Receptionist – Buildings

Jobbeskrivelse

Er du serviceminded helt ud til fingerspidserne? Og trives du i en udadvendt rolle, hvor du vil være omdrejningspunktet for en lang række administrative opgaver?

Velkommen til AFRY
Du slutter dig til AFRY Byggeri, hvor du vil få +200 dedikerede kolleger, som sidder på kontorer i Aarhus, Herning og Herlev, og som yder ingeniørrådgivning indenfor byggeri og anlæg. I alt har AFRY-koncernen mere end 17.000 ansatte verden over, hvoraf ca. 700 medarbejdere sidder i AFRY Danmark på vores kontorer rundt omkring i landet. Her yder de rådgivning inden for byggeri, industri, transport, energi og design. Når du træder ind ad døren hos os, vil du straks opleve den uformelle stemning, det høje humør og gode kollegaskab, som gør vores arbejdsplads til et rigtigt rart sted at være.

Alsidigt job med en bred kontaktflade
Du bliver en del af et mindre team, med ansvar for en række praktiske og administrative opgaver, der er vigtige for den daglige drift af kontoret. Du bliver mange gange den første man møder på kontoret, og du er derfor naturligt imødekommende og smilende i mødet med kolleger og kunder.

Konkret vil du arbejde med:

• Drift af reception, herunder modtage gæster og (i begrænset omfang) telefonpasning og omstilling
• Assistere dine kolleger med diverse opgaver af både praktisk som administrativ karakter
• Indkøb af kontor- og gaveartikler
• Vedligehold/rengøring af kaffemaskiner og hjælp i kantine ved spidsbelastninger (ekstern madleverandør)
• Mødeforplejning
• Assistere ved interne arrangementer
• Ærindekørsel

Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer. Kontorets åbningstider er man-tirsdag 8-16.30, ons-torsdag kl. 8-16 og fredag kl. 8-14.30.

Kvalifikationer

Positiv indstilling og dedikeret holdspiller

For at få succes i jobbet er afgørende, at du brænder for at yde god service, og at du har en positiv indstilling til at få tingene til at lykkes. Du har evne til at bevare overblikket over opgavernes prioritering trods afbrydelser.

Derudover vægter vi at du:

• Har erfaring med selvstændigt at passe en reception
• Kan arbejde effektivt og struktureret
• Er erfaren bruger af office-pakken
• Stortrives i en funktion, hvor ikke 2 dage er ens
• Har et godt humør, er god til at samarbejde og er fleksibel
• Har kørekort og er vant til at køre bil

Fleksibilitet, udfordringer og kompetente kolleger

Kan du se dig selv i ovenstående, så kan vi tilbyde dig et givende og afvekslende job i en succesfuld og jordnær virksomhed. Med vores værdier brave, devoted, teamplayer bestræber vi os hver dag på at skabe en stærk virksomhedskultur, der med projekterne og kunden i fokus, leverer de bedste løsninger.

Du kan se frem til en hverdag, som du får frihed til at planlægge, så længe opgaverne løses.

Mere konkret tilbyder vi:

• Fleksibilitet og løn efter kvalifikationer på et konkurrencedygtigt niveau
• Pensionsordning og sundhedsforsikring
• Kantineordning og en aktiv personaleforening med forskellige arrangementer.
• Kompetente kolleger, der har et rigtig godt sammenhold – ikke blot i teamet, men i hele AFRY.

Yderligere oplysninger

Interesseret?

Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og CV via nedenstående link. Vi modtager af hensyn til dataloven ikke ansøgninger via mail, og det er derfor vigtigt, at du søger via linket på vores hjemmeside. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgningsfristen er den 6. juni 2022, men vent endelig ikke med at sende din ansøgning.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Administrations- og indkøbschef Sanne Sørensen på mail [email protected] eller mobil +45 2157 2812.

Hos AFRY går vi op i at skabe et inklusivt og mangfoldigt miljø, og vi søger aktivt efter kvalificerede kandidater uanset køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap eller alder. Du bliver en del af en global og mangfoldig virksomhed, hvor vores forskelligheder er vores styrke. Bliv en del af AFRY og hjælp os med at sætte skub i den grønne omstilling mod et bæredygtigt samfund.