Sprogcenter Aalborg søger en receptionist og administrativ medarbejder med erfaring og viden indenfor undervisningsområdet til en fast stilling på 37 t/ugen med tiltrædelse snarest.

Stillingen er tilknyttet vores borgersekretariat, som varetager modtagelse af borgere og kursister i vores reception og på telefonen og yder en professionel vejledning til disse og/eller videreformidler til relevante kollegaer i huset. Fokus i sekretariatet er på at borgere og kursister får en professionel hjælp og service. Borgersekretariatet varetager ligeledes diverse administrative opgaver, som understøtter indsatserne i huset. For den gældende stilling vil de administrative opgaver bestå af administrative opgaver i relation til Sprogcenter Aalborg, hvorfor de afholdes i tæt samarbejde med ledelse, faglige koordinatorer og undervisere på skolen. Kollegaer i sekretariatet understøtter også Aalborg Kommunes Tolkekontor og den beskæftigelsesrettede indsats for borgere tilknyttet huset.
Vi tilbyder

• job på en arbejdsplads, hvor vi arbejder målrettet med fokus på effekt og resultater
• et afvekslende og spændende job i en dynamisk afdeling, hvor omstillingsparathed er en nødvendighed
• et positivt udfordrende job, som kræver gode evner til selvstændig opgaveløsning og hvor evnen til samarbejde og tage del i fællesskabet er en forudsætning
• et job, hvor service og professionalisme er i højsæde, hvor du kan være med til at gøre en forskel for de kursister, som henvender sig til os
• dagligt samarbejde med hjælpsomme kollegaer og afdelingsleder
• godt humør og en positiv og udviklingsorienteret kollegagruppe

Vi tænker om dig, at du

• har relevant uddannelse og erfaring
• er serviceorienteret, professionel og samarbejdende i kontakten med de kursister, som du servicerer
• er nysgerrig på forståelse af andre kulturer end din egen
• har stærke relationelle kompetencer og biddrager til et godt samarbejde med alle kollegaer bredt i organisationen
• ser muligheder frem for begrænsninger og har en positiv livsopfattelse
• er god til at skabe systematik og overblik og bevare dette i en til tider travl hverdag
• er ansvarsbevist i forhold til kvaliteten i opgaveløsningen og formår at arbejde selvstændigt
• er interesseret i organisationen som helhed og går op i at yde din del at opgaven ind i husets fælles kerneopgave
• håndterer forandringer med robusthed og har gerne erfaring fra politisk styrede organisationer
• har gode kommunikative evner mundtligt og skriftligt
• er nysgerrig og ønsker at sparre og udvikle dig professionelt i fællesskab med dine kolleger

Dine opgaver

• Håndtere personlige og telefoniske kursisthenvendelser i vores reception på dansk og engelsk (herunder bl.a. vejledning om skema, depositum m.m.)
• Håndtere skriftlige kursisthenvendelser på dansk og engelsk
• Sortere indkommet post og mail
• Kursistadministration (herunder bl.a. daglig administration i relation til modultests, visitation, kursisternes skemaer, vikardækning samt back up på administration i forbindelse med afholdelse af halvårlige eksamener)
• Administrative ad hoc opgaver
• Tæt samarbejde med undervisere, koordinatorer, tovholdere og ledere samt med henvisende myndighed
• Kendskab til danskuddannelsesområdet og FVU vil være en fordel

Om Sprogcenter Aalborg
Sprogcenter Aalborg er placeret i Job- og Integrationshuset og er en del af Job og Velfærd i Aalborg Kommune. Sprogcentret underviser året rundt omkring 1000 kursister repræsenterende mere end 100 nationaliteter. Læs evt. mere om Sprogcenter Aalborg på www.sprogcenteraalborg.dk
Job- og Integrationshuset varetager desuden den beskæftigelsesmæssige opgave for aktivitetsparate grønlændere og for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere, der har flygtninge- og integrationsspecifikke udfordringer ud over ledighed samt for alle nye flygtninge i Aalborg Kommune. Aalborg Tolkekontor er desuden en afdeling under Job- og Integrationshuset.
I hele huset er vi i alt ca. 110 medarbejdere fordelt på forskellige fagområder; undervisere i dansk som andetsprog for voksne, virksomhedskonsulenter, rådgivere, mentorer, faglige koordinatorer og administrative medarbejdere.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Yderligere oplysninger kan fås hos afdelingsleder Pernille M. Jensen tlf. 9931 3194 eller centerchef Betina Trytek 9931 5840.

Tidsplan:
Opslået: uge 33
Sidste ansøgningsfrist: 25/8-2022
Samtaler: 29/8-2022

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=a24a71af)
Kilde: Jobnet.dk