Receptionist med dokumenteret erfaring

til virksomhed beliggende i den sydlige del af Aarhus søges.

Er du den smilende ”værtinde” med min. 8-10 års konkret erfaring som receptionist, der selvstændigt løser administrative og praktiske opgaver i receptionsregi? Har du været vant til at have selvstændigt ansvar for receptionen, og har du siddet alene og selv kunnet prioritere dine opgaver? Er du receptionist helt ind i hjertet og stolt over ”din” reception?

Dine opgaver og ansvarsområder som receptionist

Receptionen er et centralt omdrejningspunkt i virksomheden, hvor mange opgaver lander - store som små – så det er vigtigt, at du ikke er for fin til at påtage dig såvel administrative som lavpraktiske opgaver.

Som dagligt ansvarlig for receptionen får du en bred kontaktflade i hele virksomheden, og du er med til at give et imødekommende og professionelt indtryk.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Modtagelse af gæster og telefonopkald samt varetagelse af administrationens mailkonto
• Ansvar for bestilling af rejser, hoteller o lign.
• Mødeopdækning/afrydning efter møder
• Koordinering ift. rengøringsfirma, alarmselskab, julegaveleverandør o. lign.
• Ansvar for mærkedage, julearrangement o. lign
• Introduktion for nye medarbejdere
• Ansvar for print-, kopi- og indscanningsopgaver af forskellig karakter
• Bestilling af frokost, drikkevarer o. lign
• Generel oprydning i fællesarealer og andre praktiske opgaver
• ad hov administrative opgaver

Når du er rundt i huset for at løse praktiske opgaver, har du telefonen med dig, men det meste af tiden er du i receptionen, hvorfra dine administrative opgaver løses.

Hvem er du?

• Du har dokumenteret erfaring med jobbet som receptionist (min. 8-10 år) – måske endda fra en produktionsvirksomhed med mange forskellige faggrupper og et højt tempo.
• Du har i dit tidligere job stået for alt lige fra at modtage telefonopkald og gæster, dække op til møder, bestille frokost og servicere dine kolleger. Alt dette kræver, at du trives med, at opgaverne ikke altid kommer i belejligt tempo, og at du selvstændigt planlægger og prioriterer i dine opgaver.
• Du har et højt energiniveau og på trods af, at der i sagens natur vil være mange afbrydelser, er du vant til på en professionel facon og med smil i stemmen at servicere og få tingene til at fungere - både rundt i huset og på dit eget skrivebord.
• Du hviler i dig selv og kan sige fra på respektfuld vis og med et glimt i øjet, så folk stadigvæk føler sig godt behandlet.
• Du spotter hvor og hvornår, der er behov for, at du tager dig af en given opgave, og du trives med lige at gøre ”det dér ekstra”, som bevirker, at hverdagen glider nemmere for kolleger og gæster.
• Endelig er du god til IT (inkl. Excel), velformuleret på dansk og engelsk, og du har kørekort.

Sprog:

Dansk – flydende i skrift og tale

Engelsk – i skrift og tale

Andre krav:

Kørekort (B) og evt. egen bil

Kendskab til office-pakken (gerne word og Excel)

Der er tale om en 37-timers stilling.

Arbejdstid: mandag til torsdag kl. 8.00-16.00 og fredag kl. 8.00-15.30. Der forventes en vis fleksibilitet, som f.eks. når du af og til henter morgenbrød på vej til arbejde.

Der er tale om et try-and-hire forløb med stor sandsynlighed for fastansættelse. Der forventes hurtig opstart, hvorfor vi anbefaler at sende din ansøgning så hurtigt som.

Har du spørgsmål i forbindelse med stillingen, er du velkommen til at kontakte rekrutteringskonsulent Pernille Andersen på telefon 70 27 76 61.