Logistikbefalingsmand til Kommandanten ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Kommandanten i Hovedkvarteret (KIH) for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup, søger en erfaren logistikbefalingsmand, der kan støtte med DeMars opgaver inden for forsyning og vedligeholdelse.

Kan du være venlig og serviceminded men samtidig effektiv, klar i tale og skrift imens du håndterer flere opgaver samtidigt? Motiveres du af at have orden i ”pudsekassen”, samt af at samarbejde med mange engagerede kollegaer? Så kunne du godt være den medarbejder, som vi søger.

Om os

Driften af Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsens (FMI) Domicil Ballerup har blandt andet ansvaret for koordinering og samarbejde med partnerelement hos Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse (FES) og varetager opgaven som domicilansvarlig for FMI Ballerup.

Kommandanten i Hovedkvarteret (KIH) har som sektion ansvaret for at koordinere opgaver relateret til FMI Domicil Ballerup.

KIH sektionen varetager blandet andet alle bygningsrelaterede forhold, arbejdsplads indretning, fysisk arbejdsmiljø, koordinering med FES, forsyningsopgaver, afholdelse af Forsvarets fysiske test, ansvarlig for vagten i FMI Ballerup samt ansvaret for receptionens opgaver.

Sektionen er organisatorisk placeret i Myndighedsafdelingen under Udviklings- og Koordinationsstaben. Vi er som oftest fysisk tilstede inden for normal arbejdstid i Ballerup, fordi vores kunder har brug for at mødes med os. Det er dog muligt med en hjemmearbejdsdag ind i mellem, afhængigt af opgaverne.

Vi er et lille velfungerende team bestående af Kommandanten i Hovedkvarteret og fire medarbejdere, en militær og 3 civile, hvor vi har en god tone og samarbejdsrelation. Vidensdeling og informationer er en vigtig del af vores hverdag, da vi servicerer hele domicilet.

Som sektion samarbejder vi desuden tæt med FMI Sikkerhedssektion og har en stor berøringsflade med resten af organisationen i FMI Ballerup. Fra højeste til laveste skal de alle have den bedst mulige service.

Om stillingen

Som Kommandantens logistikbefalingsmand kommer du til primært til at arbejde med forsyning- og vedligeholdelsesopgaver i DeMars.

Du vil være den materielregnskabsansvarlige, som skal bistå den beholdningsansvarlige med løsning af Master Data Governance (MDG) opgaver, herunder anmodninger om op- og nednormeringer.

Med opgaven som materielregnskabsansvarlig er du ansvarlig for den administrative og systemmæssige regnskabsføring af beholdningsregnskabet i DeMars.

Opgaven omfatter blandt andet i at:
• rekvirere materiel.
• varemodtage materiel i transit på ”modtag”.
• flytte materiel fra ”modtag” til det rette organisatoriske element.
• returnere materiel fx ved nednormering, sanering eller defekt.
• afskrive forbrug.
• ajourføre regnskabet efter optællinger og mønstringer.

Du kommer til at blive den primære sparringspartner ift. optimering af processer og procedurer inden for vores del af forsyningsvirksomheden.

Du skal også yde forsynings- og forsyningsforvaltningsstøtte for KIH ved at varetage forsyner rollen.

Foruden ovenstående får du også til opgave, at sikre controlling på myndighedsbeholdningen, samt yde støtte til KIH samlede opgaveportefølje. Denne portefølje er meget varieret og foranderlig, det forventes derfor, at du vil bidrage til løsning af alle typer opgaver med et positivt sind.

Stillingen indeholder stor variation i opgaverne, så du kommer til at tiltræde en stilling hvor ikke to dage er ens. Du skal derfor være klar på at løse alt fra administrative til mere fysiske opgaver som behovet opstår.

Om dig

Vi forestiller os du er seniorsergent eller erfaren oversergent vurderet egnet til udnævnelse. Du har erfaring som forsyner i Forsvaret, og du forventes at være uddannet i brugen af SAP.

Det vil være en fordel hvis du har gennemført uddannelserne DeMars 981 MM Intro, DeMars 904 Myndighedsbeholdning, DeMars 801 Lagerbeholdning grundmodul, DeMars 802 Lagerbeholdning modul 2, DeMars Lagerbeholdning, Neptune Mobile Device, DeMars Grundlæggende Logistikuddannelse og Master Data Governance (MDG).

Skulle du ikke have den samlede pakke, eller trænger du til en opfriskning, så taler vi naturligvis om muligheden for dette

Det vil være en fordel, men er ikke et krav, at du har viden om og forståelse af:
• brugen af MDG værktøjet til op- og nednormeringer
• brug og opbygningen af et fordelingsregnskab.
• modtagelse af varer i transit, brugen af det organisatoriske element ”Modtag” samt flytning til det blivende organisatoriske element inden for tidsfristerne.
• udlån, herunder personligt udlån, partnertilknytning og kvitteringsforhold.
• gennemførelse af mønstringer og optællinger.
• tab, skade og erstatningsansvar.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække. I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte MJ Bjarke Zoffmann Therkildsen, CHKIH i FMI via mail: [email protected] eller via tlf.: 72815950.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Afdelingsleder-2 Camilla Lindholm Elling ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 6. februar 2024.

Samtaler forventes afholdt hurtigst muligt efter fristens udløb, med henblik på ansættelse 1. april 2024 eller snarest herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om os på www.fmi.dk.

Kilde: Jobnet.dk