Vi søger erfaren receptionist (tidsbegrænset ansættelse)

Vores dejlige receptionist Bodil har midlertidig brug for en kollega, der kan hjælpe hende med at servicere de mange henvendelser, gæster og kolleger i vores sekretariat på Buddingevej 308.

Stillingen er en fuldtidsstilling, der er tidsbegrænset frem til 1. marts. Tiltrædelse hurtigst muligt.

Vi søger en dygtig receptionist, som udover at varetage det daglige arbejde i receptionen også skal servicere huset gæster og medarbejdere, så alle oplever en åben og imødekommende atmosfære.

Din hverdag hos os

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være at:

• Besvarelse af telefonen
• Lettere medlemsserviceopgaver, såsom adresseændringer, udmeldelser og håndtering af returforsendelser
• Besvarelse af medlemsmailen i samarbejde med vores studentermedarbejder
• Pakning af forsendelser, frankering, fordeling af post mv
• Modtagelse af gæster, bude mv.
• Rens og servicering af husets kaffemaskiner og fylde og tømme opvaskemaskine,
• Opfyldning af frugt, vande blomster samt lettere oprydning af fælles arealer, især køkken
• Andet forefaldende arbejde, der hjælper husets medarbejdere, fx indtastningsopgaver mv.

Du vil indgå i et stærkt fællesskab bygget op omkring vores værdier. Vi er en arbejdsplads præget af tillid, arbejdsglæde og engagement. Vi prioriterer godt samarbejde både internet og eksternt, klar kommunikation og ansvarlig ledelse. Vi har et stærkt fagligt miljø med store ambitioner og et aktivt samarbejde på tværs af afdelinger.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

Vi søger en udadvendt og serviceorienteret person, der selvstændigt kan håndtere opgaver og træde hjælpende til, hvor der skal serviceres.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har erfaring med receptionist eller sekretær arbejde
• er erfaren i brug af it-systemer, som fx CRM
• er erfaren i brug af Microsoft Office systemer, som Words og Excel
• taler og skriver fejlfrit dansk
• er mødestabil
• kan gå på trapper og kan bære lettere byrder, som fx kopipapirkasser
• har god ordenssans og løser dine opgaver med høj kvalitet
• arbejder struktureret og effektivt
• er god til at samarbejde
• fungerer godt i en omskiftelig arbejdsdag
• bidrager til et godt socialt fællesskab.

Vi tilbyder

Dyrenes Beskyttelse er kendetegnet ved en uformel omgangstone med vægt på sparring samt åbne døre på alle niveauer. Vi tilbyder en dynamisk og lærerig hverdag på en arbejdsplads, der prioriterer faglig udvikling og arbejdsglæde meget højt. Du vil få en stor kontaktflade og komme til at arbejde sammen med meget engagerede og kompetente kolleger.

Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde på et område med stort fokus, faglige udfordringer og mange spændende opgaver.

Om ansættelsen

Arbejdssted er på vores kontor i Søborg, tæt på Buddinge Station. Løn og ansættelsesvilkår forhandles individuelt. Arbejdstiden er 37 timer inkl. frokost. Stillingen er en fuldtidsstilling, der er tidsbegrænset frem til 1. marts med tiltrædelse hurtigst muligt.