
Projektleder i Hele Danmark
Er du Projektkoordinatoren, der bidrager til levering af velgennemførte projekter hos kunder? Er du udadvendt, og trives du med en bred kontaktflade? Så..Få mere info- Projektleder
- Hele Danmark
-
Projektleder i Hele Danmark
Søg stillingenGrundinformationGrundinformation *Navn Billede Din adresse Adresse *Postnr *By *E-mail Tlf. Nummer Mobil Nummer Ansøgn..Få mere info- Projektleder
- Hele Danmark
-
Projektleder i Hele Danmark
Har du sans for detaljen og teknisk forståelse? Så er du måske vores nye tekniske projektleder Har du en teknisk baggrund, og kunne du tænke dig at bevæge dig mere i retning af projektledelse? .Få mere info- Projektleder
- Hele Danmark
-
Projektleder i Rødby
Are you an accomplished Lean Process Engineer with international experience from the construction industry? Are you capable when it comes toidentifying, prioritizing and implementing production pro..Få mere info- Projektleder
- Rødby
Statistik over udbudte jobs som projektledere i Nykøbing Falster
Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i Nykøbing Falster over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i Nykøbing Falster over tid
| Dato | Alle jobs som projektledere |
|---|---|
| 24. juni 2024 | 1 |
| 23. juni 2024 | 1 |
| 22. juni 2024 | 1 |
| 21. juni 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 1 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 17. juni 2024 | 1 |
| 16. juni 2024 | 1 |
| 15. juni 2024 | 1 |
| 14. juni 2024 | 1 |
| 13. juni 2024 | 1 |
| 12. juni 2024 | 1 |
| 11. juni 2024 | 1 |
| 10. juni 2024 | 1 |
| 9. juni 2024 | 1 |
| 8. juni 2024 | 1 |
| 7. juni 2024 | 1 |