Receptionist og administrativ blæksprutte til ALK’s reception
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hørsholm
Har du et positivt mindset og et udpræget servicegen? Befinder du dig godt i at være administrativt midtpunkt og ansigtet udadtil? Bliv en del af vores lille, men stærke receptionsteam, og vær med til at gøre en forskel for mennesker med allergi!
Stillingen
Som receptionist hos os er du dén vores gæster, kolleger og samarbejdspartnere møder først, når de møder op, ringer eller skriver til os. Du er ALK’s ansigt udadtil, og det er vigtigt, at vi i receptionen giver det bedste førstehåndsindtryk. Vores kontorer er placeret i den naturskønne DTU Science Park i Hørsholm, hvor receptionen er placeret i hovedbygningen.
Udover modtagelse af besøgende/kollegaer, samt besvarelse af telefonopkald i receptionen, får du til opgave at udføre en række administrative opgaver. I løbet af en typisk dag, kommer du til at arbejde med:
Du bliver en vigtig del af receptionistteamet, der består af tre engagerede og hjælpsomme kollegaer med god energi, og hvor lysten til at bidrage til et godt arbejdsmiljø er i højsædet. Vores hverdag er fyldt med mange og alsidige opgaver, samtidig med, at vi med et smil altid giver vores kollegaer en hjælpende hånd. Vores arbejde i receptionen bidrager til at effektivisere mange hundrede kollegers arbejde, så de kan udfylde deres rolle bedst muligt og til fordel for mange tusinde mennesker med allergi.
Din profil
Du stortrives med at være den, der giver andre den service, de har brug for. Du er åben og kan tale med alle slags mennesker, du er selvstændig, nysgerrig og brænder for at levere den bedste kundeservice.
Vi forestiller os, at du:
”Hvis du har et udpræget servicegen, er god til at have mange bolde i luften, og hvis du trives med at ikke to dage er ens - så er jeg sikker på, at du kommer til at synes om at arbejde i vores team,” – teamleder Pia West.
Vi tilbyder
Hos ALK har vi et behageligt arbejdsmiljø med gode og udfordrende arbejdsopgaver og et godt teamsamarbejde, med plads til alle. Vi kan tilbyde en særdeles god kantineordning, en personaleforening med mange muligheder, en favorabel sundhedsordning, god pensionsordning samt en løn der matcher dine kvalifikationer.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling på 37 timer, eller eventuelt en deltidsstilling. Du vil indgå i et vagtskema, hvor arbejdstiden bliver fordelt på mandag-torsdag kl. 7:15-16:30 og fredag kl. 7:15-15:30.
Send os din ansøgning
Du kan læse mere om vores virksomhed på www.alk.dk. Du er også velkommen til at kontakte Teamleder, Pia West på 41 95 90 84, hvis du har spørgsmål til stillingen. Deadline er den 16. december kl. 12.00.
Vi holder samtaler løbende, så vent ikke med at ansøge.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Stillingen
Som receptionist hos os er du dén vores gæster, kolleger og samarbejdspartnere møder først, når de møder op, ringer eller skriver til os. Du er ALK’s ansigt udadtil, og det er vigtigt, at vi i receptionen giver det bedste førstehåndsindtryk. Vores kontorer er placeret i den naturskønne DTU Science Park i Hørsholm, hvor receptionen er placeret i hovedbygningen.
Udover modtagelse af besøgende/kollegaer, samt besvarelse af telefonopkald i receptionen, får du til opgave at udføre en række administrative opgaver. I løbet af en typisk dag, kommer du til at arbejde med:
- Mailhåndtering, herunder besvarelse af ALK's hovedmail
- Administration af adgangskontrol
- Arrangering og koordinering af div. interne kurser og møder
- Indkøb af kontorartikler, blomster samt møbler
- Telefonansvarlig mht. al oprettelse af internet og mobilabonnementer
- Rejsebestilling
- Udarbejde rejseafregninger
- Kommunikationsopgaver – herunder vedligeholdelse af intranettet
Du bliver en vigtig del af receptionistteamet, der består af tre engagerede og hjælpsomme kollegaer med god energi, og hvor lysten til at bidrage til et godt arbejdsmiljø er i højsædet. Vores hverdag er fyldt med mange og alsidige opgaver, samtidig med, at vi med et smil altid giver vores kollegaer en hjælpende hånd. Vores arbejde i receptionen bidrager til at effektivisere mange hundrede kollegers arbejde, så de kan udfylde deres rolle bedst muligt og til fordel for mange tusinde mennesker med allergi.
Din profil
Du stortrives med at være den, der giver andre den service, de har brug for. Du er åben og kan tale med alle slags mennesker, du er selvstændig, nysgerrig og brænder for at levere den bedste kundeservice.
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring fra en lignende rolle som receptionist, sekretær eller administrativ funktion
- Du behersker dansk og engelsk både i skrift og tale
- Har gode IT-kundskaber og er vant til at bruge computer dagligt
”Hvis du har et udpræget servicegen, er god til at have mange bolde i luften, og hvis du trives med at ikke to dage er ens - så er jeg sikker på, at du kommer til at synes om at arbejde i vores team,” – teamleder Pia West.
Vi tilbyder
Hos ALK har vi et behageligt arbejdsmiljø med gode og udfordrende arbejdsopgaver og et godt teamsamarbejde, med plads til alle. Vi kan tilbyde en særdeles god kantineordning, en personaleforening med mange muligheder, en favorabel sundhedsordning, god pensionsordning samt en løn der matcher dine kvalifikationer.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling på 37 timer, eller eventuelt en deltidsstilling. Du vil indgå i et vagtskema, hvor arbejdstiden bliver fordelt på mandag-torsdag kl. 7:15-16:30 og fredag kl. 7:15-15:30.
Send os din ansøgning
Du kan læse mere om vores virksomhed på www.alk.dk. Du er også velkommen til at kontakte Teamleder, Pia West på 41 95 90 84, hvis du har spørgsmål til stillingen. Deadline er den 16. december kl. 12.00.
Vi holder samtaler løbende, så vent ikke med at ansøge.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hørsholm.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Receptionist
- Hørsholm
Lignende jobs
-
Klinik sekretær
[xxxxx]i det nye sundhedshus i Helsingør søger sekretær/receptionist til kiropraktorpraksis 25 timer om ugen.Veletableret travl kiropraktorklinik med 4 kiropraktorer, placeret i .Få mere info- Receptionist
- Helsingør
-
Fleksibel receptionist til et serviceminded team m...
Vi søger en imødekommende og fleksibel receptionist, som brænder for at skabe fantastiske oplevelser for vores gæster og brugere. Du vil blive en del af et team, der arbejder målrettet på at levere..Få mere info- Receptionist
- Virum
-
Receptionist med administrative og koordinerende k...
Har du et positivt mindset og et udpræget servicegen? Befinder du dig godt i en travl og afvekslende hverdag, hvor du er et administrativt midtpunkt og ansigtet udadtil?Som receptionist hos os .Få mere info- Receptionist
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som receptionister i Hørsholm
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Hørsholm over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i Hørsholm over tid
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |