Kontorhjælper på Hærens Officersskole

Kunne du tænke dig at bruge dine kvalifikationer som kontorhjælper på et slot blandt kadetter? Har du lyst til at være en del af det sprudlende liv på Frederiksberg Slot? Er svaret ja, skal du søge jobbet, hvor du bliver en del af Garnisonsstøtteelementet på Hærens Officersskole (HO).

Om os

Hærens Officersskole på Frederiksberg Slot er en del af Forsvarsakademiet. Vores opgave er at uddanne dygtige og motiverede officerer til Hæren.

Vi lægger vægt på altid at optræde professionelt, kompetent og serviceminded, hvorfor udviklingen af den enkelte medarbejder har et stort fokus. Det betyder, at du vil have gode muligheder for at videreudvikle dine kompetencer i denne stilling. Her tager vi udgangspunkt i det, du kan i forvejen, samt dine interesser og ønsker.

Vi prioriterer relationer højt og opfordrer til, at medarbejderne indgår aktivt i skolens sociale liv og kammeratlige samvær. Der er som regel tid til både fælles og individuel idræt.

Om stillingen

Dit arbejde er primært af administrativ karakter, og du får ansvar for dine egne opgaver. Da vores enhed består af tre personer, hjælper vi dog hinanden med de opgaver, der opstår.
Garnisonsstøtteelementet er kendetegnet ved et højt serviceniveau og fleksibilitet. Vi støtter altid, når det er påkrævet.

Dine administrative opgaver fordeler sig således:
- Støtte til slottets brugere ved arrangementer og møder med vægt på kontakt til FES og kantine
- Booking af faciliteter (lokaler og køretøjer) for slottets brugere
- Indtastning og vedligeholdelse af oplysninger i DeMars, herunder arbejdstid for flex-medarbejdere, rejser og udlæg for staben på HO (op til 14 personer)
- Registrering af og opfølgning på fejlmeldinger på slottets lokaler og inventar ved brugerhenvendelser
- Arkivering i WorkZone
- Ansvarlig for vores to KTP-postkasser og besvarelse af henvendelser

Det, du ikke allerede mestrer, sørger vi for at få dig lært.

Om dig

Du er korporal og gerne faglært inden for kontor. Alternativt er du fra konstabelgruppen og vurderet egnet til at gennemføre korporalsuddannelsen. har du ikke et uddannelsesbevis på en kontoruddannelse, kan der indgås en uddannelsesaftale.

Du er fagligt velfunderet, besidder initiativ og kan arbejde selvstændigt og målrettet. Du er serviceminded i mødet med kadetter, kollegaer og gæster på slottet - du skal altid kunne håndtere den, der står i døren og behøver din hjælp.

Det er et krav, at du er, eller kan blive, sikkerhedsgodkendt til ”Hemmelig”.

Du skal kunne anvende WorkZone.

Det er ønskeligt, at du har DeMars grunduddannelse, DeMars tidsadministration, DeMars personeladministration samt DeMars rejsestyring.

Det er desuden ønskeligt, at du har kørekort til kategori B.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen kan besættes af en konstabel/overkonstabel/overkonstabel af 1. grad med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til korporal kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Faglært basisløn er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Frederiksberg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte major Thomas Munch telefon 728 17770 eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Susan Hadberg ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 75 eller på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 1. juni 2023 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse 1. juli 2023.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

OM FORSVARSAKADEMIET
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling inden for de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.

Kilde: Jobnet.dk