Sagsbehandler inden for forsyningsforvaltning Supply Chain Divisionen i Brabrand

Har du lyst til at arbejde i et dynamisk miljø med gode kolleger og hvor videndeling, samarbejde og udvikling er en naturlig del af arbejdsopgaverne?
Kan du lide en arbejdsplads, hvor du har stor indflydelse på din egen hverdag og planlægning af opgaverne.

Så søg vores ledige stilling i Kvalitets- og Kontrolsektionen ved Supply Chain Divisionen i Brabrand.

Om os

Kvalitets- og Kontrolsektionen er en del af koordinationsafdelingen (KOA) i Supply Chain Divisionen (SCD).

Sektionen er placeret i Brabrand og i Skrydstrup og er en blanding af civile og militære medarbejdere.

Sektionens arbejdsområder spænder bredt i seks fagspecifikke områder forsyningsforvaltning/beholdningskontrol, militærsikkerhed, informationssikkerhed, kvalitet, arbejdsmiljø og farligt gods, hvor vores opgave er at rådgive, støtte og føre tilsyn/kontrol inden for de enkelte fagområder.

Om stillingen

Med dit engagement – støtte, rådgive og udvikle – medvirker du til at Supply Chain Divisionen har fokus på og viden om organisationens virke inden for området forsyningsforvaltning.

Du vil være sektionens fagspecialist inden for forsyningsforvaltning og kontrol af beholdninger på LagerDanmark.

Du bliver en del af et fagligt stærk team, hvor humøret er højt – vi vil hinanden – og drager omsorg for hinanden.

Opgaverne i stillingen fordrer at du har interesse og indsigt i Forsvarets logistik og organisation, med lyst til at udøve kontrolvirksomhed inden for optællinger, processer og forvaltning (Lager Danmark).

Du vil med din tilgang til kontrolvirksomhed medvirke til at kontrol bliver en god oplevelse for vores kolleger med fokus på forbedringer og de gode løsninger.

Der er brug for at du har en detektiv i maven i forhold til at dykke ned i udfordringer eller fakta og forfølge dem, og derved beslutte fokusområder der ud over kontrol af beholdninger vil medvirke til den samlede vurdering ved de enkelte tjenestesteder.

Du vil igennem de mangeartede og forskellige opgaver få kontakt og samarbejde på alle niveauer - chefer, ledere og medarbejdere – såvel internt i SCD med kolleger i FMI og eksternt ex som POC og koordinator ved besøg /revisioner af Intern Revision (FIR) og Rigs Revisionen(RR) vedr. beholdninger og lager processen.

En del af din opgaveportefølje vil efter behov være varetagelse af afgrænsede opgaver inden for Militær Sikkerhed.

Øvrige ansvarsområder i stillingen:
• Sagsbehandler vedrørende direktiver og bestemmelser.
• Bidrage med sparring til de øvrige fagområder i Kvalitets- og Kontrolsektionen.
• Deltagelse i kontaktbesøg ved SCD enheder.

Der er stor fleksibilitet i forhold til at tilrettelægge egne opgaver med besøg ved enheder og have indflydelse på din egen hverdag. Der er mulighed for at kombinere arbejdet på kontoret med dage med hjemmearbejde. Derudover må der påregnes rejseaktivitet.

Henrik – SCD sikkerhedsofficer - ”I KVA er vi mange faglige nørder, og vi er alle meget selvkørende. Der er et godt miljø hvor vi kan spare med hinanden på tværs af fagområder, og så har vi det faktisk ret sjovt”

Om dig

Du er udnævnt chefsergent. Alternativt er du seniorsergent, der har fornøden anciennitet, relevant tjenesteforløb og uddannelsesmæssig baggrund for udnævnelse.

Som person har du et godt humør og du trives med at indgå i et team, hvor faglighed og sparring vægtes højt.

Du er ambitiøs, opsøgende, fleksibel, udadvendt og forretningsorienteret, og du ved, at relationer skaber resultater.

Du forstår, at kontrolvirksomhed skal være med den gode tone og lærende indgangsvinkel.

Arbejdsopgaven "Sagsbehandling" og rapportskrivning fordrer at du kan analysere opgaverne og at du kan formulere dig klart og præcist på dansk. Du skal kunne læse og forstå engelsk.

Du er tryg ved at være midtpunkt og styre ”dagens forløb” i forbindelse med kontroller.
Fagområdet støttes af anden kollega i sektionen, der også deltager på kontroller.

Der kan forekomme undervisningssituationer og briefinger i forbindelse med forvaltning og optælling.

Du formår at bevare overblikket over såvel mange som komplekse opgaver, og du trives i en hverdag med varierende arbejdsopgaver, hvor fornyelse og kvalitet til tiden er i centrum.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Brabrand.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chef for Kvalitets- og kontrolsektionen Annette Adelhejd Pedersen på mail [email protected] eller tlf. 93 50 55 18.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Tobias Bredahl Steen Jensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 72 81 92 82 eller mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 15. marts 2023 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse 1. maj 2023 eller snarest herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Supply Chain Divisionen er en moderne værnsfælles logistikvirksomhed underlagt Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). FMI udgør ca. 80 % civile medarbejdere og 20 % militære.
SCD omfatter en koordinationsafdeling, to Centre og 3 driftsafdelinger. Vi har ca. 950 ansatte fordelt på 45 arbejdssteder i Danmark. Vi har en åben kultur, hvor tanker og ideer udveksles frit for at fremme en høj kvalitet i den enkelte opgaveløsning. Vi understøtter et kreativt og konstruktivt samarbejdsmiljø, hvor mange opgaver løses af flere ressourcepersoner.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kilde: Jobnet.dk