Receptionist/administrativ medarbejder

Brænder du for, og har du erfaring med, at være stemmen og ansigtet udadtil, og er hurtig og dygtig til at jonglere i systemer? Så har du chancen for en spændende stilling i vores afdeling i Aarhus.

Om jobbet
Dine primære arbejdsområder vil være telefon- og receptionsbetjening samt administrative opgaver. Du kommer til at være husets centrale medarbejder, der får dagligdagen til at fungere for de ca. 45 medarbejdere, der er tilknyttet Aarhus afdelingen.

Din typiske arbejdsdag vil inkludere:

• Modtagelse af gæster i huset
• Deltagelse i telefonomstillingen for hele landet
• Sikre praktiske forhold ved arrangementer og møder i huset
• Sørge for at dagligdagen fungerer for kolleger i huset, herunder opstilling af frokostanretning
• Løse administrative opgaver for salg og ledelsen i huset

Stillingen er på 30-32 timer ugentligt med 5 dages arbejdsuge. Receptionen er åben i tidsrummet 07.30-16.00 (fredag til 14.00), og arbejdstiden afstemmes nærmere i dialogen.

Du får reference til kompentencecenterchefen for Vestdanmark.

Dine kvalifikationer
Du er struktureret og dygtig til at planlægge dine daglige opgaver og holde overblik over de opgaver, der kommer ind. Vi forestiller os, at du har erfaring med receptionistopgaver eller lignende administrative opgaver.

Du har flair for at arbejde med administrative IT-systemer herunder Office-pakken samt kendskab til at løse opgaver i ERP-systemer, fx SAP.

Du skal kunne begå dig på engelsk mundtligt og skriftligt.

Er du blevet nysgerrig?
Kunne du tænke dig at høre mere? Kontakt Kompetencecenterchef Søren Andersen på +45 41 33 97 08 for en snak om stillingen.

Ansøg senest den 9. maj
Lyder stillingen som noget for dig? Så send dit CV og din korte motiverede ansøgning allerede i dag.

Vi glæder os til at høre fra dig.