[xxxxx]søger Receptionist

Vink Plast søger en receptionist, som har lyst til at sikre den daglige drift af virksomhedens reception samt varetage en bred vifte af administrative opgaver.

Brænder du for at yde professionel service, og har du et stort administrativt gen?

Din primære opgave vil være at sørge for, at Vink Plasts gæster og samarbejdspartnere bliver modtaget professionelt og med en imødekommende attitude, hvad enten det er i telefonen eller i receptionen.

Som Receptionist varetager du også en række administrative opgaver, idet du assisterer dine kolleger i huset med forskellige opgaver. Du får endvidere ansvaret for bestilling af kontorartikler, kasseregnskab, postforsendelse m.v.

Dine arbejdsopgaver

• Besvarelse af telefon

• Kasseregnskab, ind/udbetaling, udlæg, afregning af rejseomkostninger.

• Forsendelse/sortering af fakturaer/kontoudtog/breve og pakker

• Pakning af brochuremateriale og vareprøver

• Div. opgaver for bogholderiet

• Ad-hoc opgaver for HR afdelingen

• Indkøb af daglige kontorartikler

• Ad-hoc opgaver

Personlige egenskaber

• Du har udpræget talent for og motiveres af at servicere dine kolleger og kunder på bedste vis

• Du er selvstændig og struktureret i din arbejdsform og kan planlægge og prioritere opgaver, således at alle aftaler overholdes, og at du altid leverer til tiden.

• Du kan skabe relationer på alle niveauer i en organisation

• Du er god til at bevare overblikket samtidigt med, at du har styr på detaljerne, i en hektisk hverdag.

• Du er yderst kvalitets- og ansvarsbevidst

• Du er mødestabil og fleksibel

• Du er positiv og har let til smil

For at søge stillingen er du

• Erfaren bruger af MS Office-pakken, og du har udpræget flair for IT-systemer.

• God til at kommunikere på dansk og engelsk (i skrift og tale).

• God til at yde en god service, også når der er travlt.

Jobbet kræver, at du er fleksibel, udadvendt og smilende, og du formår selvstændigt at strukturere og prioritere dine arbejdsopgaver, hvor overblik over dagens aktiviteter og fokus på detaljerne er et must. Det falder dig endvidere naturligt at træde til, hvor der er behov for din hjælp, og du trives med alsidige arbejdsopgaver

Vi forestiller os, at du har en baggrund som kontorassistent/receptionist.

Arbejdstid

Mandag-torsdag kl. 08:00-16:00 og fredag kl. 08:00-15:30.

Vink Plast tilbyder

En spændende og udfordrende stilling i en dynamisk virksomhed i vækst og udvikling. Du vil få en bred vifte af

arbejdsopgaver – dels internt og dels i et tæt samarbejde med kunder og leverandører. Du vil indgå i en organisation,

der er præget af en uformel omgangstone, hvor højt humør og humor er væsentlige ingredienser i

hverdagen. Virksomheden har en udpræget vinderkultur, hvor vi med fælles indsats altid vil være nummer 1.

Tiltrædelse

Hurtigst muligt.

Ansøgning og kontakt

Skriftlig ansøgning samt CV/relevante papirer sendes til HR ansvarlig Maibritt Juul Holst pr. mail til [email protected], Send din ansøgning snarest muligt, da vi vurderer ansøgninger løbende. Sidste frist d. 10. november. Har du spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen til at kontakte HR ansvarlig Maibritt Juul Holst på tlf. 3055 5314.