Klinikkoordinator/receptionist til Godt Smil Højbjerg

Elsker du at være den, der holder overblikket over de administrative opgaver imens du støtter dine entusiastiske kolleger i at få hverdagen på klinikken til at fungere? Kan du holde mange bolde i luften og samtidig møde vores patienter med et smil?

Så er jobbet som klinikkoordinator / receptionist måske noget for dig.

Som klinikkoordinator i Godt Smil er din primære rolle at udføre vores administrative rutiner og samtidig sikre, at vores patienter får en god oplevelse hos os.

Dine ansvarsområder og opgaver i overskrifter:

• Koordinering af vagt-, ferieplaner og sygemeldinger
• Administrative rutiner i samarbejde med vores servicecenter og økonomiafdeling
• Administrativ opfølgning (forsikring, kommune, region) med patienter
• Opfølgning på Godt Smil fokusområder

Du referer til klinikkens area manager, som er på klinikken 1-2 dage om ugen og i hverdagen har du desuden et meget tæt samarbejde med vores rutinerede receptionist og vores klinikejer.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen.

Dine faglige og erfaringsmæssige kvalifikationer:

Vi forestiller os, at du har haft dit første administrative job med en bred kontaktflade. Din uddannelsesmæssige baggrund er enten kontorassistent, lægesekretær, sundhedssekretær eller lignende eller også har du en sundhedsfaglig uddannelse som fx klinikassistent, sosu-assistent suppleret med administrativ erfaring. Har du klinikerfaring eller måske kendskab til sundhedsrelaterede brancher som fx tandlæge, kosmetiske behandlinger, briller/høreapparater eller lign. er det en klar fordel men ikke noget krav.

Ligeledes vil det være et stort plus, at du har draget dine første erfaringer med koordinering af daglige opgaver i forbindelse med arbejdsplaner, ferie- og fridagsplaner, sygemeldinger mv. Det væsentligste er, at du er villig til at tillære dig vores branches kritiske succesfaktorer og Godt Smils DNA.

Dine personlige karakteristika:

• Er klar til nye udfordringer og mere ansvar og kan se dig selv i en nøgleposition
• Dedikeret holdspiller, der bidrager til en god kommunikation og et behageligt arbejdsmiljø
• Har nemt ved IT, og er nysgerrig på at lære nyt (måske kender du også Aldente?)
• Er løsningsorienteret, mødestabil og har en positiv og struktureret tilgang
• Har lyst til at bidrage med nye ideer og er ikke bange for at have travlt

Du motiveres af at være den, der holder overblikket og får detaljerne til at falde på plads i en travl klinik med 28 passionerede kolleger, som alle brænder for at give patienterne en god oplevelse.

Hvad tilbyder vi?

Du bliver en del af en spændende kæde i vækst og en klinik, hvor hverdagen er travl på vores klinik og vi har en meget flad hierarkisk struktur, hvilket i dagligdagen betyder at alles ideer og tanker er lige vigtige. En af vores succesfaktorer som kæde er, at vi er gode til at udnytte, at vi alle er forskellige og derfor har hver vores særlige bidrag til helheden.

Løn forhandles individuelt. Derudover tilbydes du naturligvis fordelagtige vilkår på ikke offentlig regulerede tandydelser og sundhedsforsikring.

Vores rekrutteringsproces

Vi tilstræber at besætte stillingen så hurtigt som muligt. Der er derfor ingen ansøgningsfrist og vi tager løbende kandidater ind til samtale.

Såfremt vi finder din ansøgning og CV relevant for en videre dialog, vil vi eventuelt kontakte dig på telefon for en kort screening, inden vi inviterer kandidater til første samtale med vores klinikejer, og ved anden samtale vil det for den rette kandidat være muligt at møde flere andre kolleger. Samtalerne foregår på klinikken.

Ansøgning

Har ovenstående fanget din interesser? Så glæder vi os til at modtage et CV og en motiveret ansøgning!

Af hensyn til GDPR modtager vi ikke ansøgninger på email. For at komme i betragtning bedes du derfor sende din ansøgning via vores hjemmeside under "Ledige stillinger" ved at klikke på "SØG STILLINGEN".