Administrationsbefalingsmand ved Forsvarets Sanitetskommando

Vil du lede og styrke sagsbehandlingen og koordinationen inden for HR og personaleadministration og samtidig blive en del af et fagligt stærkt hold?
Så er det måske dig vi søger til vores nyoprettede stilling som administrationsbefalingsmand i vores kompetenceudviklingsafdeling.

Om os

Forsvarets Sanitetskommando (FSK) er den del af Forsvaret, som varetager Forsvarets Sundheds- og Sanitetstjeneste. Forsvarets Sanitetskommando udvikler og rådgiver Forsvaret om sundhed, sanitet og militær fysisk træning samt står for driften af infirmerierne.

Derudover foretager vi hygiejneinspektioner, udfører sundhedsfaglige trusselsvurderinger og definerer de militære fysiske krav. Endvidere er Forsvarets Sanitetskommando ansvarlig for rekruttering og uddannelse af Forsvarets sundhedsfaglige personel, som tager hånd om vore udsendte i nationale og internationale operationer og på de danske infirmerier.
Igennem løsningen af disse opgaver, sikrer Forsvarets Sanitetskommando soldatens helbred.

Vores kompetenceudviklingsafdeling er en del af Staben ved Forsvarets Sanitetskommando. Staben er geografisk placeret i Brabrand ved Aarhus.
Afdelingen varetager administration af kommandoens mangeartede personelgrupper, herunder al sagsbehandling af HR-relaterede og personaleadministrative sager.

Vores afdeling består af 7 militære og 2 civile medarbejdere.

Vi vægter faglighed og samarbejde højt.

Om stillingen

Som vores nye administrationsbefalingsmand kommer du til at lede og koordinere opgaver inden for service og personaleadministration.

Dine overordnede opgaver er at:
• Lede den daglige HR-relaterede personaleadministration på administrationskontoret i FSK
• Lede den specifikke personaleadministration i tilknytning til FSK engagement i beredskaber og udsendelser i internationale operationer, samt selv bidrage til den administrative klargøring og afvikling.
• Etablere og anvende et solidt samarbejde med relevante faglige partnere.
• Udføre supervision koordination og kontrol af administrationskontorets bidrag til ledelsesinformation, sagsoplæg, stabsnotater, håndakter og lignende.
• Sagsbehandle og rådgive omkring styringsinteressante emneområder eksempelvis arbejdstid, rejsevirksomhed, FOKUS, udviklingskontrakter, sundhedsstatus, sygefravær, indkommanderinger, overenskomster m.m.
• Sagsbehandle bidrag til interne direktiver, interne vejledninger, informationsskrivelser, briefinger m.m. inden for det personaleadministrative ressortområde.
• Bidrage, via korrekturlæsning, til udviklingen af funktionsbeskrivelser, stillingsopslag, rekrutteringsmaterialer og lignende.

I tilknytning til stillingen er du samtaleleder for de tre øvrige medarbejdere på administrationskontoret.

Stillingen omfatter få indenlandske tjenesterejser om året, som kræver overnatning uden for hjemmet.

Om dig

Du er seniorsergent eller alternativt oversergent klar til udnævnelse. Såfremt du er oversergent vil der blive udarbejdet en uddannelsesaftale frem mod udnævnelse.

Vi forventer, at du har erfaringer med at anvende SAP og udføre personaleadministration fra tidligere stillinger som administrationsbefalingsmand, kommandobefalingsmand, banjemester, sagsbehandler eller lignende stillinger.

Erfaringer med administration af reservepersonel vil være gunstigt, men er ikke et krav. Erfaring med at anvende WorkZone til sagshåndtering er en fordel, men kompetencen kan erhverves ved opstarten i stillingen via et uddannelsesforløb.

Du har gode lederegenskaber, kan synkronisere opgaver og er initiativrig.
Du kan indhente oplysninger, analysere problemstillinger og kommunikere klart og entydigt i skrift og tale.
Du arbejder struktureret, har en god ordenssans, og kan prioriterer administrationskontorets daglige opgaver – uden at tabe overblikket.

Da der er tale om en nyoprettet stilling vil du få til opgave, at skulle præge kontorets daglige drift og præcise opgavefordeling i tæt dialog med kontorets øvrige tre medarbejdere.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse inden for en kortere periode.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Christian Mariegaard via mail [email protected] eller på telefon 2479 0375.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Susan Hadberg ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 75 eller på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 26. juni 2022. Samtaler forventes afholdt snarest herefter. Stillingen er til besættelse den 1. august 2022 eller snarest muligt herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS SANITETSKOMMANDO
Forsvarets Sanitetskommando er den del af Forsvaret, som varetager Forsvarets sundheds- og sanitetstjeneste. Forsvarets Sanitetskommando udvikler og rådgiver Forsvaret om sundhedstjeneste, sanitetstjeneste og militær fysisk træning samt står for driften af infirmerierne. Derudover foretager vi sundheds- og sanitetsfaglige inspektioner, udfører sundhedsfaglige trusselsvurderinger og definerer de militære fysiske krav.

Endvidere er Forsvarets Sanitetskommando ansvarlig for rekruttering og uddannelse af Forsvarets sundhedsfaglige personel, som tager hånd om vores soldater i nationale og internationale operationer og på de danske infirmerier. Igennem løsningen af disse opgaver, sikrer Forsvarets Sanitetskommando soldatens helbred.

Kilde: Jobnet.dk