Administrativ koordinator til Danish Institute for Advanced Study
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Er du struktureret og velorganiseret? Ønsker du at bringe dine administrative erfaringer i spil i et internationalt forskningsmiljø? Så er stillingen som administrativ koordinator i Danish Institute for Advanced Study (DIAS) måske noget for dig.
DIAS er et forskningscenter på SDU, der har til formål at samle fremragende forskere fra forskellige forskningsområder i et interdisciplinært center med fokus på grundforskning og udveksling af viden. DIAS inkluderer i dag topforskere fra alle fem fakulteter på SDU, et omfattende program af forskningsrelaterede foredrag samt et team af særdeles lovende adjunkter – alle dedikerede til fremragende forskning. Du kan læse mere om DIAS her.
Dine opgaver
Du bliver ansvarlig for den daglige drift og administrative betjening af DIAS i tæt samarbejde med DIAS direktør og den kommunikationsansvarlige i DIAS. Arbejdsdagen vil byde på en lang række afvekslende opgaver af forskellig karakter. Opgaverne vil eksempelvis være:
• Sekretariatsbetjening af forretningsudvalg og chairs i DIAS, herunder koordinering og forberedelse af møder
• Strategisk sparring og diverse ad hoc-opgaver for direktøren som udarbejdelse og kvalitetssikring af sagsfremstillinger, notater, årshjul m.v.
• Understøttelse, koordinering og tilrettelæggelse af gode processer og sagsgange i DIAS, herunder adjunkternes ansættelse, forløb og evaluering
• Ansvar for ansættelse af studentermedhjælp og lignende HR-opgaver
• Bogføring af udgifter og løbende opfølgning på DIAS’ budgetter.
Dine kompetencer
Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse, og at du har solid erfaring med lignende opgaver og funktioner. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med danske universiteter.
Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks vidensorganisation med mange forskellige aktører og interesser. Du har derfor evne for samarbejde med mange forskellige mennesker, faggrupper og samarbejdspartnere.
Du har stærke skriftlige kompetencer og er i stand til at formidle komplekse sagsområder enkelt og overskueligt. Det er ligeledes væsentligt, at du arbejder struktureret og er meget kvalitetsbevidst. Du er fortrolig med formidling på både dansk og engelsk. Endelig trives du med en alsidig hverdag, hvor opgaver til tider skal løses med kort varsel, og hvor du selv strukturerer din arbejdsdag.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte direktør i DIAS Marianne Holmer (e-mail: [email protected], mobil: +45 60112605).
Stillingen er en fast stilling på 37 timer, arbejdsstedet er Campus Odense, og arbejdstiden er fleksibel. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2021.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
DIAS er et forskningscenter på SDU, der har til formål at samle fremragende forskere fra forskellige forskningsområder i et interdisciplinært center med fokus på grundforskning og udveksling af viden. DIAS inkluderer i dag topforskere fra alle fem fakulteter på SDU, et omfattende program af forskningsrelaterede foredrag samt et team af særdeles lovende adjunkter – alle dedikerede til fremragende forskning. Du kan læse mere om DIAS her.
Dine opgaver
Du bliver ansvarlig for den daglige drift og administrative betjening af DIAS i tæt samarbejde med DIAS direktør og den kommunikationsansvarlige i DIAS. Arbejdsdagen vil byde på en lang række afvekslende opgaver af forskellig karakter. Opgaverne vil eksempelvis være:
• Sekretariatsbetjening af forretningsudvalg og chairs i DIAS, herunder koordinering og forberedelse af møder
• Strategisk sparring og diverse ad hoc-opgaver for direktøren som udarbejdelse og kvalitetssikring af sagsfremstillinger, notater, årshjul m.v.
• Understøttelse, koordinering og tilrettelæggelse af gode processer og sagsgange i DIAS, herunder adjunkternes ansættelse, forløb og evaluering
• Ansvar for ansættelse af studentermedhjælp og lignende HR-opgaver
• Bogføring af udgifter og løbende opfølgning på DIAS’ budgetter.
Dine kompetencer
Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse, og at du har solid erfaring med lignende opgaver og funktioner. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med danske universiteter.
Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks vidensorganisation med mange forskellige aktører og interesser. Du har derfor evne for samarbejde med mange forskellige mennesker, faggrupper og samarbejdspartnere.
Du har stærke skriftlige kompetencer og er i stand til at formidle komplekse sagsområder enkelt og overskueligt. Det er ligeledes væsentligt, at du arbejder struktureret og er meget kvalitetsbevidst. Du er fortrolig med formidling på både dansk og engelsk. Endelig trives du med en alsidig hverdag, hvor opgaver til tider skal løses med kort varsel, og hvor du selv strukturerer din arbejdsdag.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte direktør i DIAS Marianne Holmer (e-mail: [email protected], mobil: +45 60112605).
Stillingen er en fast stilling på 37 timer, arbejdsstedet er Campus Odense, og arbejdstiden er fleksibel. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2021.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Projektleder
- Odense M
- Mandag den 17. maj 2021
Lignende jobs
-
Projektleder i Odense C
Er du klar til at tage ansvaret for din portefølje i projektafdelingen i en virksomhed med en passion for effektivitet og teknologi? Så er det måske dig, vi søger!På vegne af EFFIMAT Storage Te..Få mere info- Projektleder
- Odense C
-
PROJEKTLEDER - FYN
PROJEKTLEDER – ANLÆG – FYN TRÆKKER DIN KARRIERE RØDDER I ANLÆGSBRANCHEN? VIL DU VÆRE FRONTLØBER FOR BÆREDYGTIGHED I ODENSE ? Har du lyst til at være en del af en bæredygtig og spændende bra..Få mere info- Projektleder
- Odense
-
Studentermedhjælper med flair for koordinering og ...
Bliver din hverdag også bedre, når du hjælper andre til succesoplevelser? Er du struktureret, har et skarpt overblik, og nyder kundekontakt? Så er det lige dig, vi mangler! I [xxxxx] Digital W..Få mere info- Projektleder
- Odense
-
Projektledere/bygherrerådgivere med byggeerfaring ...
Kan du håndtere ansvaret for flere samtidige byggeprojekter fordelt på kommunens 550 ejendomme? Kan du se muligheder og løsninger på ændrede behov, som ingen andre har tænkt på? Vil du arbejde med .Få mere info- Projektleder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som projektledere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som projektledere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 3 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 3 |
| 14. september 2024 | 3 |
| 13. september 2024 | 3 |
| 12. september 2024 | 3 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 4 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 4 |
| 3. september 2024 | 4 |
| 2. september 2024 | 4 |
| 1. september 2024 | 4 |
| 31. august 2024 | 4 |
| 30. august 2024 | 4 |
| 29. august 2024 | 3 |
| 28. august 2024 | 3 |
| 27. august 2024 | 3 |
| 26. august 2024 | 3 |
| 25. august 2024 | 3 |
| 24. august 2024 | 3 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 1 |
| 19. august 2024 | 1 |