OK søger en serviceminded og selvstændig receptionist

Har du let til smil og en passion for at levere uovertruffen service til vores kunder, samarbejdspartnere og kolleger i huset, så er du måske den receptionist vi leder efter til vores hovedkontor i Viby J.?

Som receptionist er du ansvarlig for at modtage besøgende, besvare telefonkald til viderestilling, håndtering af indkommende e-mails og administrative opgaver.

Du kan lide at arbejde selvstændigt, hvor du gerne griber nuværende og nye opgaver som du sikrer lægges i flow eller automatiseres med henblik på at arbejde smartere.

Du prioriterer altid henvendelser fra gæster og kolleger først, men samtidig har du styr på diverse interne processer og administrative opgaver.

Opgaverne består primært af:

• Modtagelse af besøgende og sørge for, at de føler sig velkomne.
• Besvarelse af telefonopkald og sikre, at alle henvendelser besvares på en professionel måde
• Styring af feriebolig & personalerabatter (OK + datterselskaber)
• Håndtering af kundevendte administrative opgaver på vores olieforretning
• Diverse ad-hoc opgaver, som får alting til at gå op i en højere enhed.

Den ideelle kandidat vil have:

• Erfaring som receptionist eller kundeservice rolle
• Fremragende kommunikationsegenskaber og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt og stadig levere høj kvalitet
• En positiv og præsentabel udadvendt personlighed med en "can-do" attitude

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i fuld udvikling, hvor du vil blive en del af et team, der er dedikeret til at levere en høj kvalitet af service til vores kunder.

Stillingen er på 37 timer om ugen med opstart hurtigst muligt, hvor ansøgninger vil blive behandlet løbende.