Har du stærke kompetencer inden for analyse, kontrol og rapportering, og vil du sikre en drift præget af stor effektivitet og høj kvalitet? Trives du med en afvekslende hverdag og har du lyst til at udvikle dig i jobbet? Så er det dig vi søger, til at blive en del af holdet hos Procesafdelingen i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.

Om os

Regnskabsstyrelsen er en arbejdsplads med fokus på udvikling og resultater, hvor du vil blive en del af en professionel og dynamisk organisation. Vi lægger vægt på et godt samarbejde, at være professionelle og ikke mindst at yde en god kundeservice.

Procesafdelingen er én ud af tre afdelinger i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. Afdelingens kerneopgave er at få forsvarets bilag behandlet rettidigt med høj kvalitet til en konkurrencedygtig pris og samtidig sikre høj kundetilfredshed.

I Procesafdelingen arbejder vi i et uformelt miljø, hvor der er gode muligheder for faglig sparring og kompetenceudvikling, og hvor du har mulighed for at påvirke din dagligdag. Du bliver her en del af en sektion med 19 dygtige og engagerede medarbejdere, der løser opgaver inden for forvaltningskontrol, analyse og rapportering af tjenesterejser under Forsvarsministeriets område, samt bidrager til regnskabsaflæggelsen inden for procesafdelingens ansvarsområder.

Om stillingen

Vi tilbyder en række spændende arbejdsopgaver, hvor de primære opgaver omfatter analyse, kontrol og rapportering inden for tjenesterejseområdet. Sektionen betjener alle Forsvarets ca. 24.000 medarbejdere ift. tjenesterejser, så du får rig mulighed for at sætte dine kompetencer i spil og skabe gode kundeoplevelser.

Konkret vil arbejdsopgaverne omfatte:

- Forvaltningskontrol af tjenesterejser.
- Analyse af tjenesterejser herunder rejseadfærd og rejsemønstre i Forsvaret.
- Rapportering af konklusioner fra forvaltningskontrollen og analyserne på tjenesterejserne til myndigheder og styrelser i Forsvaret.
- Medvirke til sikring af at bestemmelserne på tjenesterejseområdet overholdes.
- Være med til udvikling af effektive processer inden for arbejdsområdet.

I sektionen er der tre teams, du bliver en del af et team på 6-7 kolleger, vi hjælper hinanden og løfter i flok, og derfor skal du også være indstillet på i perioder at bidrage til sektionens øvrige opgaver, som blandt andet omfatter undervisning inden for tjenesterejseområdet samt diverse regnskabsopgaver inden for procesafdelingens bidrag til regnskabsaflæggelsen.
Vi sørger for oplæring i Forsvarets rejsebestemmelser, på en god og ansvarlig måde.

En af vores nyeste medarbejdere Kathrine fortæller dette om hendes oplæring: "Under oplæringen i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse var undervisningen i Forsvarets rejsebestemmelser god og tilrettelagt på en måde, så man som ny bliver sat grundigt ind i tingene og forstår, hvordan de anvendes i praksis, og hvordan vi derefter skal bruge dem i vores daglige arbejde.''

Derudover tilbydes betalt frokostpause, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale aktiviteter gennem bl.a. idræts- og personaleforening.

Om dig

Vi forestiller os at du har relevant kort eller mellemlang videregående uddannelse, fx finansøkonom, administrationsbachelor eller en kontoruddannelse suppleret med akademifag inden for økonomi, analyse eller forvaltningsret. Erfaring med forvaltningsvurderinger er en fordel. Ligeledes, er erfaring med SAP og MS Office pakken, særligt Excel en fordel, men det er ikke et krav.

Som person er du:

- Nysgerrig og videbegærlig efter at finde og undersøge det, som stikker ud i forvaltningskontrollen af tjenesterejserne
- Struktureret og trives med at kontrollere store datamængder.
- Skarp på dataanalyse og har et godt overblik, samt evne til at forstå detaljens betydning i den store sammenhæng, så de rette budskaber formidles i rapporteringen.
- Besidder gode samarbejds- og formidlingsevner, idet vi arbejder i teams, hvor samarbejde er en forudsætning for at vi opnår de ønskede resultater. Du skal kunne sætte teamets mål højere end egne mål og indgå i en hverdag, hvor opgaverne prioriteres og fordeles i teamet.
- Kan trives i et travlt miljø hvor der til tider er korte deadlines, som kræver at man arbejder struktureret og er fleksibel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Kontakt og ansøgning
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte afdelingschef Jeanette Kristensen på telefon 72 81 08 02.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Annette Karlsen på telefon 32 66 51 49..

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes vedhæfte relevante dokumenter såsom dokumentation for uddannelse mm.

Ansøgningsfrist er den 14. juni 2020. Samtaler forventes afholdt løbende, så send gerne din ansøgning med det samme..

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse varetager og sikrer den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, til udvikling af regnskabsmodeller og regnskabssystemer. Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.
Vi er beliggende i Hjørring og beskæftiger ca. 220 medarbejdere, primært med civil baggrund. Vi arbejder ud fra en kundevendt vinkel, hvor vi stræber efter at gøre det nemt og sikkert at være kunde hos os, og samtidig evner at dække kundens behov.
Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen.

Kilde: Jobnet.dk