Klinikkoordinator med stort overblik og drive søges til fantastisk klinik i hjertet af Esbjerg

Elsker du at være den, der holder overblikket over de administrative opgaver imens du støtter dine entusiastiske kollegaer i hverdagen? Og er du den der nyder at planlægningen fungerer? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Klinik koordinator måske noget for dig.

Som Klinikkoordinator i Godt Smil er din primære rolle, at udføre vores administrative rutiner og samtidig sikre, at vores patienter får en god oplevelse hos os.

Det sker i tæt samarbejde med receptionisten, area manager, klinikejer og med administrationen i Godt Smil.

Dine ansvarsområder og opgaver i overskrifter:

• Koordinering af vagt-, ferieplaner og sygemeldinger
• Administrative rutiner i samarbejde med vores servicecenter og økonomiafdeling
• Administrativ opfølgning (forsikring, kommune, region) med patienter
• Opfølgning på Godt Smil fokusområder
• Tæt samarbejde med ledelsen.

Din arbejdstid er 37 timer om ugen fordelt på 5 dage, hvor lørdags arbejde kan forekomme omkring 5 gange om året.

Dine faglige og erfaringsmæssige kvalifikationer:

Vi forestiller os, at du har haft dit første administrative job med en bred kontaktflade. Din uddannelsesmæssige baggrund er enten kontorassistent, lægesekretær, sundshedssekretær eller lignende eller også har du en sundhedsfaglig uddannelse som fx klinikassistent, sosu-assistent suppleret med administrativ erfaring. Har du klinikerfaring eller måske kendskab til sundhedsrelaterede brancher som fx tandlæge, kosmetiske behandlinger, briller/høreapparater eller lign. er det en klar fordel men ikke noget krav.

Ligeledes vil det være et stort plus, at du har draget dine første erfaringer med koordinering af daglige opgaver i forbindelse med arbejdsplaner, ferie- og fridagsplaner, sygemeldinger mv. Det væsentligste er, at du er villig til at tillære dig vores branches kritiske succesfaktorer og Godt Smils DNA.

Dine personlige karakteristika:

• Er klar til nye udfordringer og mere ansvar og kan se dig selv i en nøgleposition
• Dedikeret holdspiller, der bidrager til en god kommunikation og et behageligt arbejdsmiljø
• Har nemt ved IT, og er nysgerrig på at lære nyt (måske kender du også Aldente?)
• Er løsningsorienteret, mødestabil og har en positiv og struktureret tilgang
• Har lyst til at bidrage med nye ideer og er ikke bange for at have travlt

Du motiveres af at være den, der holder overblikket og får detaljerne til at falde på plads i en travl klinik med passionerede kolleger, som alle brænder for at give patienterne en god oplevelse.

Hvad tilbyder vi?

Du bliver en del af en spændende kæde i vækst og en klinik, hvor hverdagene er travle og hvor du får et tæt samarbejde med klinikejerne og en area manager som kommer 1-2 gange i ugen. Løn forhandles individuelt.