Er du imødekommende, smilende og har et skarpt øje for service?

Vi søger en receptionist/servicemedarbejder til vores Reception/Mødeservice på hovedkontoret i Fredericia, som rummer arbejdsplads for ca. 350 medarbejdere. Du bliver en del af vores Mødeservice team på i alt 4 medarbejdere, som varetager opgaver som reception/omstilling, postservice samt mødeservice.

Stillingen:
Som Receptionist vil hovedopgaven være betjening af indgående opkald i omstillingen samt modtagelse af gæster, bude mv. til DLG. Herudover administrerer receptionen nøgler/adgangskort, rekvirerer budservice, hjælper postservice med pakkeopgaver samt løser diverse administrative opgaver.

Desuden afløser medarbejderne i Mødeservice hinanden på de forskellige arbejdsområder i reception/omstilling, postservice og mødeforplejning efter en fast turnus og ved behov. Du skal derfor have lyst til arbejde på tværs af områderne. I Mødeservice består hovedopgaverne i at servere/afrydde forplejning, håndtere mødebookingsystem, servicering af cafeområder og mødelokaler, samt fordele kontorartikler og forbrugsartikler.

Kvalifikationer:
Det er vigtigt, at du er serviceorienteret, venlig og imødekommende, da du via reception og mødeservice repræsenterer DLG udadtil. Desuden skal du kunne holde mange bolde i luften, og selv når der sker meget, kunne betjene eksterne gæster og kolleger hjælpsomt og med godt humør. Du arbejder selvstændigt og med sans for detaljerne, men har samtidig et godt overblik, hvorfra du prioriterer og får igangsat de nødvendige opgaver for, at de fysiske rammer er i orden for vores kollegaer. Du sætter en ære i at levere en service af høj kvalitet til huset og du er derfor fleksibel og hjælpsom.

Du har flair for IT og har erfaring med Microsoft Office og Outlook. Du kan begå dig i en international koncern og kan derfor tale engelsk på grundlæggende niveau, ligesom du taler flydende dansk.

Erfaring fra en lignende stilling som servicemedarbejder, kundeservicemedarbejder, receptionist eller lignende er en fordel.

Vi tilbyder:
En afvekslende stilling i tæt samarbejde med dine kollegaer og i et velfungerende team i Mødeservice, hvor kollegaerne bakker hinanden op og hjælper, hvis det brænder på. Arbejdsugen på 37 timer er fordelt på faste ugevagter mellem kl. 7 og 16. Herudover skal du være indstillet på, at der kan forekomme aftenvagter i forbindelse med ekstraordinære arrangementer, hvilket vil være ca. én gang om måneden.

Løn efter kvalifikationer og attraktiv pensionsordning. Alle medarbejdere i DLG er endvidere dækket af heltids ulykkesforsikring, kritisk sygdomsforsikring og sundhedssikring.

Ansøgning:
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet Anette Ilsøe på [email protected] eller HR Business Partner Lisbeth Busk Nielsen på [email protected].

Ansøgninger vurderes løbende, du opfordres derfor til at søge hurtigst muligt. Vi gennemfører ansættelsesinterview løbende med henblik på ansættelse snarest muligt.